# Verändert KI den Beruf Bürokräfte in der Lohnbuchhaltung?

Das reine Verarbeiten der Zahlen zählt zu den am stärksten und gleichmässigsten betroffenen Tätigkeiten — für die Lohnbuchhaltung selbst fehlt jedoch bislang jede eigene Messung.

## Einordnung im Vergleich

Die Internationale Arbeitsorganisation stuft diesen Beruf als unter den am stärksten von generativer KI berührten Berufen ein.

*Quelle: ILO, Generative AI and Jobs (Working Paper 140), 2025 — übernommene Einstufung*

In unserer eigenen Auswertung gehört dieser Beruf zum obersten Fünftel von 411 verglichenen Berufen.

*Eigene Auswertung von SapientShift (SapientShift-Tätigkeitsanalyse) auf Basis der ILO-Werte*

Ähnlich betroffen sind nach unserer Auswertung: [Allgemeine Bürokräfte](https://sapientshift.com/berufe/allgemeine-buerokraefte), [Bürokräfte im Personalwesen](https://sapientshift.com/berufe/buerokraefte-im-personalwesen), [Weitere Bürokräfte](https://sapientshift.com/berufe/weitere-buerokraefte).

In der Gruppe Rechnungswesen & Materialwirtschaft haben wir 6 Berufe verglichen. 3 davon sind weniger betroffen.

## Tätigkeiten und ihre Entwicklung

- **Finanztransaktionen und Zahlungen abwickeln** — verändert
  Das reine Abwickeln von Zahlungen wandert in die Automatik, das Beraten rund um die Transaktion gewinnt.
- **Daten in Systeme erfassen und prüfen** — verändert — für diesen Beruf einzeln gemessen
  Das reine Erfassen läuft zunehmend automatisch, das Prüfen und Nachbearbeiten bleibt menschlich.

## Was dieser Beruf heute macht

Damit am Monatsende der richtige Betrag aufs Konto kommt, erfassen und prüfen Bürokräfte in der Lohnbuchhaltung Arbeitszeiten, Abzüge und Zulagen.

## Was KI verändert

Die eng verwandten Abwicklungsberufe — Buchhaltung, Finanz- und Versicherungssachbearbeitung — liegen in der höchsten Betroffenheitsstufe, und zwar durchgängig: Es bleibt kaum eine Teilaufgabe, die das reine Erfassen und Verbuchen ausnimmt. Arbeitgeberbefragungen erwarten für Büroberufe einen Rückgang und nennen KI als Treiber — im selben Atemzug aber auch die alternde Erwerbsbevölkerung und schwächeres Wachstum, sodass sich der Rückgang nicht allein der Technik zuschreiben lässt. Was in der Lohnabrechnung inhaltlich passiert, ist dabei ungemessen: Niemand hat geprüft, ob Aufsichtsrecht, Vier-Augen-Prinzip und Haftungsregeln die theoretische Betroffenheit überhaupt praktisch werden lassen. Betroffenheit heißt Potenzial, nicht die sofortige Ablösung eines ganzen Berufs.

## Wo diese Aussage endet

Für die Lohn- und Gehaltsabrechnung selbst liegt keine eigene Messung vor — die Zahlen stammen aus verwandten Berufen der Buchhaltung und Finanzsachbearbeitung. Sie geben damit eine Orientierung, wie es in ähnlichen Tätigkeiten aussieht, aber keinen direkt gemessenen Wert für genau diese Arbeit. Nach heutigem Stand sind sie deshalb mit entsprechender Vorsicht zu lesen.

## Was die Studien sagen

### Finanztransaktionen und Zahlungen abwickeln

- Die zentralen Abwicklungsberufe liegen im höchsten Expositionsgradienten (Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140), 2025 — ILO Working Paper 140, Table A1: ISCO-08 occupations by exposure gradient, PDF-S. 51 (gedruckt S. 48))
- Bank Tellers: Exposition ist zwischen 2023 und 2025 gestiegen (Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140), 2025 — ILO WP 140, Zusammenfassung der revidierten Schätzungen, PDF-S. 49–50 (gedruckt S. 46–47))
- Was sich verschiebt: von der Transaktion zur Beratung (historische Analogie) (Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140), 2025 — ILO WP 140, PDF-S. 44 (gedruckt S. 41))
- Kassiertätigkeit (5230) ist anders gelagert als Bankschalter/Buchhaltung (Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140), 2025 — ILO WP 140, Table A1, PDF-S. 53 (gedruckt S. 50))
- Arbeitgeber erwarten Rückgang dieser Rollen (mit gemischten Treibern) (The Future of Jobs Report 2025, 2025 — WEF Future of Jobs Report 2025, Kap. 2, PDF-S. 20 (gedruckt S. 19))

### Daten in Systeme erfassen und prüfen

- Die Tätigkeit liegt im höchsten Expositionsgradienten, mit durchgängiger statt punktueller Exposition (Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140), 2025 — ILO WP 140, Table A1, PDF-S. 51 (gedr. S. 48); ILO WP 140, Abschnitt zu Figure 16/Table 5, PDF-S. 40–41 (gedr. S. 37–38))
- Die ILO ordnet diese Tätigkeit namentlich der Spitzengruppe zu (Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140), 2025 — ILO WP 140, Kap. 9 „Changes to occupational classifications", PDF-S. 43 (gedr. S. 40); ILO WP 140, Schlussabschnitt, PDF-S. 49–50 (gedr. S. 46–47))
- Betriebe mit höherer KI-Exposition fragen messbar weniger Erfassungs- und Registraturfähigkeiten nach (Artificial Intelligence and the Changing Demand for Skills in the Labour Market (OECD AI Papers No. 14), 2024 — OECD AI Papers No. 14, Abschnitt 4, PDF-S. 36 (gedr. S. 36); OECD AI Papers No. 14, PDF-S. 36 (gedr. S. 36); OECD AI Papers No. 14, Literaturabschnitt, PDF-S. 14 (gedr. S. 14))
- Arbeitgeber erwarten Data Entry Clerks unter den am schnellsten schrumpfenden Berufen (The Future of Jobs Report 2025, 2025 — WEF Future of Jobs Report 2025, Key Findings, PDF-S. 6 (gedr. S. 5); WEF Future of Jobs Report 2025, Kap. 2, PDF-S. 20 (gedr. S. 19))
- Gegenläufig: Der Prüf- und Nachbearbeitungsanteil bleibt menschlich — die ILO hat ihre eigene Schätzung nach unten korrigiert (Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140), 2025 — ILO WP 140, Kap. 9, PDF-S. 43 (gedr. S. 40); ILO WP 140, Schlussabschnitt, PDF-S. 50 (gedr. S. 47))

## Provenienz und Zitierhinweis

- Stand der Prüfung: 2026-07-19
- Methode: SapientShift-Tätigkeitsanalyse
- ISCO-08: 4313
- Mittlere Exposition (ILO): 0.61
- Streuung (SD, ILO): 0.08
- ILO-Stufe: Gradient 4
- Band (eigene Auswertung): oberes Fuenftel
- Vergleichsbasis: 411 Berufe

### Quellen

- [Artificial Intelligence and the Changing Demand for Skills in the Labour Market (OECD AI Papers No. 14)](https://www.oecd.org/content/dam/oecd/en/publications/reports/2024/04/artificial-intelligence-and-the-changing-demand-for-skills-in-the-labour-market_861a23ea/88684e36-en.pdf) (2024), OECD Publishing, Paris
- [Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140)](https://www.ilo.org/sites/default/files/2025-05/WP140_web.pdf) (2025), International Labour Office, Genf
- [The Future of Jobs Report 2025](https://www3.weforum.org/docs/WEF_Future_of_Jobs_Report_2025.pdf) (2025), World Economic Forum, Genf

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SapientShift (2026): Bürokräfte in der Lohnbuchhaltung — KI-Betroffenheit nach Tätigkeiten. Stand 19.07.2026. https://sapientshift.com/berufe/buerokraefte-in-der-lohnbuchhaltung
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https://sapientshift.com/employee-input?rolle=buerokraefte-in-der-lohnbuchhaltung&from=beruf