# Verändert KI den Beruf Sekretariatsfachkräfte im juristischen Bereich?

Aktenführung und das Aufsetzen von Rechtsdokumenten sind deutlich betroffen — erstmals rechnen Arbeitgeber mit einem KI-getriebenen Rückgang der Rolle.

## Einordnung im Vergleich

Die Internationale Arbeitsorganisation stuft diesen Beruf als im oberen Bereich der von generativer KI berührten Berufe ein.

*Quelle: ILO, Generative AI and Jobs (Working Paper 140), 2025 — übernommene Einstufung*

In unserer eigenen Auswertung gehört dieser Beruf zum obersten Fünftel von 411 verglichenen Berufen.

*Eigene Auswertung von SapientShift (SapientShift-Tätigkeitsanalyse) auf Basis der ILO-Werte*

Ähnlich betroffen sind nach unserer Auswertung: [Sekretariatsfachkräfte in Verwaltung und Geschäftsleitung](https://sapientshift.com/berufe/sekretariatsfachkraefte-in-verwaltung-und-geschaeftsleitung), [Fachkräfte für Abrechnungs- und Speditionsdienstleistungen](https://sapientshift.com/berufe/fachkraefte-fuer-abrechnungs-und-speditionsdienstleistungen), [Nicht akademische Statistikfachkräfte](https://sapientshift.com/berufe/nicht-akademische-statistikfachkraefte).

In der Gruppe Kaufmännische Fachkräfte haben wir 24 Berufe verglichen. 19 davon sind weniger betroffen.

## Tätigkeiten und ihre Entwicklung

- **Personal führen, einstellen und schulen** — verändert
  Das Einarbeiten und Verwalten verschiebt sich, das Führen selbst bleibt menschlich.
- **Akten und Dokumente verwalten und ablegen** — verändert — für diesen Beruf einzeln gemessen
  Das Ablegen und Verwalten von Dokumenten läuft zunehmend automatisch, ganz ohne menschlichen Anteil geht es aber nicht.
- **Budgets und Finanzen planen und kontrollieren** — verändert
  Das Aufsetzen von Budgets und Finanzplänen verschiebt sich zur KI hin, das Einordnen und Verantworten der Zahlen bleibt gefragt.
- **Termine, Reisen und Veranstaltungen koordinieren** — verändert
  Das Abstimmen von Terminen und Reisen bekommt viel Unterstützung, ganz abnehmen kann die KI es aber noch nicht.
- **Rechtsfälle bearbeiten und Mandanten vertreten** — unverändert — für diesen Beruf einzeln gemessen
  Das Bearbeiten von Rechtsfällen und das Vertreten von Mandanten bleibt menschliche Arbeit, einzelne Zuarbeiten ausgenommen.
- **Rechtsdokumente und Verträge erstellen** — verändert — für diesen Beruf einzeln gemessen
  Das Aufsetzen der Texte verschiebt sich, das Verantworten des Inhalts bleibt.

## Was dieser Beruf heute macht

Sekretariatsfachkräfte im juristischen Bereich halten Anwaltskanzleien und Rechtsabteilungen organisatorisch zusammen – von Verträgen bis zur Aktenablage.

## Was KI verändert

Für die Kernaufgaben dieser Rolle — Akten verwalten und ablegen, Rechtsdokumente und Verträge erstellen — ist eine deutliche Betroffenheit gemessen, und erstmals nennen Arbeitgeber die Rolle unter den schrumpfenden, mit KI und Digitalisierung als ausdrücklichem Grund. Das ist allerdings eine Erwartung, keine Messung, und die früheren, sehr optimistischen Automatisierungswerte für solche Büroaufgaben wurden inzwischen zurückgenommen — vieles verlangt weiter spürbare menschliche Arbeit. Gegenläufig legt der Rechtsbereich insgesamt sogar zu: Für juristische Berufe wurde ein Beschäftigungsplus von 7,6 Prozent gemessen. Das deutet weniger auf ein Schrumpfen der Rechtsdienstleistung als auf eine Umschichtung darin — die Bruchlinie verläuft zwischen dem, wer den Text herstellt, und dem, wer für ihn haftet.

## Wo diese Aussage endet

Ein Teil der Arbeit fehlt in den Daten ganz: der körperliche Umgang mit Akten — sortieren, transportieren, ablegen. Auch wie gut KI-erzeugte Vertragsentwürfe wirklich sind, hat keine Quelle beziffert, und mehrere Aufgabenbereiche ließen sich nur über verwandte Berufe einordnen. Die Richtung lässt sich nach heutigem Stand erkennen, für ein belastbares Gesamtbild ist die Grundlage aber noch dünn.

## Was die Studien sagen

### Personal führen, einstellen und schulen

- Die administrative Personalarbeit fällt in die höchste Expositionsstufe (Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140), 2025 — ILO WP 140, Table A1, PDF-S. 51 (gedr. S. 48))
- KI-Exposition senkt betrieblich die Nachfrage nach Management-Skills, wobei HR-Management Teil der gemessenen Gruppe ist (Artificial Intelligence and the Changing Demand for Skills in the Labour Market (OECD AI Papers No. 14), 2024 — OECD AI Papers No. 14, Abschn. 4.2.1, PDF-S. 34 (gedr. S. 34))
- KI verkürzt die Einarbeitung messbar: der Schulungs-/Anlernaufwand pro neuem Mitarbeiter sinkt (Generative AI at Work (NBER Working Paper 31161), 2023 — Brynjolfsson/Li/Raymond, NBER WP 31161, Einleitung, PDF-S. 4 (gedr. S. 2))
- KI-Zugang senkt die Fluktuation neuer Mitarbeitender stark; Personalbindung ist damit direkt betroffen (Generative AI at Work (NBER Working Paper 31161), 2023 — NBER WP 31161, Abschn. 6.3, PDF-S. 28 (gedr. S. 26))
- Nutzungsindiz: Führung selbst wird kaum an KI delegiert (Anthropic Economic Index — Report "Cadences" (Juni 2026), 2026 — Anthropic Economic Index „Cadences", Juni 2026, Kap. 3 (Economic Index Survey), Absatz zur Berufsverteilung der Befragten)

### Akten und Dokumente verwalten und ablegen

- Die Berufe, die Aktenführung als Teiltätigkeit ausführen, sind höchstexponiert (Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140), 2025 — ILO WP 140, Kap. 9 „Changes to occupational classifications", PDF-S. 43 (gedruckt S. 40))
- Die ILO korrigierte ihre eigene Automatisierungs-Erwartung für genau diese Tätigkeitsklasse nach unten (Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140), 2025 — ILO WP 140, Kap. 9, PDF-S. 43 (gedruckt S. 40))
- Nachfrage nach Aktenführungs-Skills sinkt messbar in KI-exponierten Betrieben (Artificial Intelligence and the Changing Demand for Skills in the Labour Market (OECD AI Papers No. 14), 2024 — OECD AI Papers No. 14, Kap. 4, PDF-S. 36 (gedruckt S. 36))
- Die OECD ordnet dies ausdrücklich als Bruch mit der früheren Komplementarität ein (Artificial Intelligence and the Changing Demand for Skills in the Labour Market (OECD AI Papers No. 14), 2024 — OECD AI Papers No. 14, Literaturteil, PDF-S. 14)
- Arbeitgeber erwarten Rückgang der aktenführenden Berufe, und zwar KI-getrieben (The Future of Jobs Report 2025, 2025 — WEF Future of Jobs Report 2025, Kap. 2.2, PDF-S. 26 (gedruckt S. 25))

### Budgets und Finanzen planen und kontrollieren

- Die Budget-Tätigkeit selbst wurde einzeln bewertet — und nach oben revidiert (0,37 → 0,64) (Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140), 2025 — ILO WP 140, Table 4 (Sample of adjustments and justifications between the survey and expert scores), PDF-S. 35, gedruckt S. 32 [norm.]; ergänzend Abschnitt zur Score-Adjustierung, PDF-S. 34, gedruckt S. 31 [norm.])
- Finanzberufe sind zwischen 2023 und 2025 in der Exposition gestiegen (Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140), 2025 — ILO WP 140, Zusammenfassung der revidierten Klassifikation, PDF-S. 49/50, gedruckt S. 46/47)
- Nachfrage nach Budgetierungs-/Rechnungswesen-Skills sinkt in KI-exponierten Betrieben (Artificial Intelligence and the Changing Demand for Skills in the Labour Market (OECD AI Papers No. 14), 2024 — OECD AI Papers No. 14, Abschnitt 4.2.1, PDF-S. 34/35, gedruckt S. 34)
- Gegenläufig: Budgetierung bleibt eine der meistgeforderten Skills in hoch exponierten Berufen (Artificial Intelligence and the Changing Demand for Skills in the Labour Market (OECD AI Papers No. 14), 2024 — OECD AI Papers No. 14, Executive Summary, PDF-S. ~9, Zeilenbereich 219 der Textfassung [norm.])
- Firmen-KI zielt auf Prognose-/Kontrolltätigkeiten von Rechnungswesen-Berufen (Artificial Intelligence and the Labor Market (NBER Working Paper 33509), 2025 — Hampole et al., NBER WP 33509, PDF-S. 15; ergänzend PDF-S. 6 (Netto-Effekt))

### Termine, Reisen und Veranstaltungen koordinieren

- Die Kernberufe dieser Tätigkeit liegen in Gradient 3 — hohe Exposition bei geringer Task-Varianz (Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140), 2025 — ILO WP 140, Table A1: ISCO-08 occupations by exposure gradient, PDF-S. 51 (4120, 4226, 4221); weitere Zeilen derselben Tabelle PDF-S. 52 (3343, 4224, 3332), PDF-S. 53 (3341))
- Terminplanung ist eine explizit bewertete Aufgabe — GenAI unterstützt sie, automatisiert sie aber nicht vollständig (Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140), 2025 — ILO WP 140, Kap. 9 „Changes to occupational classifications", PDF-S. 43 (gedruckt: S. 40))
- Bei stärkerer KI-Exposition sinkt betrieblich die Nachfrage nach genau den Skills, aus denen diese Tätigkeit besteht (Artificial Intelligence and the Changing Demand for Skills in the Labour Market (OECD AI Papers No. 14), 2024 — OECD AI Papers No. 14, Kap. 4, PDF-S. 36 (gedruckt: S. 36))
- Arbeitgeber erwarten für die Trägerberufe dieser Tätigkeit den größten absoluten Beschäftigungsrückgang (The Future of Jobs Report 2025, 2025 — WEF Future of Jobs Report 2025, Abschnitt 2.2, PDF-S. 20 (gedruckt: S. 19))

### Rechtsfälle bearbeiten und Mandanten vertreten

- Anwältinnen und Anwälte: Minimal Exposure (Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140), 2025 — ILO Working Paper 140, Table A1 (ISCO-08 occupations by exposure gradient), PDF-S. 55 (gedruckt S. 52); ergänzend Table 5, PDF-S. 41 (gedruckt S. 38))
- Richterinnen und Richter: Not Exposed (Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140), 2025 — ILO WP 140, Table A1, PDF-S. 58 (gedruckt S. 55); ergänzend Table 5, PDF-S. 41)
- Sonstige Rechtsberufe: Minimal Exposure (Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140), 2025 — ILO WP 140, Table A1, PDF-S. 55)
- Einschränkung: juristische Assistenzberufe haben einzelne exponierte Teilaufgaben (Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140), 2025 — ILO WP 140, Table A1, PDF-S. 53 (gedruckt S. 50); ergänzend Table 5, PDF-S. 41)
- Unabhängige Zweitmessung: geringe direkte Exposition der Rechtsberufe (Artificial Intelligence and the Labor Market (NBER Working Paper 33509), 2025 — Hampole/Truffa/Wong u. a., AI and the Labor Market, NBER WP 33509, Abschnitt zu Table 6, PDF-S. 35 (gedruckt S. 33); Table 6 (Impact of AI on relative employment growth by occupation group), PDF-S. 54 (gedruckt S. 51))

### Rechtsdokumente und Verträge erstellen

- Die dokumentenproduzierende Schicht liegt in Gradient 3 — konsistente Exposition über viele Teilaufgaben (Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140), 2025 — ILO WP 140, Table A1, PDF-S. 52 (gedr. S. 49))
- Die verantwortende juristische Schicht ist gemessen — und niedrig exponiert (Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140), 2025 — ILO WP 140, Table A1, PDF-S. 52–53 (gedr. S. 49–50))
- WEF prognostiziert erstmals einen Rückgang bei Legal Secretaries — mit KI als benanntem Treiber (The Future of Jobs Report 2025, 2025 — WEF, Future of Jobs Report 2025, Kap. 2.2, Zeilen 1794–1805)
- Juristische Berufe insgesamt wachsen in der ersten KI-Welle — wegen geringer direkter Exposition (Artificial Intelligence and the Labor Market (NBER Working Paper 33509), 2025 — Hampole et al., AI and the Labor Market, NBER WP 33509, PDF-S. 35/36, Zeile 1420)
- Ein Anwaltsbüro mit Rechtssekretärinnen ist der OECD-Referenzfall für einen hoch exponierten Betrieb (Artificial Intelligence and the Changing Demand for Skills in the Labour Market (OECD AI Papers No. 14), 2024 — OECD AI Papers No. 14, Zeilen 413–416)

## Provenienz und Zitierhinweis

- Stand der Prüfung: 2026-07-19
- Methode: SapientShift-Tätigkeitsanalyse
- ISCO-08: 3342
- Mittlere Exposition (ILO): 0.55
- Streuung (SD, ILO): 0.13
- ILO-Stufe: Gradient 3
- Band (eigene Auswertung): oberes Fuenftel
- Vergleichsbasis: 411 Berufe

### Quellen

- [Artificial Intelligence and the Changing Demand for Skills in the Labour Market (OECD AI Papers No. 14)](https://www.oecd.org/content/dam/oecd/en/publications/reports/2024/04/artificial-intelligence-and-the-changing-demand-for-skills-in-the-labour-market_861a23ea/88684e36-en.pdf) (2024), OECD Publishing, Paris
- [Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140)](https://www.ilo.org/sites/default/files/2025-05/WP140_web.pdf) (2025), International Labour Office, Genf
- [Artificial Intelligence and the Labor Market (NBER Working Paper 33509)](https://www.nber.org/system/files/working_papers/w33509/w33509.pdf) (2025), National Bureau of Economic Research
- [Generative AI at Work (NBER Working Paper 31161)](https://www.nber.org/system/files/working_papers/w31161/w31161.pdf) (2023), National Bureau of Economic Research
- [The Future of Jobs Report 2025](https://www3.weforum.org/docs/WEF_Future_of_Jobs_Report_2025.pdf) (2025), World Economic Forum, Genf
- [Anthropic Economic Index — Report "Cadences" (Juni 2026)](https://www.anthropic.com/research/economic-index-june-2026-report) (2026), Anthropic

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SapientShift (2026): Sekretariatsfachkräfte im juristischen Bereich — KI-Betroffenheit nach Tätigkeiten. Stand 19.07.2026. https://sapientshift.com/berufe/sekretariatsfachkraefte-im-juristischen-bereich
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