KI-Lösungen · Use Case

Einsatz- und Tourenplanung von Sicherheitskräften optimieren

Securitas erprobt den Einsatz von Machine-Learning-Modellen, um die Disposition mobiler Sicherheitskräfte und deren Patrouillenrouten zu optimieren. Das System führt operative Daten zusammen und gleicht Qualifikationen, Wohnorte sowie Kundenanforderungen ab. Dadurch sollen Anfahrtswege verkürzt, Schichten verlässlicher besetzt und der operative Sicherheitsdienst harmonisiert werden.

Sicherheitsunternehmen stehen unter hohem Druck, Personal effizient einzusetzen und strikte Dienstleistungsvereinbarungen einzuhalten. Durch Machine Learning lassen sich Schichtplanung, Routen und Mitarbeiterqualifikationen präzise aufeinander abstimmen. Das senkt Fahrzeiten und stärkt die operative Leistungsfähigkeit.

Worum es geht

In der operativen Wachdienstbranche erfordert die Disposition von Sicherheitskräften den täglichen Ausgleich zwischen Kundenstandorten, Qualifikationsanforderungen und Mitarbeiterverfügbarkeiten. Anstelle manueller Schicht- und Tourenpläne analysieren Machine-Learning-Modelle kontinuierlich operative Schicht-, Mobilitäts- und Standortdaten. Das System optimiert die Zuteilung von Wachpersonal zu Einsatzorten unter Berücksichtigung von Mitarbeiterwohnorten, individuellen Präferenzen und standortspezifischen Aufgabenprofilen. Gleichzeitig berechnet die Technologie effizientere Patrouillenrouten für mobile Wachdienste, um unnötige Fahrstrecken zu vermeiden. Auf diese Weise werden Disponenten im Tagesgeschäft entlastet und können schneller auf personelle Ausfälle oder veränderte Einsatzlagen reagieren. Für Kunden sichert die datengestützte Touren- und Einsatzplanung eine pünktliche und anforderungsgerechte Objektbetreuung. Insgesamt entsteht eine vernetzte Arbeitsorganisation, die Ressourceneinsatz und Einsatzlogistik im Sicherheitsgewerbe nachhaltiger gestaltet.

Einordnung

  • Reifegrad: Emerging
  • Komplexität: Mittel
  • Technologie: Machine Learning, Routing- und Optimierungsalgorithmen, Datenanalyse aus Workforce-Management-Systemen

Typische Einsatzmuster

  • Ein Disponent nutzt die KI-gestützte Disposition, um offene Schichten an Kundenstandorten automatisch mit passend qualifizierten Sicherheitskräften aus der Umgebung zu besetzen.
  • Eine Niederlassung optimiert die täglichen Patrouillenrouten mobiler Wachdienste, um unnötige Fahrkilometer und Zwischenstopps zwischen mehreren Liegenschaften zu vermeiden.
  • Das System gleicht vor der Dienstplanerstellung Mitarbeiterwohnorte und Schichtwünsche ab, um den Anfahrtsweg für das Wachpersonal so kurz wie möglich zu halten.

Voraussetzungen

  • Vollständige und gepflegte Stammdaten zu Mitarbeiterqualifikationen, Schichtverfügbarkeiten und Kundenanforderungen müssen im Workforce-Management-System vorliegen.
  • Eine geeignete Schnittstelle für Geodaten und Routing-Algorithmen ist erforderlich, um Distanzen und Fahrzeiten verlässlich berechnen zu können.
  • Disponenten und Einsatzleiter müssen in der Beurteilung und Anpassung algorithmisch erstellter Einsatzvorschläge geschult werden.

Nutzen

Für Unternehmen

  • Effizientere Personalallokation durch automatisierten Abgleich von Qualifikationsprofilen und Kundenanforderungen
  • Reduzierung von Fahrzeiten und Reiseaufwänden bei mobilen Patrouillendiensten
  • Höhere Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit an den vereinbarten Kundenstandorten
  • Gesteigerte Transparenz über den operativen Personaleinsatz im Multi-Site-Betrieb

Für Beschäftigte

  • Kürzere Pendelwege durch Berücksichtigung des eigenen Wohnorts bei der Schichtzuteilung
  • Bessere Passung zwischen persönlichen Arbeitszeitpräferenzen und Dienstplänen
  • Entlastung von Disponenten bei kurzfristigen Umplanungen und Schichtausfällen
  • Gesteigerte Zufriedenheit durch planbarere Arbeitswege und ausgewogene Patrouillenzeiten

Für Privatpersonen

  • Zuverlässigere Präsenz qualifizierter Wachkräfte in öffentlich zugänglichen Liegenschaften
  • Erhöhtes Sicherheitsgefühl durch pünktliche und koordinierte Kontrollgänge
  • Geringere verkehrsbedingte Belastungen in betreuten Wohn- und Gewerbearealen

Herausforderungen

Für Unternehmen

  • Aufwand für die Integration historischer Schicht- und Qualifikationsdaten in das Modell
  • Notwendigkeit robuster Algorithmen bei dynamischen Sonder- und Notfalleinsätzen
  • Sicherstellung von Akzeptanz und Vertrauen der Einsatzleiter in automatisierte Dispositionsempfehlungen

Für Beschäftigte

  • Vorbehalte gegenüber einer datengestützten Tourenüberwachung im operativen Patrouillendienst
  • Einarbeitungsaufwand für Disponenten in die Bedienung neuer Planungsdashboards
  • Befürchtung von Kontrollverlust bei etablierten Routinen der Schichteinteilung

Für Privatpersonen

  • Erklärungsbedarf bezüglich des Schutzes personenbezogener Daten im Umfeld mobiler Kontrollen
  • Mögliche Bedenken hinsichtlich einer ausschließlichen Algorithmensteuerung von Sicherheitsdiensten
  • Transparenzanforderungen gegenüber Auftraggebern und Besuchern über die Servicequalität

Wirkung

Klassische Workforce-Management-Software arbeitet mit starren Wenn-Dann-Regeln und scheitert an der multidimensionalen Optimierung dynamischer Einsatzszenarien. Machine-Learning-Modelle sind hingegen in der Lage, kontinuierlich aus historischen Einsatz- und Bewegungsdaten zu lernen und wechselnde Rahmenbedingungen flexibel zu gewichten. Algorithmen verbinden Qualifikationsmatrizen, Echtzeit-Geodaten und individuelle Präferenzen simultan zu optimalen Dispositionsempfehlungen, was statische Tabellenkalkulationen und regelbasierte Systeme rechnerisch überfordert.

Für Unternehmen

Wachunternehmen, die moderne KI-Systeme für die Personaleinsatzplanung nutzen, können gegenüber Auftraggebern einheitlichere Servicequalitäten und transparente Einhaltung von Vorgaben nachweisen. Dies schafft Differenzierungspotenzial in Ausschreibungen für Multi-Site-Liegenschaften. Unternehmen mit starren, manuellen Planungsverfahren geraten bei Flexibilität und Reaktionszeit ins Hintertreffen.

Dienstleister im Sicherheitsgewerbe arbeiten häufig mit knappen Margen, bei denen ineffiziente Anfahrtswege und Leerzeiten spürbare Kosten verursachen. Eine algorithmische Disposition senkt Mobilitätskosten und ermöglicht eine gleichmäßigere Auslastung des vorhandenen Personals. Zudem lassen sich Vertragsstrafen wegen unbesetzter Posten durch verlässlichere Schichtbesetzung minimieren.

Die manuelle Schicht- und Routenplanung bindet in Niederlassungen erhebliche Führungs- und Dispositionsressourcen. Die Integration von Machine Learning in operative Systeme automatisiert den Abgleich komplexer Randbedingungen. Einsatzleiter gewinnen dadurch Spielraum, um sich auf Sonderlagen und die Betreuung von Kunden und Mitarbeitern zu konzentrieren.

Für Beschäftigte

Der Arbeitsalltag im Wachgewerbe ist oft durch lange Wegezeiten und unregelmäßige Schichten geprägt, was zu hoher physischer und mentaler Belastung führt. Die Reduzierung unnötiger Fahrstrecken und eine stärkere Berücksichtigung der individuellen Wohnsituation entlasten das Personal spürbar. Dies trägt zu einer besseren Balance zwischen Einsatzzeiten und Freizeit bei.

Die Rolle des Disponenten wandelt sich vom manuellen Schichtplaner zum strategischen Einsatzkoordinator, der komplexe Lagen steuert. Wachkräfte erhalten durch die algorithmische Abstimmung Einsatzorte, die besser zu ihren Fähigkeiten und Arbeitszeitpräferenzen passen. Diese zielgerichtete Zuordnung steigert die Eigenverantwortung und Wertschätzung der Mitarbeiter im Tagesdienst.

Disponenten und Führungskräfte in den Niederlassungen erweitern ihr Profil um den Umgang mit algorithmischen Planungsassistenten. Anstatt Dienstpläne tabellarisch zu erstellen, überwachen und bewerten sie die Vorschläge der KI-Modelle. Sicherheitskräfte vor Ort nutzen mobile Tools, um Schichtvorgaben und Toureninformationen direkt digital abzurufen.

Für Privatpersonen

Nutzer und Besucher von Liegenschaften profitieren von pünktlichen Kontrollen und geschultem Personal, das exakt auf das jeweilige Einsatzumfeld vorbereitet ist. Klare Einsatzpläne vermeiden Verzögerungen bei Schichtübergaben und gewährleisten eine durchgehende Betreuung. Die Präsenz passgenau disponierter Sicherheitskräfte vermittelt Verlässlichkeit und Ansprechbarkeit.

Zuverlässig bestreifte Gewerbe- und Wohnanlagen tragen zur allgemeinen Sicherheit und Ordnung im öffentlichen Raum bei. Kürzere Anfahrtswege reduzieren zudem Fahrzeugemissionen und verkehrliche Belastungen in Wohnquartieren. Eine transparente Sicherheitspräsenz stärkt das allgemeine Vertrauen in private Sicherheitsdienstleistungen.