Der Kern dieser Arbeit liegt zwischen den eigentlichen Rechtsentscheidungen: Dokumente vorbereiten, Fristen einhalten, dafür sorgen, dass ein Verfahren überhaupt ablaufen kann. Ein Schriftsatz, eine Zustellung, eine Recherche zu einem Gesetzestext – vieles davon ist Vorarbeit für andere, aber ohne sie steht ein Verfahren still.
Diese Berufsgruppe hält Gerichte und Kanzleien am Laufen und bringt Rechtsangelegenheiten wie Grundstücksübertragungen oder Versicherungsverträge ins Reine – ohne selbst Anwalt zu sein.
Nicht akademische Fachkräfte für Rechts- und verwandte Angelegenheiten üben Unterstützungsfunktionen bei Gerichten oder in Anwaltskanzleien aus, erbringen Dienstleistungen im Zusammenhang mit Rechtsangelegenheiten wie Versicherungsverträgen, Eigentumsübertragungen und der Gewährung von Darlehen sowie anderen Finanztransaktionen, oder führen Ermittlungen für Klienten durch. Zu den Aufgaben gehören - (a) Dokumentation von Gerichtsverfahren und Urteilen; (b) Zustellung von Klageschriften, Vorladungen, Haftbefehlen, gerichtlichen Vorladungen und anderen gerichtlichen Anordnungen; (c) Aufrechterhaltung der Ordnung in Gerichts- und Verhandlungssälen; (d) Erstellung von Rechtsdokumenten einschließlich Verhandlungsschriftsätzen, Klageschriften, Berufungen, Testamenten und Verträgen sowie Erstellung von Schriftstücken, die Rechtspositionen zusammenfassen oder Darlehens- oder Versicherungsbedingungen festlegen; (e) Ermittlung von Sachverhalten, Zusammenstellung von Beweismitteln und Recherche einschlägiger Gesetze, Entscheidungen und anderer Rechtsdokumente zur Vorbereitung von Fällen; (f) Beratung von Klienten in Rechtsangelegenheiten; (g) Prüfung von Unterlagen wie Hypotheken, Pfandrechten, Urteilen, Grunddienstbarkeiten, Verträgen und Karten zur Überprüfung der rechtlichen Beschreibung und des Eigentums von Grundstücken; (h) Erstellung von Dokumenten im Zusammenhang mit der Übertragung von Immobilien, Aktien oder anderen Angelegenheiten, die eine formelle Registrierung erfordern; (i) Ermittlung möglicher Fälle von Diebstahl von Waren, Geld oder Informationen aus Geschäftsbetrieben sowie anderer möglicher Fälle rechtswidrigen Verhaltens von Kunden oder Mitarbeitern; (j) Ermittlung von Betrieben oder der Umstände und des Verhaltens von Personen im Auftrag von Klienten. Beispiele für die hier eingeordneten Berufe: - Gerichtsvollzieher - Richterassistent - Sachbearbeiter für Grundstücksübertragungen - Gerichtsschreiber - Friedensrichter - Rechtssachbearbeiter - Rechtsassistent - Paralegal - Privatdetektiv - Titelrechercheur Einige verwandte, anderswo eingeordnete Berufe: - Rechtsanwalt - 2611 - Richter - 2612 - Notar - 2619 - Rechtsanwaltsfachangestellter - 3342
Anwaltsassistent · Anwaltsassistentin · Anwaltsgehilfe · Anwaltsgehilfin · Berufsdetektiv · Berufsdetektivin · Detektiv · Detektivin · Exekutor · Exekutorin · Gerichtsassistent · Gerichtsassistentin · +99 weitere
Quelle: ESCO (European Skills, Competences, Qualifications and Occupations) — untergeordnete Occupations der ISCO-08-Gruppe 3411.
Die juristische Fallarbeit bleibt gering betroffen — die schriftgutverarbeitende Zuarbeit daneben nicht, für sie wird erstmals ein Rückgang erwartet.
Nicht akademische Rechtsfachkräfte liegt im mittleren Bereich — von Fahrzeugreiniger · am wenigsten bis Datenerfasser · am stärksten betroffen.
| Eigene Auswertung | ILO-Einstufung | In der Berufsgruppe |
|---|---|---|
| oberes Mittelfeld von 411 Berufen | am unteren Rand der von generativer KI berührten Berufe | Von 10 verglichenen Berufen sind 8 weniger betroffen als dieser. Gruppe: Recht, Soziales & Kultur, nicht akademisch |
Ähnlich eingeordnet: Arbeits- und Personalvermittler · Einkäufer · Fotografen
Die vorliegenden Studien erfassen nur die erste Welle generativer KI. Spezialisierte juristische Software für Recherche, Dokumentenanalyse und Vertragsprüfung ist darin noch nicht enthalten — gerade dort, wo sich für diese Arbeit am meisten bewegen könnte. Der eigentliche Wandel in diesem Feld ist damit noch nicht vermessen und lohnt die weitere Beobachtung.
Eigene Auswertung (SapientShift-Tätigkeitsanalyse) auf Basis der ILO-Einstufung · Quelle der Einstufung: ILO, Generative AI and Jobs (Working Paper 140), 2025 · Stand 2026-07-19 · Methodik
Die eigentliche Fallbearbeitung und Mandantenvertretung bleibt gering betroffen — keine Quelle dokumentiert hier eine Verschiebung, und das gesamte Rechtsumfeld weist in dieselbe Richtung: Anwälte und Richter stehen niedrig auf der Skala, juristische Berufe verzeichneten sogar ein Beschäftigungsplus von 7,6 %, ausdrücklich wegen der geringen direkten Betroffenheit durch die erste KI-Welle. Die Bewegung liegt daneben, in der Zuarbeit: Die dokumentenproduzierende Schicht — etwa Rechtssekretariate — ist deutlich betroffen, und für sie wird erstmals ein Rückgang erwartet, mit KI als benanntem Grund. Konkret belegt ist, dass beim Verfassen von Sachtexten der Rohentwurf von rund der Hälfte auf unter ein Viertel der Zeit fällt und Betriebe Aktenführungs-Fähigkeiten spürbar seltener ausschreiben. Was der eine Teil des Berufs hält, verliert die Zuarbeit daneben — wobei die Erwartung für die Sekretariate noch im Konjunktiv steht.
Das Verfassen der Berichte wird schneller, das Prüfen und Verantworten der Inhalte rückt in den Vordergrund.
Beim Schreiben von Sach- und Verwaltungstexten übernimmt KI zunehmend den ersten Rohentwurf: In kontrollierten Versuchen halbiert sich die Zeit fürs Draften, während das Überarbeiten sich mehr als verdoppelt — Tempo und Qualität steigen dabei zugleich. Diese Bürotätigkeiten gehören zu den am stärksten betroffenen, und in echten Stellenanzeigen sinkt bei KI-nahen Betrieben die Nachfrage nach reinen Schreib- und Verwaltungsfertigkeiten. Was bleibt, ist das Redigieren und das Einstehen für den Inhalt.
Das Ablegen und Verwalten von Dokumenten läuft zunehmend automatisch, ganz ohne menschlichen Anteil geht es aber nicht.
Das Verwalten und Ablegen von Akten gehört zu den Tätigkeiten, die KI am stärksten erfasst — die Berufe, in denen es steckt, zählen zu den am deutlichsten betroffenen. In KI-nahen Betrieben sinkt die Nachfrage nach Aktenführungs- und Bürofertigkeiten messbar, und Fachleute rechnen mit einem KI-getriebenen Rückgang dieser Tätigkeiten; das gilt als Bruch mit einer früheren Zeit, in der solche Fertigkeiten sogar gefragter wurden. Zugleich hat die Forschung ihre eigene Erwartung an eine Vollautomatisierung nach unten korrigiert: In der Praxis brauchen viele dieser Aufgaben weiterhin spürbaren menschlichen Einsatz.
Das Bearbeiten von Rechtsfällen und das Vertreten von Mandanten bleibt menschliche Arbeit, einzelne Zuarbeiten ausgenommen.
Für diesen Beruf einzeln gemessen — nicht aus verwandten Berufen übernommen.
Rechtsfälle zu bearbeiten und Mandanten zu vertreten zählt übereinstimmend zu den kaum betroffenen Tätigkeiten — für Anwältinnen und Anwälte, sonstige Rechtsberufe und besonders für Richterinnen und Richter fällt die direkte Betroffenheit gering aus. Eine unabhängige Untersuchung erwartet für Rechtsberufe sogar einen Zuwachs von gut sieben Prozent, getragen von Produktivitätsgewinnen im Betrieb bei geringer direkter Betroffenheit. Anders liegt es bei den juristischen Zuarbeiten: Dort haben einzelne Teilaufgaben durchaus erhöhtes Automatisierungspotenzial, während der Kern der Rechtsvertretung auf menschlichem Urteil beruht.
Das Aufsetzen der Texte verschiebt sich, das Verantworten des Inhalts bleibt.
Für diesen Beruf einzeln gemessen — nicht aus verwandten Berufen übernommen.
Das Aufsetzen von Schriftsätzen und Verträgen lässt sich zunehmend von KI unterstützen — für die zuarbeitende, dokumentenproduzierende Schicht wird erstmals ein Rückgang erwartet, mit KI als benanntem Treiber. Das juristische Verantworten des Inhalts bleibt davon weitgehend unberührt: Die juristischen Kernberufe sind gering betroffen und wachsen in der ersten KI-Welle sogar. So verschiebt sich das Erstellen der Dokumente, während das Prüfen und Verantworten in menschlicher Hand bleibt.
Zuletzt geprüft 2026-07-19
Amtliche Bezeichnung nach ISCO-08: Nicht akademische Fachkräfte für Rechts- und verwandte Angelegenheiten · 3411
Similar to our 2023 study, clerical occupations exhibit the highest levels of exposure, though with a decline in their mean scores due to a reassessment of certain task-level evaluations […] Among the 13 occupations classified in gradient 4, the majority represent clerical roles, including data entry clerks, typists and word processing operators, accounting and bookkeeping clerks, and general office clerks.
In contrast, occupations involving more cognitive or knowledge-intensive tasks, such as Clerical Support Workers and Professionals, show a much more mixed picture. While some tasks in these groups received lower scores, many others were revised upwards by the expert group, reflecting the greater adaptability of generative AI for structured, data-driven, or communication-focused tasks.
ChatGPT substantially changes the structure of writing tasks. Figure 3 Panel A shows that prior to the treatment, participants spend about 25% of their time brainstorming, 50% writing a rough draft, and 25% editing. Post-treatment, the share of time spent writing a rough draft falls by more than half and the share of time spent editing more than doubles.
Our results show that ChatGPT substantially raises average productivity: time taken decreases by 0.8 SDs and output quality rises by 0.4 SDs. Inequality between workers decreases, as ChatGPT compresses the productivity distribution by benefiting low-ability workers more.
At the establishment level, AI exposure is associated with declining demand for general skills commonly used in office settings. […] Digging further into these categories, the results point to drops in demand for general office skills such word processing and spreadsheet software, basic computer programming skills, as well as administrative and clerical tasks and basic project management skills.
Among the 13 occupations classified in gradient 4, the majority represent clerical roles, including data entry clerks, typists and word processing operators, accounting and bookkeeping clerks, and general office clerks.
While tasks such as taking meeting notes or scheduling appointments can significantly benefit from GenAI support, our 2023 scores for such tasks, which reached 0.9 in some cases, reflected an overly optimistic assessment of full automation potential. In reality, many of these tasks still require substantial human effort.
Skills and tasks that can be roughly described as clerical tasks were the sub-group of skills that saw the largest reduction in demand. Demand for clerical skills declined by slightly more than 2 percentage points for a one standard deviation increase in establishment-level AI exposure … The most frequently demanded skills in clerical tasks are administrative support and record keeping, and this subgrouping includes the use of general office tools as well.
Hershbein and Kahn (2018) show that vacancies demanding routine, cognitive skills such as those found in clerical and administrative occupations demanded more skills, and employment in these positions grew modestly after the great recession. … This report finds that AI may now be putting these same clerical and administrative skills under direct threat of automation leading to diminishing demand for these skills.
The presence of both Graphic Designers and Legal Secretaries just outside the top 10 fastest-declining job roles, a first-time prediction not seen in previous editions of the Future of Jobs Report, may illustrate GenAI's increasing capacity to perform knowledge work. Job decline in both roles is seen as driven by both AI and information processing technologies as well as by broadening digital access.
Minimal Exposure 2611 Lawyers 0.36 0.09 / Minimal Exposure (Low exposure, moderate task variability) … Occupations with low GenAI exposure, where some tasks show moderate automation potential, but overall occupational exposure remains limited.
Not Exposed 2612 Judges 0.31 0.08 / Not Exposed … Occupations where most tasks remain relatively unaffected by GenAI, with low task variability and a stable low mean exposure score.
Minimal Exposure 2619 Legal Professionals Not Elsewhere Classified 0.37 0.09
Gradient 1 3411 Legal and Related Associate Professionals 0.39 0.14 / Low overall GenAI exposure at the occupational level, but high variability across tasks. Some tasks within these occupations have an elevated automation potential, even if the occupation as a whole remains strongly reliant on tasks that have a low potential of automation.
By contrast, legal occupations expand by 7.6%, reflecting low direct exposure to the first wave of AI technologies in our sample coupled with sizable firm-level productivity gains. / Legal 23 10.9 -6.29 2.93 7.58 0.73
Gradient 3 3342 Legal Secretaries 0.55 0.13
Minimal Exposure 2611 Lawyers 0.36 0.09 Minimal Exposure 2619 Legal Professionals Not Elsewhere Classified 0.37 0.09 Not Exposed 2612 Judges 0.31 0.08
The presence of both Graphic Designers and Legal Secretaries just outside the top 10 fastest-declining job roles, a first-time prediction not seen in previous editions of the Future of Jobs Report, may illustrate GenAI's increasing capacity to perform knowledge work. Job decline in both roles is seen as driven by both AI and information processing technologies as well as by broadening digital access. This is a major change from the report's 2023 edition, when Graphic Designers were considered a moderately growing job and Legal Secretaries did not feature in the expected job growth/decline list.
By contrast, legal occupations expand by 7.6%, reflecting low direct exposure to the first wave of AI technologies in our sample coupled with sizable firm-level productivity gains.
A one standard deviation increase is equivalent to moving from a moderately to a highly exposed establishment. Alternatively, it is the difference in AI exposure of a nail salon staffed primarily with manicurists and a law office that mostly employs legal secretaries and clerks.
Die juristische Fallarbeit bleibt gering exponiert, die schriftgutverarbeitende Zuarbeit daneben nicht
Die ILO führt nicht akademische Rechtsfachkräfte rollenspezifisch mit μ 0,39 bei SD 0,14 in Gradient 1 — niedrige Exposition im Berufsdurchschnitt, aber μ+σ = 0,53 liegt über der Schwelle: Einzelne Teilaufgaben sind sehr wohl exponiert, welche das sind, sagt keine Korpusquelle, und die ILO liest Gradient 1 ausdrücklich als Augmentierung („the occupation has many tasks that continü requiring human roles"). Für die Fallbearbeitung und Mandantenvertretung selbst dokumentiert keine der zehn Quellen eine Verschiebung, und zwei methodisch unabhängige Messungen weisen in dieselbe Richtung: Die ILO stuft Anwälte (0,36) und Richter (0,31) niedrig ein, Hampole et al. messen für juristische Berufe ein Beschäftigungsplus von 7,6 %, das sie mit „low direct exposure to the first wave of AI technologies in our sample" begründen. Die belegte Bewegung liegt daneben und betrifft die Zuarbeit: Die dokumentenproduzierende Schicht (Legal Secretaries, μ 0,55, Gradient 3) ist konsistent exponiert, das WEF erwartet für sie erstmals einen Rückgang mit KI als benanntem Treiber — allerdings im Konjunktiv, „may illustrate GenAI's increasing capacity to perform knowledge work" —, und für das Verfassen von Sachtexten und die Aktenverwaltung ist auf Tätigkeitsebene belegt, dass der Rohentwurf von rund 50 % auf unter 25 % der Zeit fällt und Betriebe „record keeping"-Fähigkeiten um gut 2 Prozentpunkte je Standardabweichung seltener ausschreiben.
Der gesamte Befund misst die erste GenAI-Welle — spezialisierte juristische KI-Systeme für Recherche, Dokumentenanalyse und Vertragsprüfung sind von keiner Korpusquelle auf Tätigkeitsebene vermessen.
Bewusst abgesetzt von der belegten KI-Schicht oben: Anwendungsideen, keine quellenbelegten Befunde. Sie inspirieren, sie beweisen nichts.
Diese Seite beschreibt Nicht akademische Rechtsfachkräfte allgemein — mit Tätigkeiten wie „Sach- und Verwaltungstexte sowie Berichte verfassen“ oder „Akten und Dokumente verwalten und ablegen“.
Für diesen Beruf liegt die gemessene Betroffenheit im Mittelfeld.
Ihre Rolle ist bereits übernommen. Für eine Einschätzung, die zu Ihrer Lage passt, fragen wir noch nach Branche und Berufserfahrung — dieselbe Rolle bedeutet in unterschiedlichen Branchen Unterschiedliches.
SapientShift (2026): Nicht akademische Rechtsfachkräfte — KI-Betroffenheit nach Tätigkeiten. Stand 19.07.2026. https://sapientshift.com/berufe/nicht-akademische-rechtsfachkraefte
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