# Wie verändert KI die Tätigkeit „Daten in Systeme erfassen und prüfen“?

Für diese Tätigkeit liegen 5 Quellenbelege vor. Keiner untersucht diese Tätigkeit unmittelbar; die Aussagen stammen aus breiterem Kontext.

Das reine Erfassen läuft zunehmend automatisch, das Prüfen und Nachbearbeiten bleibt menschlich.
Das Erfassen und Prüfen von Daten zählt zu den am stärksten betroffenen Tätigkeiten: In Betrieben mit mehr KI geht die Nachfrage nach solchen Bürofähigkeiten messbar zurück, und Arbeitgeber rechnen reine Erfassungsrollen zu den am schnellsten schrumpfenden. Zugleich hat die Forschung ihre frühere Einschätzung nach unten korrigiert — der Prüf- und Nachbearbeitungsanteil erfordert in der Praxis weiterhin erhebliche menschliche Arbeit. Der reine Verbuchungsteil läuft zunehmend automatisch, das Prüfen und Korrigieren am Einzelfall bleibt.
Diese allgemeine Einordnung ist keine Messung in jedem einzelnen Beruf.

## Zugeordnete Berufe (9)

- [Allgemeine Bürokräfte](https://sapientshift.com/berufe/allgemeine-buerokraefte) — belegt: verändert · geprüft
  - Informationen und Zahlen in Computer übertragen, prüfen und ablegen
- [Bürokräfte im Finanz- und Versicherungswesen](https://sapientshift.com/berufe/buerokraefte-im-finanz-und-versicherungswesen) — belegt: verändert · geprüft
  - Statistische oder versicherungsmathematische Daten aus routinemäßigen oder speziellen Quellen zusammenstellen
- [Bürokräfte im Rechnungswesen und in der Buchhaltung](https://sapientshift.com/berufe/buerokraefte-im-rechnungswesen-und-in-der-buchhaltung) — belegt: verändert · geprüft
  - Zahlen, Buchungen und Belege auf korrekte Eingabe und Richtigkeit prüfen
- [Bürokräfte in der Lohnbuchhaltung](https://sapientshift.com/berufe/buerokraefte-in-der-lohnbuchhaltung) — belegt: verändert · geprüft
  - Arbeitszeiten, Anwesenheit und Lohnabrechnungsdaten erfassen und auf Unstimmigkeiten prüfen
- [Datenerfasser](https://sapientshift.com/berufe/datenerfasser-4132) — belegt: verändert · geprüft
  - Die Genauigkeit und Vollständigkeit der Daten prüfen und bei Bedarf korrigieren
  - Numerische Daten, Codes und Text aus Vorlagen in Speicher- und Verarbeitungssysteme eingeben
  - Numerische Daten, Codes und Text in Systeme eingeben und auf Genauigkeit und Vollständigkeit prüfen
  - Rechnungen, Formulare und andere Dokumente zur Datenerfassung entgegennehmen und registrieren
- [Kodierer, Korrekturleser und verwandte Bürokräfte](https://sapientshift.com/berufe/kodierer-korrekturleser-und-verwandte-buerokraefte) — nicht bewertet
  - Informationen in Codes umwandeln und für die Datenverarbeitung klassifizieren
- [Schreibkräfte und Bediener von Textverarbeitungsanlagen](https://sapientshift.com/berufe/schreibkraefte-und-bediener-von-textverarbeitungsanlagen) — belegt: verändert · geprüft
  - Texte und Daten aus Vorlagen oder Aufnahmen erfassen, auf Richtigkeit prüfen und im System ablegen
- [Sekretariatskräfte (allgemein)](https://sapientshift.com/berufe/sekretariatskraefte-allgemein) — belegt: verändert · geprüft
  - Dokumente, Post sowie Urlaubs- und Mitarbeiteransprüche erfassen und prüfen
- [Weitere Bürokräfte](https://sapientshift.com/berufe/weitere-buerokraefte) — belegt: verändert · geprüft
  - Kundenaufträge, Verzeichnisdaten und relevante Informationen erfassen, prüfen und ablegen

## Belege und Herkunft (5)

- Die Tätigkeit liegt im höchsten Expositionsgradienten, mit durchgängiger statt punktueller Exposition — Expositionsmodell, Berufsebene. Quelle: Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140) (https://www.ilo.org/sites/default/files/2025-05/WP140_web.pdf), ILO WP 140, Table A1, PDF-S. 51 (gedr. S. 48); ILO WP 140, Abschnitt zu Figure 16/Table 5, PDF-S. 40–41 (gedr. S. 37–38).
- Die ILO ordnet diese Tätigkeit namentlich der Spitzengruppe zu — Expositionsmodell, Berufsebene. Quelle: Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140) (https://www.ilo.org/sites/default/files/2025-05/WP140_web.pdf), ILO WP 140, Kap. 9 „Changes to occupational classifications", PDF-S. 43 (gedr. S. 40); ILO WP 140, Schlussabschnitt, PDF-S. 49–50 (gedr. S. 46–47).
- Betriebe mit höherer KI-Exposition fragen messbar weniger Erfassungs- und Registraturfähigkeiten nach — Realisierte Arbeitsmarktdaten, Betriebsebene. Quelle: Artificial Intelligence and the Changing Demand for Skills in the Labour Market (OECD AI Papers No. 14) (https://www.oecd.org/content/dam/oecd/en/publications/reports/2024/04/artificial-intelligence-and-the-changing-demand-for-skills-in-the-labour-market_861a23ea/88684e36-en.pdf), OECD AI Papers No. 14, Abschnitt 4, PDF-S. 36 (gedr. S. 36); OECD AI Papers No. 14, PDF-S. 36 (gedr. S. 36); OECD AI Papers No. 14, Literaturabschnitt, PDF-S. 14 (gedr. S. 14).
- Arbeitgeber erwarten Data Entry Clerks unter den am schnellsten schrumpfenden Berufen — Experteneinschätzung/Umfrage, Berufsebene. Quelle: The Future of Jobs Report 2025 (https://www3.weforum.org/docs/WEF_Future_of_Jobs_Report_2025.pdf), WEF Future of Jobs Report 2025, Key Findings, PDF-S. 6 (gedr. S. 5); WEF Future of Jobs Report 2025, Kap. 2, PDF-S. 20 (gedr. S. 19).
- Gegenläufig: Der Prüf- und Nachbearbeitungsanteil bleibt menschlich — die ILO hat ihre eigene Schätzung nach unten korrigiert — Expositionsmodell, Berufsebene. Quelle: Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140) (https://www.ilo.org/sites/default/files/2025-05/WP140_web.pdf), ILO WP 140, Kap. 9, PDF-S. 43 (gedr. S. 40); ILO WP 140, Schlussabschnitt, PDF-S. 50 (gedr. S. 47).

## Redaktionell freigegebene KI-Lösungen (6)

Die Lösungen passen zur Tätigkeit in einem fachlichen Kontext; ihre Eignung oder Wirkung gilt nicht automatisch für jeden zugeordneten Beruf.

- [Lohn- und Gehaltsabrechnung fehlerfrei automatisieren](https://sapientshift.com/use-case/3eb864ef-7504-49fc-ae38-06a0f3b158ad)
- [Rechnungen automatisch erfassen und buchen](https://sapientshift.com/use-case/5d98a6cb-6262-46b7-8e43-6ddb9f3fface)
- [Rechnungen automatisch verarbeiten](https://sapientshift.com/use-case/a1817cad-4fb0-4086-8f67-03881971a289)
- [Spesenabrechnungen in Sekunden prüfen](https://sapientshift.com/use-case/af8707eb-bb78-4e87-88f2-b052a453ffc9)
- [Behördenanträge automatisch klassifizieren und verarbeiten](https://sapientshift.com/use-case/ca23115a-fd54-4195-b8ab-ee1e3caf647b)
- [Dokumente lesen und Daten sofort erfassen](https://sapientshift.com/use-case/f6b1bbff-e9ca-4204-8e13-12d45fb3f82d)

Quelle und Zitierhinweis: SapientShift, Tätigkeit T-073, https://sapientshift.com/taetigkeiten/daten-in-systeme-erfassen-und-pruefen.
Methodik: https://sapientshift.com/methodik