# Verändert KI den Beruf Bürokräfte im Rechnungswesen und in der Buchhaltung?

Das Verbuchen und Erfassen zählt zur höchsten Betroffenheitsstufe, durchgängig statt punktuell — doch die prüfende und freigebende Hälfte der Arbeit ist gar nicht gesondert gemessen.

## Einordnung im Vergleich

Die Internationale Arbeitsorganisation stuft diesen Beruf als unter den am stärksten von generativer KI berührten Berufen ein.

*Quelle: ILO, Generative AI and Jobs (Working Paper 140), 2025 — übernommene Einstufung*

In unserer eigenen Auswertung gehört dieser Beruf zum obersten Fünftel von 411 verglichenen Berufen.

*Eigene Auswertung von SapientShift (SapientShift-Tätigkeitsanalyse) auf Basis der ILO-Werte*

Ähnlich betroffen sind nach unserer Auswertung: [Bürokräfte im Finanz- und Versicherungswesen](https://sapientshift.com/berufe/buerokraefte-im-finanz-und-versicherungswesen), [Schreibkräfte und Bediener von Textverarbeitungsanlagen](https://sapientshift.com/berufe/schreibkraefte-und-bediener-von-textverarbeitungsanlagen), [Weitere Bürokräfte](https://sapientshift.com/berufe/weitere-buerokraefte).

In der Gruppe Rechnungswesen & Materialwirtschaft haben wir 6 Berufe verglichen. 4 davon sind weniger betroffen.

## Tätigkeiten und ihre Entwicklung

- **Sach- und Verwaltungstexte sowie Berichte verfassen** — verändert
  Das Verfassen der Berichte wird schneller, das Prüfen und Verantworten der Inhalte rückt in den Vordergrund.
- **Finanztransaktionen und Zahlungen abwickeln** — verändert — für diesen Beruf einzeln gemessen
  Das reine Abwickeln von Zahlungen wandert in die Automatik, das Beraten rund um die Transaktion gewinnt.
- **Budgets und Finanzen planen und kontrollieren** — verändert — für diesen Beruf einzeln gemessen
  Das Aufsetzen von Budgets und Finanzplänen verschiebt sich zur KI hin, das Einordnen und Verantworten der Zahlen bleibt gefragt.
- **Daten in Systeme erfassen und prüfen** — verändert — für diesen Beruf einzeln gemessen
  Das reine Erfassen läuft zunehmend automatisch, das Prüfen und Nachbearbeiten bleibt menschlich.
- **Finanzunterlagen und Geschäftsvorgänge auf Unregelmäßigkeiten prüfen** — verändert — für diesen Beruf einzeln gemessen
  Das Aufspüren von Unregelmäßigkeiten ist genau das, worin KI stark wird — das Verantworten der Prüfung bleibt.

## Was dieser Beruf heute macht

Bürokräfte im Rechnungswesen sorgen dafür, dass Zahlen, Buchungen und Rechnungen stimmen – Beleg für Beleg.

## Was KI verändert

Für das Verbuchen und die Datenerfassung liegt der eigene Wert in der höchsten Betroffenheitsstufe, und im unmittelbaren Umfeld bleibt kaum eine Teilaufgabe ausgenommen. Unabhängig davon messen Betriebe mit mehr KI-Einsatz eine sinkende Nachfrage nach Bürofertigkeiten — vor allem nach administrativer Unterstützung und Aktenführung — gleichgerichtet über zehn Länder, und Arbeitgeber zählen Buchhalter und Datenerfasser zu den am schnellsten schrumpfenden Rollen; dieselbe Quelle nennt allerdings auch Demografie und schwächeres Wachstum als Mit-Gründe. Die andere Hälfte der Arbeit — Plausibilität prüfen, Ausnahmen behandeln, freigeben — hat bislang keine Untersuchung getrennt gemessen. Und die Fachstelle hat ihre früheren, deutlich höheren Werte ausdrücklich gesenkt, weil viele dieser Aufgaben weiterhin erheblichen menschlichen Aufwand verlangen.

## Wo diese Aussage endet

Zum Umgang mit Papierbelegen und zu Systemen, die Dokumente automatisch einlesen und verarbeiten, sagen die Studien nichts. Und ob Aufsichtsrecht, das Vier-Augen-Prinzip und Haftungsregeln den technisch möglichen Spielraum überhaupt zulassen, hat bislang niemand geprüft. Nach heutigem Stand zeigt die Zahl also, was technisch denkbar wäre — nicht, was der rechtliche Rahmen davon tatsächlich erlaubt.

## Was die Studien sagen

### Sach- und Verwaltungstexte sowie Berichte verfassen

- Die textproduzierenden Büroberufe bilden die Spitze der GenAI-Exposition; der ILO-Index nennt sie namentlich. (Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140), 2025 — ILO WP 140, Kap. „AI Exposure: Comparison of 2025 with 2023", PDF-S. 43 (gedruckt S. 40).)
- Die Aufwertung durch die Expertenrunde betraf gerade kommunikations- und textbezogene Aufgaben, nicht die Berufe pauschal. (Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140), 2025 — ILO WP 140, Kap. 5 (Adjustment of survey sub-sample), PDF-S. 32 (gedruckt S. 29).)
- Im RCT verschiebt sich die Zeitstruktur des Berichteschreibens messbar: weg vom Rohentwurf, hin zu Ideenfindung und Redaktion. (Experimental Evidence on the Productivity Effects of Generative Artificial Intelligence, 2023 — Noy & Zhang, MIT WP, Abschnitt 2.5 „Task Structure", PDF-S. 8.)
- Produktivität und Qualität steigen im kontrollierten Versuch beide. (Experimental Evidence on the Productivity Effects of Generative Artificial Intelligence, 2023 — Noy & Zhang, Abstract, PDF-S. 1.)
- In realen Stellenanzeigen sinkt bei KI-exponierten Betrieben die Nachfrage nach administrativ-schriftlichen Fertigkeiten. (Artificial Intelligence and the Changing Demand for Skills in the Labour Market (OECD AI Papers No. 14), 2024 — OECD AI Papers No. 14, Abschnitt 4.2, PDF-S. 33 (gedruckt S. 33).)

### Finanztransaktionen und Zahlungen abwickeln

- Die zentralen Abwicklungsberufe liegen im höchsten Expositionsgradienten (Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140), 2025 — ILO Working Paper 140, Table A1: ISCO-08 occupations by exposure gradient, PDF-S. 51 (gedruckt S. 48))
- Bank Tellers: Exposition ist zwischen 2023 und 2025 gestiegen (Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140), 2025 — ILO WP 140, Zusammenfassung der revidierten Schätzungen, PDF-S. 49–50 (gedruckt S. 46–47))
- Was sich verschiebt: von der Transaktion zur Beratung (historische Analogie) (Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140), 2025 — ILO WP 140, PDF-S. 44 (gedruckt S. 41))
- Kassiertätigkeit (5230) ist anders gelagert als Bankschalter/Buchhaltung (Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140), 2025 — ILO WP 140, Table A1, PDF-S. 53 (gedruckt S. 50))
- Arbeitgeber erwarten Rückgang dieser Rollen (mit gemischten Treibern) (The Future of Jobs Report 2025, 2025 — WEF Future of Jobs Report 2025, Kap. 2, PDF-S. 20 (gedruckt S. 19))

### Budgets und Finanzen planen und kontrollieren

- Die Budget-Tätigkeit selbst wurde einzeln bewertet — und nach oben revidiert (0,37 → 0,64) (Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140), 2025 — ILO WP 140, Table 4 (Sample of adjustments and justifications between the survey and expert scores), PDF-S. 35, gedruckt S. 32 [norm.]; ergänzend Abschnitt zur Score-Adjustierung, PDF-S. 34, gedruckt S. 31 [norm.])
- Finanzberufe sind zwischen 2023 und 2025 in der Exposition gestiegen (Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140), 2025 — ILO WP 140, Zusammenfassung der revidierten Klassifikation, PDF-S. 49/50, gedruckt S. 46/47)
- Nachfrage nach Budgetierungs-/Rechnungswesen-Skills sinkt in KI-exponierten Betrieben (Artificial Intelligence and the Changing Demand for Skills in the Labour Market (OECD AI Papers No. 14), 2024 — OECD AI Papers No. 14, Abschnitt 4.2.1, PDF-S. 34/35, gedruckt S. 34)
- Gegenläufig: Budgetierung bleibt eine der meistgeforderten Skills in hoch exponierten Berufen (Artificial Intelligence and the Changing Demand for Skills in the Labour Market (OECD AI Papers No. 14), 2024 — OECD AI Papers No. 14, Executive Summary, PDF-S. ~9, Zeilenbereich 219 der Textfassung [norm.])
- Firmen-KI zielt auf Prognose-/Kontrolltätigkeiten von Rechnungswesen-Berufen (Artificial Intelligence and the Labor Market (NBER Working Paper 33509), 2025 — Hampole et al., NBER WP 33509, PDF-S. 15; ergänzend PDF-S. 6 (Netto-Effekt))

### Daten in Systeme erfassen und prüfen

- Die Tätigkeit liegt im höchsten Expositionsgradienten, mit durchgängiger statt punktueller Exposition (Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140), 2025 — ILO WP 140, Table A1, PDF-S. 51 (gedr. S. 48); ILO WP 140, Abschnitt zu Figure 16/Table 5, PDF-S. 40–41 (gedr. S. 37–38))
- Die ILO ordnet diese Tätigkeit namentlich der Spitzengruppe zu (Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140), 2025 — ILO WP 140, Kap. 9 „Changes to occupational classifications", PDF-S. 43 (gedr. S. 40); ILO WP 140, Schlussabschnitt, PDF-S. 49–50 (gedr. S. 46–47))
- Betriebe mit höherer KI-Exposition fragen messbar weniger Erfassungs- und Registraturfähigkeiten nach (Artificial Intelligence and the Changing Demand for Skills in the Labour Market (OECD AI Papers No. 14), 2024 — OECD AI Papers No. 14, Abschnitt 4, PDF-S. 36 (gedr. S. 36); OECD AI Papers No. 14, PDF-S. 36 (gedr. S. 36); OECD AI Papers No. 14, Literaturabschnitt, PDF-S. 14 (gedr. S. 14))
- Arbeitgeber erwarten Data Entry Clerks unter den am schnellsten schrumpfenden Berufen (The Future of Jobs Report 2025, 2025 — WEF Future of Jobs Report 2025, Key Findings, PDF-S. 6 (gedr. S. 5); WEF Future of Jobs Report 2025, Kap. 2, PDF-S. 20 (gedr. S. 19))
- Gegenläufig: Der Prüf- und Nachbearbeitungsanteil bleibt menschlich — die ILO hat ihre eigene Schätzung nach unten korrigiert (Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140), 2025 — ILO WP 140, Kap. 9, PDF-S. 43 (gedr. S. 40); ILO WP 140, Schlussabschnitt, PDF-S. 50 (gedr. S. 47))

### Finanzunterlagen und Geschäftsvorgänge auf Unregelmäßigkeiten prüfen

- Die prüfende Kerntätigkeit liegt bei ISCO 2411 in Gradient 3 — steigende Automatisierbarkeit (Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140), 2025 — ILO WP 140, Table A1 ISCO-08 occupations by exposure gradient, PDF-S. 52 (gedr. S. 49); Table 5, PDF-S. 41)
- Die belegnahen und behördlichen Prüfrollen streuen über drei Gradienten (Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140), 2025 — ILO WP 140, Table A1, PDF-S. 51 (gedr. S. 48) und PDF-S. 52 (gedr. S. 49); Abschnitt zu Figure 18/19, PDF-S. 43 (gedr. S. 40))
- „Financial Examiners" gehören zu den drei am stärksten AI-exponierten Berufen überhaupt (Artificial Intelligence and the Changing Demand for Skills in the Labour Market (OECD AI Papers No. 14), 2024 — OECD AI Papers No. 14, Abschnitt 2.1.1 + Table 2.1 High-skilled occupations are the most exposed to artificial intelligence, PDF-S. 17 (gedr. S. 17))
- Firmen richten ihre KI-Anwendungen auf Betrugsaufdeckung — und diese Anwendungen treffen die Aufgaben von „Accountants and Auditors" (Artificial Intelligence and the Labor Market (NBER Working Paper 33509), 2025 — Hampole/Papanikolaou/Schmidt/Seegmiller, NBER WP 33509, Abschnitt „Examples", PDF-S. 15 (gedr. S. 13) bzw. PDF-S. 14 (gedr. S. 11); Table 6 / Abschnitt zu Berufsgruppen, PDF-S. 35 (gedr. S. 33))
- Arbeitgeber erwarten bis 2030 einen Netto-Rückgang bei „Accountants and Auditors" (The Future of Jobs Report 2025, 2025 — WEF Future of Jobs Report 2025, Kap. 2, PDF-S. 20; Economy-Profil-Tabelle, PDF-S. — Fundstelle im Volltext Z. 8332)

## Provenienz und Zitierhinweis

- Stand der Prüfung: 2026-07-19
- Methode: SapientShift-Tätigkeitsanalyse
- ISCO-08: 4311
- Mittlere Exposition (ILO): 0.64
- Streuung (SD, ILO): 0.07
- ILO-Stufe: Gradient 4
- Band (eigene Auswertung): oberes Fuenftel
- Vergleichsbasis: 411 Berufe

### Quellen

- [Artificial Intelligence and the Changing Demand for Skills in the Labour Market (OECD AI Papers No. 14)](https://www.oecd.org/content/dam/oecd/en/publications/reports/2024/04/artificial-intelligence-and-the-changing-demand-for-skills-in-the-labour-market_861a23ea/88684e36-en.pdf) (2024), OECD Publishing, Paris
- [Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140)](https://www.ilo.org/sites/default/files/2025-05/WP140_web.pdf) (2025), International Labour Office, Genf
- [Artificial Intelligence and the Labor Market (NBER Working Paper 33509)](https://www.nber.org/system/files/working_papers/w33509/w33509.pdf) (2025), National Bureau of Economic Research
- [Experimental Evidence on the Productivity Effects of Generative Artificial Intelligence](https://economics.mit.edu/sites/default/files/inline-files/Noy_Zhang_1.pdf) (2023), MIT Working Paper
- [The Future of Jobs Report 2025](https://www3.weforum.org/docs/WEF_Future_of_Jobs_Report_2025.pdf) (2025), World Economic Forum, Genf

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SapientShift (2026): Bürokräfte im Rechnungswesen und in der Buchhaltung — KI-Betroffenheit nach Tätigkeiten. Stand 19.07.2026. https://sapientshift.com/berufe/buerokraefte-im-rechnungswesen-und-in-der-buchhaltung
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