# Wie verändert KI die Tätigkeit „Sach- und Verwaltungstexte sowie Berichte verfassen“? Für diese Tätigkeit liegen 5 Quellenbelege vor. 1 beziehen sich direkt auf die Tätigkeit. Das Verfassen der Berichte wird schneller, das Prüfen und Verantworten der Inhalte rückt in den Vordergrund. Beim Schreiben von Sach- und Verwaltungstexten übernimmt KI zunehmend den ersten Rohentwurf: In kontrollierten Versuchen halbiert sich die Zeit fürs Draften, während das Überarbeiten sich mehr als verdoppelt — Tempo und Qualität steigen dabei zugleich. Diese Bürotätigkeiten gehören zu den am stärksten betroffenen, und in echten Stellenanzeigen sinkt bei KI-nahen Betrieben die Nachfrage nach reinen Schreib- und Verwaltungsfertigkeiten. Was bleibt, ist das Redigieren und das Einstehen für den Inhalt. Diese allgemeine Einordnung ist keine Messung in jedem einzelnen Beruf. ## Zugeordnete Berufe (52) - [Agrar-, Forst- und Fischereiwissenschaftler und -berater](https://sapientshift.com/berufe/agrar-forst-und-fischereiwissenschaftler-und-berater) — nicht bewertet - Wissenschaftliche Berichte verfassen und Beratungsgespräche und Vorträge für Landwirtschafts-, Forst- und Fischereigemeinschaften halten - [Akademische und vergleichbare Geburtshilfefachkräfte](https://sapientshift.com/berufe/akademische-und-vergleichbare-geburtshilfefachkraefte) — nicht bewertet - Geburten den zuständigen Behörden melden - [Allgemeine Bürokräfte](https://sapientshift.com/berufe/allgemeine-buerokraefte) — nicht bewertet - Berichte und Korrespondenz routinemäßiger Art erstellen - Informationen in den Computer übertragen sowie Texte Korrektur lesen - [Architekten](https://sapientshift.com/berufe/architekten) — nicht bewertet - Informationen zu Entwürfen, Materialien und geschätzten Bauzeiten bereitstellen - [Ausbilder im Bereich Informationstechnologie](https://sapientshift.com/berufe/ausbilder-im-bereich-informationstechnologie) — nicht bewertet - Anleitungen, Tutorials und Hilfetexte für Nutzer verfassen - [Autoren und verwandte schriftstellerische Berufe](https://sapientshift.com/berufe/autoren-und-verwandte-schriftstellerische-berufe) — nicht bewertet - Broschüren und ähnliche Sachtexte verfassen - Handbücher und Anleitungen verfassen, die Aufbau, Bedienung und Wartung von Geräten klar erklären - Material für die Veröffentlichung auswählen, Stil, Grammatik und inhaltliche Richtigkeit prüfen und Überarbeitungen veranlassen - [Bediener von Mineral- und Gesteinsaufbereitungsanlagen](https://sapientshift.com/berufe/bediener-von-mineral-und-gesteinsaufbereitungsanlagen) — nicht bewertet - Mengen, Arten und Abmessungen der hergestellten Materialien je Schicht dokumentieren - [Bergleute und Grubenarbeiter](https://sapientshift.com/berufe/bergleute-und-grubenarbeiter) — nicht bewertet - Arbeiten je Schicht dokumentieren und Mineralproben für die Laboranalyse sammeln - [Berufe der Montage von mechanischen Bauteilen](https://sapientshift.com/berufe/berufe-der-montage-von-mechanischen-bauteilen) — nicht bewertet - Produktions- und Betriebsdaten auf vorgegebenen Formularen erfassen - [Berufsberater und Personalfachleute](https://sapientshift.com/berufe/berufsberater-und-personalfachleute) — nicht bewertet - Berufsinformationen erarbeiten und an Systemen zur Berufsklassifikation mitarbeiten - [Biologen, Botaniker, Zoologen und verwandte Berufe](https://sapientshift.com/berufe/biologen-botaniker-zoologen-und-verwandte-berufe) — nicht bewertet - Wissenschaftliche Arbeiten und Berichte über die eigene Forschung verfassen - [Bürokräfte im Rechnungswesen und in der Buchhaltung](https://sapientshift.com/berufe/buerokraefte-im-rechnungswesen-und-in-der-buchhaltung) — nicht bewertet - Statistische, buchhalterische oder Prüfberichte zu Einnahmen, Ausgaben, Forderungen oder Gewinn und Verlust zusammenstellen - [Bürokräfte in der Transportwirtschaft und verwandte Berufe](https://sapientshift.com/berufe/buerokraefte-in-der-transportwirtschaft-und-verwandte-berufe) — nicht bewertet - Berichte für die Geschäftsleitung erstellen - [Chemieingenieure](https://sapientshift.com/berufe/chemieingenieure) — nicht bewertet - Kostenschätzungen und Fortschrittsberichte zur Produktion für das Management erstellen - [Fachkräfte für Öffentlichkeitsarbeit](https://sapientshift.com/berufe/fachkraefte-fuer-oeffentlichkeitsarbeit) — nicht bewertet - Material von Textern, Fotografen und anderen auswählen und überarbeiten - Presseerklärungen und Nachrichten vorbereiten und deren Herausgabe kontrollieren - [Fachkräfte für Werbung und Marketing](https://sapientshift.com/berufe/fachkraefte-fuer-werbung-und-marketing) — nicht bewertet - Werbetexte verfassen und Film- oder Medienproduktionen organisieren - [Fachkräfte im Zolldienst und Grenzschutz](https://sapientshift.com/berufe/fachkraefte-im-zolldienst-und-grenzschutz) — nicht bewertet - Feststellungen, Vorgänge und Entscheidungen dokumentieren und bei Bedarf vor Gericht aussagen - [Fachkräfte in der Steuerverwaltung](https://sapientshift.com/berufe/fachkraefte-in-der-steuerverwaltung) — nicht bewertet - Feststellungen dokumentieren, Unterlagen führen und über ergriffene Maßnahmen berichten - [Finanzanalysten](https://sapientshift.com/berufe/finanzanalysten-2413) — nicht bewertet - Mündliche und schriftliche Berichte zu Wirtschaftstrends und Unternehmen vorlegen - [Flugzeugführer und verwandte Berufe](https://sapientshift.com/berufe/flugzeugfuehrer-und-verwandte-berufe) — nicht bewertet - Erforderliche Bescheinigungen unterzeichnen und amtliche Flugaufzeichnungen führen - [Gabelstaplerfahrer und verwandte Berufe](https://sapientshift.com/berufe/gabelstaplerfahrer-und-verwandte-berufe) — nicht bewertet - Aufzeichnungen über erledigte Arbeiten und Fahrzeugausfälle führen - [Geologen und Geophysiker](https://sapientshift.com/berufe/geologen-und-geophysiker) — nicht bewertet - Forschungsdaten auswerten und geologische Karten, Berichte und Skizzen erstellen - [Holztrockner und -konservierer](https://sapientshift.com/berufe/holztrockner-und-konservierer) — nicht bewertet - Produktionsberichte ausfüllen und führen - [Journalisten](https://sapientshift.com/berufe/journalisten) — nicht bewertet - Material für die Veröffentlichung auswählen und auf Stil, Grammatik und rechtliche Zulässigkeit prüfen - Nachrichten und Texte auf Richtigkeit prüfen - [Kodierer, Korrekturleser und verwandte Bürokräfte](https://sapientshift.com/berufe/kodierer-korrekturleser-und-verwandte-buerokraefte) — nicht bewertet - Korrekturabzüge mit dem Originalmaterial vergleichen, Fehler korrigieren und Text für den Druck kennzeichnen - [Kraftradfahrer](https://sapientshift.com/berufe/kraftradfahrer) — nicht bewertet - Fahrtenbuch führen - [Maschinenbediener Baustoffe](https://sapientshift.com/berufe/maschinenbediener-baustoffe) — nicht bewertet - Produktionsaufzeichnungen zu Mengen, Maßen und Materialarten führen - [Mathematiker, Versicherungsmathematiker und Statistiker](https://sapientshift.com/berufe/mathematiker-versicherungsmathematiker-und-statistiker) — nicht bewertet - Wissenschaftliche Berichte und Abhandlungen verfassen - [Meteorologen](https://sapientshift.com/berufe/meteorologen) — nicht bewertet - Wetterkarten, Vorhersagen und Warnungen vor Stürmen und anderen Gefahren erstellen und verbreiten - Wissenschaftliche Arbeiten und Berichte über die Forschungsergebnisse erstellen - [Nicht akademische Fachkräfte im Rechnungswesen](https://sapientshift.com/berufe/nicht-akademische-fachkraefte-im-rechnungswesen) — nicht bewertet - Finanzberichte für bestimmte Zeiträume erstellen - [Nicht akademische Rechtsfachkräfte](https://sapientshift.com/berufe/nicht-akademische-rechtsfachkraefte) — nicht bewertet - Gerichtsverfahren und Urteile dokumentieren - [Pädagogik- und Didaktikspezialisten](https://sapientshift.com/berufe/paedagogik-und-didaktikspezialisten) — nicht bewertet - Berichte erstellen und Bildungsbehörden Empfehlungen zu Verbesserungen vorlegen - Neue Fächer und Kurse dokumentieren und bewerten - [Philosophen, Historiker und Politologen](https://sapientshift.com/berufe/philosophen-historiker-und-politologen) — nicht bewertet - Erkenntnisse für Veröffentlichungen oder für Regierungen, Parteien und Organisationen aufbereiten - [Physiker und Astronomen](https://sapientshift.com/berufe/physiker-und-astronomen) — nicht bewertet - Wissenschaftliche Arbeiten und Berichte erstellen - [Polizeikommissare und Kriminalbeamte](https://sapientshift.com/berufe/polizeikommissare-und-kriminalbeamte) — nicht bewertet - Vor Gericht aussagen oder Vorgesetzten über die Ergebnisse von Ermittlungen berichten - [Produktionsleiter bei der Herstellung von Waren](https://sapientshift.com/berufe/produktionsleiter-bei-der-herstellung-von-waren) — nicht bewertet - Kostenvoranschläge, Aufzeichnungen und Berichte erstellen - [Produktionsleiter im Bergbau](https://sapientshift.com/berufe/produktionsleiter-im-bergbau) — nicht bewertet - Dem Bergbaumanagement über alle Aspekte des Betriebs berichten - [Schätzer und Schadensgutachter](https://sapientshift.com/berufe/schaetzer-und-schadensgutachter) — nicht bewertet - Gutachten erstellen, die den ermittelten Wert und die Bewertungsmethode darlegen - [Schreibkräfte und Bediener von Textverarbeitungsanlagen](https://sapientshift.com/berufe/schreibkraefte-und-bediener-von-textverarbeitungsanlagen) — nicht bewertet - Das gesprochene Wort als Untertitel für Kino- und Fernsehprogramme wiedergeben - Diktate aufnehmen und Inhalte in Kurzschrift festhalten - Fertige Arbeiten auf Rechtschreibung, Grammatik, Zeichensetzung und Formatierung prüfen - In Kurzschrift oder auf Tonaufnahmen festgehaltene Informationen transkribieren - Schriftliches Material aus Entwürfen, Tonaufnahmen oder Kurzschrift abtippen - [Sekretariatsfachkräfte in Verwaltung und Geschäftsleitung](https://sapientshift.com/berufe/sekretariatsfachkraefte-in-verwaltung-und-geschaeftsleitung) — nicht bewertet - Geschäfts- oder Fachbriefe schreiben und beantworten - Verwaltungskorrespondenz und Protokolle verfassen - Wortgetreue Protokolle von Verhandlungen erstellen, etwa in Gerichten oder Versammlungen - [Sekretariatskräfte (allgemein)](https://sapientshift.com/berufe/sekretariatskraefte-allgemein) — nicht bewertet - Korrespondenz, Protokolle und Berichte nach Diktat oder Entwurf prüfen, formatieren und ins Reine schreiben - Routinemäßige Korrespondenz eigenständig beantworten - [Sprengmeister und Sprengbeauftragte](https://sapientshift.com/berufe/sprengmeister-und-sprengbeauftragte) — nicht bewertet - Fehlzündungen melden und bearbeiten - [Steuerer von Energieerzeugungsanlagen](https://sapientshift.com/berufe/steuerer-von-energieerzeugungsanlagen) — nicht bewertet - Anlagenaufzeichnungen, Protokolle und Berichte führen - [Steuerer von Verbrennungs- und Wasserbehandlungsanlagen](https://sapientshift.com/berufe/steuerer-von-verbrennungs-und-wasserbehandlungsanlagen) — nicht bewertet - Anlagenprotokolle und Berichte führen - [Steuerer von Verfahren in der Metallerzeugung](https://sapientshift.com/berufe/steuerer-von-verfahren-in-der-metallerzeugung) — nicht bewertet - Schichtprotokolle zur Produktion führen und Berichte erstellen - [Technischer und medizinischer Vertrieb](https://sapientshift.com/berufe/technischer-und-medizinischer-vertrieb) — nicht bewertet - Berichte und Vorschläge für Verkaufspräsentationen erstellen - [Telefonverkäufer](https://sapientshift.com/berufe/telefonverkaeufer) — nicht bewertet - Anrufe und Erfolge in regelmäßigen Berichten festhalten - Beobachtungen zu Wettbewerbern und Kundenanliegen an Führungskräfte melden - [Universitäts- und Hochschullehrer](https://sapientshift.com/berufe/universitaets-und-hochschullehrer) — nicht bewertet - Wissenschaftliche Bücher, Aufsätze oder Artikel verfassen - [Webmaster](https://sapientshift.com/berufe/webmaster) — nicht bewertet - Dokumentation, Richtlinien und Betriebsprotokolle pflegen - [Weitere Bürokräfte](https://sapientshift.com/berufe/weitere-buerokraefte) — nicht bewertet - Bei der Erstellung von Zeitschriften, Katalogen und Verzeichnissen mitwirken - Geschäftliche und behördliche Korrespondenz verfassen, etwa zu Auskunftsanfragen, Schadensersatzforderungen oder Beschwerden - Kundenaufträge für Kleinanzeigen entgegennehmen, Anzeigentexte verfassen und redigieren sowie Preise berechnen - [Weitere Führungskräfte der Verwaltung](https://sapientshift.com/berufe/weitere-fuehrungskraefte-der-verwaltung) — nicht bewertet - Berichte und Vorlagen zu Ressourcenfragen erstellen - [Weitere Verwaltungsfachkräfte](https://sapientshift.com/berufe/weitere-verwaltungsfachkraefte) — nicht bewertet - Feststellungen dokumentieren und Berichte sowie Schriftverkehr zu Compliance-Problemen erstellen ## Belege und Herkunft (5) - Die textproduzierenden Büroberufe bilden die Spitze der GenAI-Exposition; der ILO-Index nennt sie namentlich. — Expositionsmodell, Berufsebene. Quelle: Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140) (https://www.ilo.org/sites/default/files/2025-05/WP140_web.pdf), ILO WP 140, Kap. „AI Exposure: Comparison of 2025 with 2023", PDF-S. 43 (gedruckt S. 40).. - Die Aufwertung durch die Expertenrunde betraf gerade kommunikations- und textbezogene Aufgaben, nicht die Berufe pauschal. — Expositionsmodell, Aufgabenebene. Quelle: Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140) (https://www.ilo.org/sites/default/files/2025-05/WP140_web.pdf), ILO WP 140, Kap. 5 (Adjustment of survey sub-sample), PDF-S. 32 (gedruckt S. 29).. - Im RCT verschiebt sich die Zeitstruktur des Berichteschreibens messbar: weg vom Rohentwurf, hin zu Ideenfindung und Redaktion. — Experimentalstudie (RCT), Berufsebene. Quelle: Experimental Evidence on the Productivity Effects of Generative Artificial Intelligence (https://economics.mit.edu/sites/default/files/inline-files/Noy_Zhang_1.pdf), Noy & Zhang, MIT WP, Abschnitt 2.5 „Task Structure", PDF-S. 8.. - Produktivität und Qualität steigen im kontrollierten Versuch beide. — Experimentalstudie (RCT), Berufsebene. Quelle: Experimental Evidence on the Productivity Effects of Generative Artificial Intelligence (https://economics.mit.edu/sites/default/files/inline-files/Noy_Zhang_1.pdf), Noy & Zhang, Abstract, PDF-S. 1.. - In realen Stellenanzeigen sinkt bei KI-exponierten Betrieben die Nachfrage nach administrativ-schriftlichen Fertigkeiten. — Realisierte Arbeitsmarktdaten, Betriebsebene. Quelle: Artificial Intelligence and the Changing Demand for Skills in the Labour Market (OECD AI Papers No. 14) (https://www.oecd.org/content/dam/oecd/en/publications/reports/2024/04/artificial-intelligence-and-the-changing-demand-for-skills-in-the-labour-market_861a23ea/88684e36-en.pdf), OECD AI Papers No. 14, Abschnitt 4.2, PDF-S. 33 (gedruckt S. 33).. ## Redaktionell freigegebene KI-Lösungen (12) Die Lösungen passen zur Tätigkeit in einem fachlichen Kontext; ihre Eignung oder Wirkung gilt nicht automatisch für jeden zugeordneten Beruf. - [Texte verbessern in Grammatik, Stil und Ton](https://sapientshift.com/use-case/2073acaa-06eb-4117-abf1-c37818f85aff) - [Sozialarbeit dokumentieren per Sprache](https://sapientshift.com/use-case/5fe449cf-4bdf-43dd-9207-cec62c694d5c) - [Meetings zusammenfassen, die keiner nachlesen will](https://sapientshift.com/use-case/6e1d2da7-a078-42ce-bea8-4324cc38df55) - [Remote-Teams besser koordinieren](https://sapientshift.com/use-case/9d798fa8-bf96-480c-89d6-bcc302cc3a3e) - [Besser schreiben mit KI im Büro](https://sapientshift.com/use-case/a73ab9ab-b2c6-4244-8ab9-63f8f30adc90) - [PR-Inhalte personalisieren für jede Zielgruppe](https://sapientshift.com/use-case/aed7f10a-dbd3-4d56-9120-358394e8c414) - [Unternehmenskommunikation per Stichpunkte generieren](https://sapientshift.com/use-case/b216ca5f-f00e-442b-9501-f81ff2b83697) - [Büroalltag automatisieren per KI-Assistent](https://sapientshift.com/use-case/b3be2f7b-a4ee-4a66-ab11-197895704d0e) - [ESG-Berichte automatisch erstellen](https://sapientshift.com/use-case/e35b937a-965e-4af2-904a-d5495f49e319) - [Umweltdaten lückenlos erfassen und dokumentieren](https://sapientshift.com/use-case/e7c36a3f-805a-448e-93a8-1c3e19f9b151) - [Projektadmin automatisieren statt delegieren](https://sapientshift.com/use-case/ed736978-f661-49c6-b02e-4dab919ed22c) - [Admin-Routinen automatisieren für Assistenten](https://sapientshift.com/use-case/f1f8a4b4-ec7d-4eb1-93b0-b52beacccc59) Quelle und Zitierhinweis: SapientShift, Tätigkeit T-007, https://sapientshift.com/taetigkeiten/sach-und-verwaltungstexte-sowie-berichte-verfassen. Methodik: https://sapientshift.com/methodik