KI-Lösungen · Use Case

Interne Revision mit Large Language Models unterstützen

Die interne Revisionsfunktion des multinationalen Energieunternehmens Uniper setzt ChatGPT zur operativen Unterstützung komplexer Prüfungstätigkeiten ein. Das Sprachmodell assistiert den Prüfteams bei zeitaufwendigen Recherchen, der zielgerichteten Dokumentenanalyse und der Vorbereitung stichhaltiger Prüfungsargumentationen. Diese produktive Nutzung steigert die Qualität sowie die Prozesseffizienz in regulierten Audit-Workflows.

Multinationale Konzerne stehen vor der Aufgabe, wachsende Prüfungsmengen bei gleichbleibenden Revisionsressourcen sorgfältig zu bewältigen. Der Einsatz eines Large Language Models wie ChatGPT unterstützt interne Audit-Funktionen direkt bei aufwendigen Recherche- und Analyseaufgaben. So wird die Prüfungsqualität gesteigert und die Durchlaufzeit komplexer Revisionsvorhaben messbar optimiert.

Worum es geht

In multinationalen Konzernen erfordert die interne Revision die gründliche Sichtung umfangreicher Richtlinien, Kontrollberichte und regulatorischer Vorgaben. Anstelle rein manueller Recherchearbeiten nutzen Audit-Teams generative Sprachmodelle als dialogbasierte Prüfungsassistenz in ihren bestehenden Arbeitsabläufen. Das System unterstützt die Prüfer dabei, Dokumente strukturiert zu analysieren, thematische Recherchen zu beschleunigen und erste Hinweise auf Auffälligkeiten sowie argumentative Begründungen vorzubereiten. Die finale fachliche Bewertung und Qualitätskontrolle verbleiben dabei stets in der Verantwortung der menschlichen Revisoren. Dadurch wird die Prüfungsabdeckung in komplexen Organisationseinheiten vertieft und die Bearbeitungszeit pro Prüfungsvorgang spürbar reduziert. Gleichzeitig etabliert der strukturierte Einsatz klare Kontrollmechanismen für den verantwortungsvollen Umgang mit generativer KI im regulierten Unternehmensumfeld.

Einordnung

  • Reifegrad: Growing
  • Komplexität: Mittel
  • Technologie: Generative künstliche Intelligenz, Large Language Models (LLM), Natural Language Processing (NLP)

Typische Einsatzmuster

  • Ein Revisionsprüfer nutzt das Sprachmodell zur raschen Gegenüberstellung interner Konzernrichtlinien mit externen regulatorischen Vorgaben.
  • Das Prüfungsteam lässt sich strukturierte Zusammenfassungen und Argumentationsketten für anstehende Revisionsgespräche vorbereiten.
  • Die Revision verwendet das Tool zur Identifikation thematischer Auffälligkeiten in umfangreichen Textdokumenten vor der Detailprüfung.

Voraussetzungen

  • Das Sprachmodell muss in eine sichere Unternehmensumgebung eingebettet sein, um den Schutz vertraulicher Audit-Daten zu gewährleisten.
  • Klare Revisionsrichtlinien müssen definieren, dass alle KI-generierten Analyseergebnisse durch Prüfer an Originalbelegen verifiziert werden.
  • Die beteiligten Revisionsmitarbeitenden müssen im präzisen Formulieren von Aufgabenstellungen und im Erkennen möglicher Fehlannahmen geschult werden.

Nutzen

Für Unternehmen

  • Effizientere Durchführung aufwendiger Recherche- und Prüfungsaufgaben
  • Qualitätssteigerung bei der Dokumentenanalyse und Argumentationsvorbereitung
  • Systematische Unterstützung bei Hinweisen auf potenzielle Kontrollanomalien
  • Stärkung der Governance und Prüfungsabdeckung im regulierten Konzernumfeld

Für Beschäftigte

  • Entlastung von zeitraubenden Routineabfragen und Textvergleichen
  • Schnellere Aufbereitung relevanter Prüfungsstandards und Nachweise
  • Erweiterte Analysemöglichkeiten bei umfangreichen Richtlinienkonvoluten
  • Fokussierung auf strategische Urteilsbildung und kritische Revisionsgespräche

Für Privatpersonen

  • Höhere Verlässlichkeit und Transparenz der internen Unternehmenskontrollen
  • Schutz vor unternehmerischen Fehlsteuerungen durch sorgfältigere Revision
  • Stärkung des Vertrauens in eine ordnungsgemäße Unternehmensführung

Herausforderungen

Für Unternehmen

  • Sicherstellung von Informationssicherheit und Datenschutz bei sensiblen Revisionsdaten
  • Risiko unpräziser Modellausgaben oder Halluzinationen bei regulatorischen Fachtexten
  • Notwendigkeit verbindlicher Prüf- und Kontrollschleifen in den Revisionsprozessen
  • Aufwand für die Integration des Sprachmodells in bestehende Revisions-Workflows

Für Beschäftigte

  • Erforderlicher Kompetenzaufbau für präzise Eingabeaufforderungen und Quellenvalidierung
  • Kritische Prüfung aller KI-generierten Argumente zur Vermeidung von Fehlurteilen
  • Gewöhnung an veränderte Prüfungsabläufe und neue digitale Revisionswerkzeuge

Für Privatpersonen

  • Nachvollziehbarkeit und Transparenz des KI-Einsatzes bei Kontrollprüfungen
  • Wahrung des Vertrauens in eine unvoreingenommene, unabhängige Prüfungsfunktion
  • Bedenken hinsichtlich des Schutzes vertraulicher Kundendaten im Konzern

Wirkung

Klassische Prüfsoftware arbeitet mit starren Stichwortsuchen oder numerischen Regelwerken, kann jedoch semantische Zusammenhänge in Fließtexten nicht erfassen. Large Language Models verstehen den Kontext komplexer Prüfungsdokumente und können formfreie Formulierungen treffsicher analysieren. Dies ermöglicht die Vorbereitung strukturierter Prüfungsargumentationen, die weit über rein schlagwortbasierte Suchabfragen hinausgehen.

Für Unternehmen

Organisationen, die generative KI strukturiert in ihre Kontroll- und Revisionsfunktionen einbinden, gewinnen an Agilität bei regulatorischen Prüfungen. Sie können Kontrollberichte und Prüfungsfeststellungen schneller abstimmen und sich zügiger an veränderte Rahmenbedingungen anpassen. Unternehmen ohne zeitgemäße Revisionswerkzeuge binden hingegen übermäßig viel Fachpersonal in manuellen Abgleichprozessen.

Die interne Revision erfordert in Großkonzernen erhebliche Personalressourcen für die Prüfung von Richtlinien und Kontrollmechanismen. Durch die LLM-gestützte Dokumentenanalyse können Prüfteams Textmengen schneller verarbeiten und wiederkehrende Analyseprozesse beschleunigen. Dies ermöglicht es Unternehmen, bei gleichbleibendem Mitteleinsatz eine breitere Prüfabdeckung zu realisieren und Risiken früher einzugrenzen.

Die Arbeitsabläufe in der Revision verschieben sich von rein sequentieller Dokumentenlektüre hin zu einer iterativen, dialoggestützten Prüfung. Revisionsmitarbeitende erhalten strukturierte Textauszüge und vorformulierte Argumentationsmuster auf Knopfdruck, die sie anschließend verifizieren. Dies verkürzt die Vorbereitungsphasen von Audits deutlich und standardisiert die Dokumentenaufbereitung.

Für Beschäftigte

Revisoren werden spürbar von repetitiven Textabgleichen und standardisierten Rechercheaufgaben entlastet. Anstatt hunderte Seiten manuell nach spezifischen Klauseln zu durchsuchen, erhalten sie vorsortierte Hinweise durch das Sprachmodell. Dies reduziert die kognitive Ermüdung bei Routineprüfungen und schafft Raum für vertiefende Gespräche mit den Fachbereichen.

Das Berufsbild des internen Revisors entwickelt sich vom zeitintensiven Informationssammler hin zum risikoorientierten Analysten und internen Berater. Während das Sprachmodell Textauswertungen beschleunigt, konzentriert sich der Mensch auf die Verifikation, die Bewertung von Ausnahmesituationen und die Durchsetzung von Kontrollmaßnahmen.

Auditoren müssen ihre methodischen Fähigkeiten um effektive Prompt-Formulierungen und die systematische Erkennung von KI-Fehlern erweitern. Die Fähigkeit, algorithmisch generierte Textentwürfe kritisch anhand von Originalnachweisen zu hinterfragen, wird zu einer unverzichtbaren Kernkompetenz. Die fachliche Urteilskraft und das Revisions-Know-how bleiben dabei unverzichtbar.

Für Privatpersonen

Bürger und Kunden verlangen eine ethische und vorschriftsmäßige Unternehmensführung, bei der Risiken nicht unentdeckt bleiben. Der Einsatz moderner Revisionssysteme demonstriert, dass Unternehmen Kontrollpflichten mit zeitgemäßen Technologien wahrnehmen, ohne dabei den Menschen aus der Verantwortung zu entlassen.

Eine leistungsfähige interne Revision schützt Großunternehmen vor Fehlverhalten, Regelverstößen und wirtschaftlichen Schieflagen. Wenn kritische Infrastruktur- und Energieunternehmen ihre Kontrollen präzise und modern führen, dient dies der gesamtgesellschaftlichen Versorgungssicherheit und wirtschaftlichen Stabilität.