# Verändert KI den Beruf Leitende Verwaltungsbedienstete?

Die repräsentative und politikgestaltende Kernarbeit bleibt gering betroffen — verschieben wird sich vor allem die zuarbeitende Planungs-, Berichts- und Zahlenarbeit daneben.

## Einordnung im Vergleich

Die Internationale Arbeitsorganisation stuft diesen Beruf als nur am Rand von generativer KI berührt ein.

*Quelle: ILO, Generative AI and Jobs (Working Paper 140), 2025 — übernommene Einstufung*

In unserer eigenen Auswertung gehört dieser Beruf zum oberen Mittelfeld von 411 verglichenen Berufen.

*Eigene Auswertung von SapientShift (SapientShift-Tätigkeitsanalyse) auf Basis der ILO-Werte*

Ähnlich betroffen sind nach unserer Auswertung: [Geschäftsführer und Vorstände](https://sapientshift.com/berufe/geschaeftsfuehrer-und-vorstaende), [Leitung Beschaffung und Logistik](https://sapientshift.com/berufe/leitung-beschaffung-und-logistik), [Produktionsleitung](https://sapientshift.com/berufe/produktionsleitung).

In der Gruppe Geschäftsführung & Vorstand haben wir 4 Berufe verglichen. 2 davon sind weniger betroffen.

## Tätigkeiten und ihre Entwicklung

- **Programme und Betriebsabläufe planen und koordinieren** — verändert
  Die operative Ablaufplanung verschiebt sich spürbar, während die Abstimmung im Team eher wichtiger wird.
- **Anträge und Fälle hoheitlich prüfen und entscheiden** — verändert — für diesen Beruf einzeln gemessen
  Das Bearbeiten der Fälle verschiebt sich, das hoheitliche Entscheiden bleibt in menschlicher Hand.
- **Budgets und Finanzen planen und kontrollieren** — verändert
  Das Aufsetzen von Budgets und Finanzplänen verschiebt sich zur KI hin, das Einordnen und Verantworten der Zahlen bleibt gefragt.
- **Organisation nach außen vertreten und repräsentieren** — unverändert — für diesen Beruf einzeln gemessen
  Eine Organisation nach außen zu vertreten bleibt menschliche Arbeit, auch wenn die Texte dahinter zunehmend mit KI entstehen.
- **Gesetze, Vorschriften und Politik formulieren und erlassen** — unverändert — für diesen Beruf einzeln gemessen
  Das Formulieren und Erlassen von Gesetzen bleibt von der heutigen KI unberührt.

## Was dieser Beruf heute macht

Leitende Verwaltungsbedienstete beraten Regierungen in politischen Fragen und sorgen dafür, dass Gesetze und Programme in der Verwaltung tatsächlich ankommen.

## Was KI verändert

Das Repräsentieren und das Formulieren von Politik zählt zu den nur gering betroffenen Tätigkeiten, und Führungsarbeit gilt gerade deshalb als schwer automatisierbar, weil sie auf nicht-routinierten gedanklichen und sozialen Fähigkeiten beruht. Deutlich beweglicher ist die Ebene, die zuarbeitet: In Stellenanzeigen sinkt die Nachfrage nach Ablaufverfolgung und Berichtserstellung um rund 27 und 25 Prozent, während zwischenmenschliche Koordination von 39 auf 47 Prozent der Ausschreibungen zulegt. Auch beim Haushalt trifft die Verschiebung die rechnende Schicht, während die Finanzleitung selbst gering betroffen bleibt. Ein Vorbehalt gehört dazu: Der Befund ruht auf einer einzigen Quelle, und die Produktion der Außenkommunikation ist merklich stärker betroffen als die Repräsentation selbst.

## Wo diese Aussage endet

Die vorbereitende Arbeit dieser Rolle — Reden, Briefings, Stellungnahmen, Zusammenfassungen, Folgenabschätzungen und Präsentationsmaterial — wurde bislang nicht gezielt untersucht, und für die Kernaufgaben Repräsentation und Politikgestaltung fehlt eine zweite, unabhängige Messung. Auch der Teil, der an persönliche Präsenz gebunden ist — Auftritte, Termine und Verhandlungen vor Ort —, ist ungeprüft. Nach heutigem Stand ergibt sich damit ein belastbares, aber noch unvollständiges Bild.

## Was die Studien sagen

### Programme und Betriebsabläufe planen und koordinieren

- Die operative Planungs-/Koordinationsebene liegt in Gradient 2, die strategische nicht (Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140), 2025 — ILO Working Paper 140, Table A1, PDF-S. 51–58 (gedruckte S. 48–55); Kategorie-Definition Table 5, PDF-S. 41)
- Nachfrage nach Planungs- und Ablaufverfolgungs-Tätigkeiten sinkt messbar (Artificial Intelligence and the Labor Market (NBER Working Paper 33509), 2025 — Hampole et al., AI and the Labor Market, NBER WP 33509, PDF-S. 17; Table A.7, PDF-S. 102)
- Planungs- und Koordinationsberufe stehen unter den 25 am stärksten exponierten Berufen (Artificial Intelligence and the Labor Market (NBER Working Paper 33509), 2025 — Hampole et al., NBER WP 33509, Table A.2, PDF-S. 97)
- Betriebe mit hoher KI-Exposition fragen weniger allgemeine Management- und Projektmanagement-Skills nach (Artificial Intelligence and the Changing Demand for Skills in the Labour Market (OECD AI Papers No. 14), 2024 — OECD AI Papers No. 14, Abschnitt 4.2.1, PDF-S. 34 (gedruckte S. 34–35))
- Gegenläufig: Koordinations-Skills werden in hoch exponierten Berufen stärker nachgefragt (Artificial Intelligence and the Changing Demand for Skills in the Labour Market (OECD AI Papers No. 14), 2024 — OECD AI Papers No. 14, Abschnitt 3.3, PDF-S. 27)

### Anträge und Fälle hoheitlich prüfen und entscheiden

- Die drei tragenden Verwaltungsberufe sind als „exponiert" klassifiziert, mit ausdrücklich ungleicher Wirkung über die Teilaufgaben hinweg (Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140), 2025 — ILO WP 140, Table 5, PDF-S. 41 (gedr. 38); ILO WP 140, Table A1, PDF-S. 52 (3352); PDF-S. 53 (3353, 3354))
- Der entscheidende, urteilende Kern der Tätigkeit ist gemessen und gilt als nicht exponiert (Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140), 2025 — ILO WP 140, Table A1, PDF-S. 58 (gedr. 55) [2612]; PDF-S. 59 [3355]; ILO WP 140, Table 5, PDF-S. 41 (gedr. 38) [Definition])
- Teilautomatisierung in den Gradienten 1–3 kann die Nachfrage nach diesen Berufen senken, ohne die Tätigkeit zu ersetzen (Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140), 2025 — ILO WP 140, Abschnitt 10/11, PDF-S. 47 (gedr. 44))
- Die institutionelle Akzeptanz, Entscheidungen zu delegieren, ist eine eigenständige Schranke zusätzlich zur technischen Machbarkeit (Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140), 2025 — ILO WP 140, PDF-S. 47 (gedr. 44))
- Betriebe mit höherer KI-Exposition fragen weniger Verwaltungs-/Sachbearbeitungs-Skills nach (Artificial Intelligence and the Changing Demand for Skills in the Labour Market (OECD AI Papers No. 14), 2024 — OECD AI Papers No. 14, Abschnitt 4, PDF-S. 36 (gedr. 36))

### Budgets und Finanzen planen und kontrollieren

- Die Budget-Tätigkeit selbst wurde einzeln bewertet — und nach oben revidiert (0,37 → 0,64) (Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140), 2025 — ILO WP 140, Table 4 (Sample of adjustments and justifications between the survey and expert scores), PDF-S. 35, gedruckt S. 32 [norm.]; ergänzend Abschnitt zur Score-Adjustierung, PDF-S. 34, gedruckt S. 31 [norm.])
- Finanzberufe sind zwischen 2023 und 2025 in der Exposition gestiegen (Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140), 2025 — ILO WP 140, Zusammenfassung der revidierten Klassifikation, PDF-S. 49/50, gedruckt S. 46/47)
- Nachfrage nach Budgetierungs-/Rechnungswesen-Skills sinkt in KI-exponierten Betrieben (Artificial Intelligence and the Changing Demand for Skills in the Labour Market (OECD AI Papers No. 14), 2024 — OECD AI Papers No. 14, Abschnitt 4.2.1, PDF-S. 34/35, gedruckt S. 34)
- Gegenläufig: Budgetierung bleibt eine der meistgeforderten Skills in hoch exponierten Berufen (Artificial Intelligence and the Changing Demand for Skills in the Labour Market (OECD AI Papers No. 14), 2024 — OECD AI Papers No. 14, Executive Summary, PDF-S. ~9, Zeilenbereich 219 der Textfassung [norm.])
- Firmen-KI zielt auf Prognose-/Kontrolltätigkeiten von Rechnungswesen-Berufen (Artificial Intelligence and the Labor Market (NBER Working Paper 33509), 2025 — Hampole et al., NBER WP 33509, PDF-S. 15; ergänzend PDF-S. 6 (Netto-Effekt))

### Organisation nach außen vertreten und repräsentieren

- Führungsspitze: nur Minimale Exposition (Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140), 2025 — ILO Working Paper 140, Table A1 (ISCO-08 occupations by exposure gradient), PDF-S. 54 (gedruckt S. 51))
- Öffentliche und verbandliche Repräsentation: ebenfalls Minimale Exposition (Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140), 2025 — ILO WP 140, Table A1, PDF-S. 54 (gedruckt S. 51); ergänzend Table 5, PDF-S. 41 (gedruckt S. 38) und Fließtext PDF-S. 40/41 (gedruckt S. 37/38))
- Legislative Repräsentation: Not Exposed (Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140), 2025 — ILO WP 140, Table A1, PDF-S. 58 (gedruckt S. 55); ergänzend Table 5, PDF-S. 41)
- Gegen-Differenzierung: die Produktion der Außenkommunikation ist exponiert (Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140), 2025 — ILO WP 140, Table A1, PDF-S. 53 (gedruckt S. 50, 2432); ergänzend Table 5, PDF-S. 41 (Definition Gradient 2); Table A1, PDF-S. 54 (1222))
- Managementarbeit ist exponiert, aber nicht automatisierbar (Skills in the AI Age (OECD AI Papers No. 60), 2026 — OECD AI Papers No. 60, Skills in the AI Age (2026), Executive summary, PDF-S. 11 (gedruckt S. 10) [norm.])

### Gesetze, Vorschriften und Politik formulieren und erlassen

- Der Kernberuf 1111 „Legislators" ist von GenAI nicht exponiert (Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140), 2025 — ILO Working Paper 140, Appendix Table A1 ISCO-08 occupations by exposure gradient, PDF-S. 58 (gedruckt S. 55).)
- Was „Not Exposed" bei der ILO definitorisch bedeutet (Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140), 2025 — ILO WP 140, Abschnitt 8 Adjusted Global Index of GenAI Exposure und Table 5, PDF-S. 40–41 (gedruckt S. 37–38).)
- Auch die politikvorbereitenden Berufe bleiben unter der Expositionsschwelle (Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140), 2025 — ILO WP 140, Table A1, PDF-S. 54 (gedruckt S. 51) bzw. PDF-S. 58 bzw. 59 (gedruckt S. 55 bzw. 56).)
- Was „Minimal Exposure" laut ILO gerade nicht bedeutet (Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140), 2025 — ILO WP 140, Abschnitt 8, PDF-S. 40 (gedruckt S. 37).)

## Provenienz und Zitierhinweis

- Stand der Prüfung: 2026-07-19
- Methode: SapientShift-Tätigkeitsanalyse
- ISCO-08: 1112
- Mittlere Exposition (ILO): 0.38
- Streuung (SD, ILO): 0.08
- ILO-Stufe: Minimal Exposure
- Band (eigene Auswertung): oberes Mittelfeld
- Vergleichsbasis: 411 Berufe

### Quellen

- [Artificial Intelligence and the Changing Demand for Skills in the Labour Market (OECD AI Papers No. 14)](https://www.oecd.org/content/dam/oecd/en/publications/reports/2024/04/artificial-intelligence-and-the-changing-demand-for-skills-in-the-labour-market_861a23ea/88684e36-en.pdf) (2024), OECD Publishing, Paris
- [Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140)](https://www.ilo.org/sites/default/files/2025-05/WP140_web.pdf) (2025), International Labour Office, Genf
- [Skills in the AI Age (OECD AI Papers No. 60)](https://www.oecd.org/content/dam/oecd/en/publications/reports/2026/07/skills-in-the-ai-age_e8d8c1e6/972bd15e-en.pdf) (2026), OECD Publishing, Paris
- [Artificial Intelligence and the Labor Market (NBER Working Paper 33509)](https://www.nber.org/system/files/working_papers/w33509/w33509.pdf) (2025), National Bureau of Economic Research

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SapientShift (2026): Leitende Verwaltungsbedienstete — KI-Betroffenheit nach Tätigkeiten. Stand 19.07.2026. https://sapientshift.com/berufe/leitende-verwaltungsbedienstete
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