# Wie verändert KI die Tätigkeit „Termine, Reisen und Veranstaltungen koordinieren“?

Für diese Tätigkeit liegen 4 Quellenbelege vor. 1 beziehen sich direkt auf die Tätigkeit.

Das Abstimmen von Terminen und Reisen bekommt viel Unterstützung, ganz abnehmen kann die KI es aber noch nicht.
KI hilft beim Planen von Terminen, beim Zusammenstellen von Reisen und beim Organisieren von Veranstaltungen spürbar mit — frühere Erwartungen, sie könne solche Aufgaben vollständig übernehmen, haben sich als zu optimistisch erwiesen, weil weiterhin viel menschliche Abstimmung nötig bleibt. Zugleich geht die Nachfrage nach klassischen Büro- und Sekretariatsaufgaben zurück, und Arbeitgeber rechnen gerade in diesen Rollen mit spürbarem Rückgang. Das Koordinieren verschiebt sich damit vom reinen Verwalten hin zum Steuern der Fälle, die nicht glattlaufen.
Diese allgemeine Einordnung ist keine Messung in jedem einzelnen Beruf.

## Zugeordnete Berufe (18)

- [Empfangskräfte (allgemein)](https://sapientshift.com/berufe/empfangskraefte-allgemein) — belegt: verändert · geprüft
  - Termine für Kunden vereinbaren
- [Fachkräfte für Öffentlichkeitsarbeit](https://sapientshift.com/berufe/fachkraefte-fuer-oeffentlichkeitsarbeit) — nicht bewertet
  - Veranstaltungen und Aktionen organisieren, um Wohlwollen und positive Publicity zu fördern
- [Friseure](https://sapientshift.com/berufe/friseure-5141) — nicht bewertet
  - Termine vereinbaren und Zahlungen entgegennehmen
- [Führungskräfte in Restaurants](https://sapientshift.com/berufe/fuehrungskraefte-in-restaurants) — nicht bewertet
  - Besondere Veranstaltungen planen und organisieren
- [Geistliche Seelsorger](https://sapientshift.com/berufe/geistliche-seelsorger) — nicht bewertet
  - Freizeiten, Konferenzen und Exerzitien planen und begleiten
- [Hotelrezeptionisten](https://sapientshift.com/berufe/hotelrezeptionisten) — belegt: verändert · geprüft
  - Über die Verfügbarkeit von Unterkünften informieren, Zimmerreservierungen vornehmen und Zimmer zuweisen
- [Konferenz- und Veranstaltungsplaner](https://sapientshift.com/berufe/konferenz-und-veranstaltungsplaner) — belegt: verändert · geprüft
  - Art und Kosten der Leistungen im Rahmen des Budgets aushandeln
  - Die Anmeldung der Teilnehmenden organisieren
  - Dienstleistungen wie Räumlichkeiten, Catering, Technik, Unterkunft und Transport für Konferenzen und Veranstaltungen organisieren und koordinieren
  - Räume, Catering, Beschilderung, Technik, Unterkunft und Transport für die Veranstaltung organisieren und koordinieren
- [Medizinische Assistenten](https://sapientshift.com/berufe/medizinische-assistenten) — nicht bewertet
  - Termine organisieren und Dokumentation für Abrechnung und Versicherung vorbereiten
- [Reiseleiter/Fremdenführer](https://sapientshift.com/berufe/reiseleiter-fremdenfuehrer) — nicht bewertet
  - Probleme mit Reiseroute, Service oder Unterkunft lösen
- [Reiseverkehrsfachkräfte](https://sapientshift.com/berufe/reiseverkehrsfachkraefte) — belegt: verändert · geprüft
  - Reiserouten erstellen sowie Reservierungen für Reisen, Touren und Unterkünfte vornehmen und bestätigen
  - Reiserouten zusammenstellen
  - Reservierungen für Reisen, Touren und Unterkünfte vornehmen und bestätigen
  - Tickets, Bordkarten und Gutscheine ausstellen
  - Über Verfügbarkeit, Kosten und Eignung verschiedener Transport- und Unterkunftsarten informieren und dazu beraten
- [Sekretariatsfachkräfte im Gesundheitswesen](https://sapientshift.com/berufe/sekretariatsfachkraefte-im-gesundheitswesen) — nicht bewertet
  - Arzttermine planen und bestätigen sowie Mitteilungen zwischen medizinischem Personal und Patienten weiterleiten
- [Sekretariatsfachkräfte im juristischen Bereich](https://sapientshift.com/berufe/sekretariatsfachkraefte-im-juristischen-bereich) — nicht bewertet
  - Terminanfragen prüfen sowie Besprechungen planen und organisieren
- [Sekretariatsfachkräfte in Verwaltung und Geschäftsleitung](https://sapientshift.com/berufe/sekretariatsfachkraefte-in-verwaltung-und-geschaeftsleitung) — belegt: verändert · geprüft
  - Terminanfragen prüfen sowie Besprechungen und Reisearrangements planen und organisieren
  - Terminanfragen prüfen sowie Besprechungen und Reisen organisieren
- [Sekretariatskräfte (allgemein)](https://sapientshift.com/berufe/sekretariatskraefte-allgemein) — belegt: verändert · geprüft
  - Anfragen für Besprechungen oder Termine prüfen und bei der Organisation helfen
- [Sekretariatsleiter](https://sapientshift.com/berufe/sekretariatsleiter) — belegt: verändert · ungeprüft
- [Sozialarbeiter](https://sapientshift.com/berufe/sozialarbeiter) — nicht bewertet
  - Kontakt zu weiteren Sozial-, Bildungs- und Gesundheitseinrichtungen halten, die an der Betreuung beteiligt sind
- [Telefonverkäufer](https://sapientshift.com/berufe/telefonverkaeufer) — nicht bewertet
  - Termine für den Außendienst vereinbaren
- [Weitere unternehmensbezogene Fachkräfte](https://sapientshift.com/berufe/weitere-unternehmensbezogene-fachkraefte) — nicht bewertet
  - Gruppenreisen für Geschäfts- oder Urlaubszwecke organisieren und Sammelbuchungen für Reisen und Unterkünfte vornehmen

## Belege und Herkunft (4)

- Die Kernberufe dieser Tätigkeit liegen in Gradient 3 — hohe Exposition bei geringer Task-Varianz — Expositionsmodell, Berufsebene. Quelle: Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140) (https://www.ilo.org/sites/default/files/2025-05/WP140_web.pdf), ILO WP 140, Table A1: ISCO-08 occupations by exposure gradient, PDF-S. 51 (4120, 4226, 4221); weitere Zeilen derselben Tabelle PDF-S. 52 (3343, 4224, 3332), PDF-S. 53 (3341).
- Terminplanung ist eine explizit bewertete Aufgabe — GenAI unterstützt sie, automatisiert sie aber nicht vollständig — Expositionsmodell, Aufgabenebene. Quelle: Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140) (https://www.ilo.org/sites/default/files/2025-05/WP140_web.pdf), ILO WP 140, Kap. 9 „Changes to occupational classifications", PDF-S. 43 (gedruckt: S. 40).
- Bei stärkerer KI-Exposition sinkt betrieblich die Nachfrage nach genau den Skills, aus denen diese Tätigkeit besteht — Realisierte Arbeitsmarktdaten, Betriebsebene. Quelle: Artificial Intelligence and the Changing Demand for Skills in the Labour Market (OECD AI Papers No. 14) (https://www.oecd.org/content/dam/oecd/en/publications/reports/2024/04/artificial-intelligence-and-the-changing-demand-for-skills-in-the-labour-market_861a23ea/88684e36-en.pdf), OECD AI Papers No. 14, Kap. 4, PDF-S. 36 (gedruckt: S. 36).
- Arbeitgeber erwarten für die Trägerberufe dieser Tätigkeit den größten absoluten Beschäftigungsrückgang — Experteneinschätzung/Umfrage, Berufsebene. Quelle: The Future of Jobs Report 2025 (https://www3.weforum.org/docs/WEF_Future_of_Jobs_Report_2025.pdf), WEF Future of Jobs Report 2025, Abschnitt 2.2, PDF-S. 20 (gedruckt: S. 19).

## Redaktionell freigegebene KI-Lösungen (5)

Die Lösungen passen zur Tätigkeit in einem fachlichen Kontext; ihre Eignung oder Wirkung gilt nicht automatisch für jeden zugeordneten Beruf.

- [Work-Life-Balance schützen per Kalender-KI](https://sapientshift.com/use-case/a4e2ab6c-7316-4415-a8c4-06d24d1cecfa)
- [Büroalltag automatisieren per KI-Assistent](https://sapientshift.com/use-case/b3be2f7b-a4ee-4a66-ab11-197895704d0e)
- [Traumreise planen in natürlicher Sprache](https://sapientshift.com/use-case/cab8a769-2686-4464-84c9-548961427c2e)
- [Reisepläne maßschneidern per Gespräch](https://sapientshift.com/use-case/effda2e8-249d-4f16-990a-10176f839b9e)
- [Admin-Routinen automatisieren für Assistenten](https://sapientshift.com/use-case/f1f8a4b4-ec7d-4eb1-93b0-b52beacccc59)

Quelle und Zitierhinweis: SapientShift, Tätigkeit T-040, https://sapientshift.com/taetigkeiten/termine-reisen-und-veranstaltungen-koordinieren.
Methodik: https://sapientshift.com/methodik