# Verändert KI den Beruf Bürokräfte für Registratur und Dokumentation?

Einzelne Teilaufgaben der Aktenführung sind betroffen — der Beruf als Ganzes aber weniger als die Büroberufe, die Ablage nur nebenbei miterledigen.

## Einordnung im Vergleich

Die Internationale Arbeitsorganisation stuft diesen Beruf als am unteren Rand der von generativer KI berührten Berufe ein.

*Quelle: ILO, Generative AI and Jobs (Working Paper 140), 2025 — übernommene Einstufung*

In unserer eigenen Auswertung gehört dieser Beruf zum oberen Mittelfeld von 411 verglichenen Berufen.

*Eigene Auswertung von SapientShift (SapientShift-Tätigkeitsanalyse) auf Basis der ILO-Werte*

Ähnlich betroffen sind nach unserer Auswertung: [Fachkräfte in der Lagerwirtschaft](https://sapientshift.com/berufe/fachkraefte-in-der-lagerwirtschaft), [Postverteiler und -sortierer](https://sapientshift.com/berufe/postverteiler-und-sortierer), [Weitere Berufe der Kundeninformation](https://sapientshift.com/berufe/weitere-berufe-der-kundeninformation).

In der Gruppe Weitere Bürokräfte haben wir 6 Berufe verglichen. Keiner ist weniger betroffen als dieser.

## Tätigkeiten und ihre Entwicklung

- **Akten und Dokumente verwalten und ablegen** — verändert — für diesen Beruf einzeln gemessen
  Das Ablegen und Verwalten von Dokumenten läuft zunehmend automatisch, ganz ohne menschlichen Anteil geht es aber nicht.

## Was dieser Beruf heute macht

Bürokräfte für Registratur und Dokumentation sorgen dafür, dass Unterlagen wiedergefunden werden – ordentlich abgelegt, sortiert und bei Bedarf sofort zur Hand.

## Was KI verändert

Der Beruf ist insgesamt niedrig eingestuft, doch die Betroffenheit ist ungleich verteilt: Einzelne Teilaufgaben der Aktenführung haben ein erhöhtes Automatisierungspotenzial, während das Berufsbild als Ganzes stark auf Tätigkeiten beruht, die sich kaum automatisieren lassen. Auffällig ist ein Spalt: Büroberufe, die Aktenführung nur als eine Teiltätigkeit unter vielen ausüben, liegen deutlich höher — dort ist die Betroffenheit durchgängig statt punktuell —, und passend dazu misst die OECD über zehn Länder hinweg einen Rückgang der Nachfrage nach Büro-Skills, wobei sie die Aktenführung selbst als eine der häufigsten dieser Fertigkeiten nennt. Gegen eine Zuspitzung sprechen dieselben Quellen: Die ILO hat ihre früheren, teils sehr hohen Automatisierungswerte für benachbarte Büroaufgaben zurückgenommen, weil viele dieser Aufgaben weiter erheblichen menschlichen Einsatz erfordern, und formuliert selbst nur vorsichtig, ob Betroffenheit zum Verschwinden eines Berufs führe.

## Wo diese Aussage endet

Der handfeste Teil der Arbeit -- Papierakten transportieren, sortieren, einstellen, scannen und vernichten -- wird von den Studien nicht gemessen und bleibt damit die große Unbekannte. Dass genau dieser Anteil den Unterschied zu reinen Büroberufen ausmacht, ist eine naheliegende Vermutung, aber bislang nicht belegt. Nach heutigem Stand also eher der Schreibtisch-Anteil betroffen, während die körperliche Seite offen bleibt.

## Was die Studien sagen

### Akten und Dokumente verwalten und ablegen

- Die Berufe, die Aktenführung als Teiltätigkeit ausführen, sind höchstexponiert (Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140), 2025 — ILO WP 140, Kap. 9 „Changes to occupational classifications", PDF-S. 43 (gedruckt S. 40))
- Die ILO korrigierte ihre eigene Automatisierungs-Erwartung für genau diese Tätigkeitsklasse nach unten (Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140), 2025 — ILO WP 140, Kap. 9, PDF-S. 43 (gedruckt S. 40))
- Nachfrage nach Aktenführungs-Skills sinkt messbar in KI-exponierten Betrieben (Artificial Intelligence and the Changing Demand for Skills in the Labour Market (OECD AI Papers No. 14), 2024 — OECD AI Papers No. 14, Kap. 4, PDF-S. 36 (gedruckt S. 36))
- Die OECD ordnet dies ausdrücklich als Bruch mit der früheren Komplementarität ein (Artificial Intelligence and the Changing Demand for Skills in the Labour Market (OECD AI Papers No. 14), 2024 — OECD AI Papers No. 14, Literaturteil, PDF-S. 14)
- Arbeitgeber erwarten Rückgang der aktenführenden Berufe, und zwar KI-getrieben (The Future of Jobs Report 2025, 2025 — WEF Future of Jobs Report 2025, Kap. 2.2, PDF-S. 26 (gedruckt S. 25))

## Provenienz und Zitierhinweis

- Stand der Prüfung: 2026-07-19
- Methode: SapientShift-Tätigkeitsanalyse
- ISCO-08: 4415
- Mittlere Exposition (ILO): 0.37
- Streuung (SD, ILO): 0.17
- ILO-Stufe: Gradient 1
- Band (eigene Auswertung): oberes Mittelfeld
- Vergleichsbasis: 411 Berufe

### Quellen

- [Artificial Intelligence and the Changing Demand for Skills in the Labour Market (OECD AI Papers No. 14)](https://www.oecd.org/content/dam/oecd/en/publications/reports/2024/04/artificial-intelligence-and-the-changing-demand-for-skills-in-the-labour-market_861a23ea/88684e36-en.pdf) (2024), OECD Publishing, Paris
- [Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140)](https://www.ilo.org/sites/default/files/2025-05/WP140_web.pdf) (2025), International Labour Office, Genf
- [The Future of Jobs Report 2025](https://www3.weforum.org/docs/WEF_Future_of_Jobs_Report_2025.pdf) (2025), World Economic Forum, Genf

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SapientShift (2026): Bürokräfte für Registratur und Dokumentation — KI-Betroffenheit nach Tätigkeiten. Stand 19.07.2026. https://sapientshift.com/berufe/buerokraefte-fuer-registratur-und-dokumentation
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https://sapientshift.com/employee-input?rolle=buerokraefte-fuer-registratur-und-dokumentation&from=beruf