SapientShift · Tätigkeiten · Sach- und Verwaltungstexte sowie Berichte verfassen

Wie verändert KI die Tätigkeit „Sach- und Verwaltungstexte sowie Berichte verfassen“?

Für diese Tätigkeit liegen 5 Quellenbelege vor. 1 beziehen sich direkt auf die Tätigkeit.

Was wir über diese Tätigkeit wissen

Das Verfassen der Berichte wird schneller, das Prüfen und Verantworten der Inhalte rückt in den Vordergrund.

Beim Schreiben von Sach- und Verwaltungstexten übernimmt KI zunehmend den ersten Rohentwurf: In kontrollierten Versuchen halbiert sich die Zeit fürs Draften, während das Überarbeiten sich mehr als verdoppelt — Tempo und Qualität steigen dabei zugleich. Diese Bürotätigkeiten gehören zu den am stärksten betroffenen, und in echten Stellenanzeigen sinkt bei KI-nahen Betrieben die Nachfrage nach reinen Schreib- und Verwaltungsfertigkeiten. Was bleibt, ist das Redigieren und das Einstehen für den Inhalt.

Diese allgemeine Einordnung ist keine Messung in jedem einzelnen Beruf.

Zugeordnete Berufe (52)

Eine fehlende Bewertung bedeutet nicht, dass die Tätigkeit nicht betroffen ist.

  • Agrar-, Forst- und Fischereiwissenschaftler und -berater ISCO 2132 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Wissenschaftliche Berichte verfassen und Beratungsgespräche und Vorträge für Landwirtschafts-, Forst- und Fischereigemeinschaften halten
  • Akademische und vergleichbare Geburtshilfefachkräfte ISCO 2222 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Geburten den zuständigen Behörden melden
  • Allgemeine Bürokräfte ISCO 4110 · nicht bewertet
    2 berufsnahe Formulierungen
    • Berichte und Korrespondenz routinemäßiger Art erstellen
    • Informationen in den Computer übertragen sowie Texte Korrektur lesen
  • Architekten ISCO 2161 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Informationen zu Entwürfen, Materialien und geschätzten Bauzeiten bereitstellen
  • Ausbilder im Bereich Informationstechnologie ISCO 2356 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Anleitungen, Tutorials und Hilfetexte für Nutzer verfassen
  • Autoren und verwandte schriftstellerische Berufe ISCO 2641 · nicht bewertet
    3 berufsnahe Formulierungen
    • Broschüren und ähnliche Sachtexte verfassen
    • Handbücher und Anleitungen verfassen, die Aufbau, Bedienung und Wartung von Geräten klar erklären
    • Material für die Veröffentlichung auswählen, Stil, Grammatik und inhaltliche Richtigkeit prüfen und Überarbeitungen veranlassen
  • Bediener von Mineral- und Gesteinsaufbereitungsanlagen ISCO 8112 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Mengen, Arten und Abmessungen der hergestellten Materialien je Schicht dokumentieren
  • Bergleute und Grubenarbeiter ISCO 8111 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Arbeiten je Schicht dokumentieren und Mineralproben für die Laboranalyse sammeln
  • Berufe der Montage von mechanischen Bauteilen ISCO 8211 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Produktions- und Betriebsdaten auf vorgegebenen Formularen erfassen
  • Berufsberater und Personalfachleute ISCO 2423 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Berufsinformationen erarbeiten und an Systemen zur Berufsklassifikation mitarbeiten
  • Biologen, Botaniker, Zoologen und verwandte Berufe ISCO 2131 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Wissenschaftliche Arbeiten und Berichte über die eigene Forschung verfassen
  • Bürokräfte im Rechnungswesen und in der Buchhaltung ISCO 4311 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Statistische, buchhalterische oder Prüfberichte zu Einnahmen, Ausgaben, Forderungen oder Gewinn und Verlust zusammenstellen
  • Bürokräfte in der Transportwirtschaft und verwandte Berufe ISCO 4323 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Berichte für die Geschäftsleitung erstellen
  • Chemieingenieure ISCO 2145 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Kostenschätzungen und Fortschrittsberichte zur Produktion für das Management erstellen
  • Fachkräfte für Öffentlichkeitsarbeit ISCO 2432 · nicht bewertet
    2 berufsnahe Formulierungen
    • Material von Textern, Fotografen und anderen auswählen und überarbeiten
    • Presseerklärungen und Nachrichten vorbereiten und deren Herausgabe kontrollieren
  • Fachkräfte für Werbung und Marketing ISCO 2431 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Werbetexte verfassen und Film- oder Medienproduktionen organisieren
  • Fachkräfte im Zolldienst und Grenzschutz ISCO 3351 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Feststellungen, Vorgänge und Entscheidungen dokumentieren und bei Bedarf vor Gericht aussagen
  • Fachkräfte in der Steuerverwaltung ISCO 3352 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Feststellungen dokumentieren, Unterlagen führen und über ergriffene Maßnahmen berichten
  • Finanzanalysten ISCO 2413 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Mündliche und schriftliche Berichte zu Wirtschaftstrends und Unternehmen vorlegen
  • Flugzeugführer und verwandte Berufe ISCO 3153 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Erforderliche Bescheinigungen unterzeichnen und amtliche Flugaufzeichnungen führen
  • Gabelstaplerfahrer und verwandte Berufe ISCO 8344 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Aufzeichnungen über erledigte Arbeiten und Fahrzeugausfälle führen
  • Geologen und Geophysiker ISCO 2114 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Forschungsdaten auswerten und geologische Karten, Berichte und Skizzen erstellen
  • Holztrockner und -konservierer ISCO 7521 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Produktionsberichte ausfüllen und führen
  • Journalisten ISCO 2642 · nicht bewertet
    2 berufsnahe Formulierungen
    • Material für die Veröffentlichung auswählen und auf Stil, Grammatik und rechtliche Zulässigkeit prüfen
    • Nachrichten und Texte auf Richtigkeit prüfen
  • Kodierer, Korrekturleser und verwandte Bürokräfte ISCO 4413 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Korrekturabzüge mit dem Originalmaterial vergleichen, Fehler korrigieren und Text für den Druck kennzeichnen
  • Kraftradfahrer ISCO 8321 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Fahrtenbuch führen
  • Maschinenbediener Baustoffe ISCO 8114 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Produktionsaufzeichnungen zu Mengen, Maßen und Materialarten führen
  • Mathematiker, Versicherungsmathematiker und Statistiker ISCO 2120 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Wissenschaftliche Berichte und Abhandlungen verfassen
  • Meteorologen ISCO 2112 · nicht bewertet
    2 berufsnahe Formulierungen
    • Wetterkarten, Vorhersagen und Warnungen vor Stürmen und anderen Gefahren erstellen und verbreiten
    • Wissenschaftliche Arbeiten und Berichte über die Forschungsergebnisse erstellen
  • Nicht akademische Fachkräfte im Rechnungswesen ISCO 3313 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Finanzberichte für bestimmte Zeiträume erstellen
  • Nicht akademische Rechtsfachkräfte ISCO 3411 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Gerichtsverfahren und Urteile dokumentieren
  • Pädagogik- und Didaktikspezialisten ISCO 2351 · nicht bewertet
    2 berufsnahe Formulierungen
    • Berichte erstellen und Bildungsbehörden Empfehlungen zu Verbesserungen vorlegen
    • Neue Fächer und Kurse dokumentieren und bewerten
  • Philosophen, Historiker und Politologen ISCO 2633 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Erkenntnisse für Veröffentlichungen oder für Regierungen, Parteien und Organisationen aufbereiten
  • Physiker und Astronomen ISCO 2111 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Wissenschaftliche Arbeiten und Berichte erstellen
  • Polizeikommissare und Kriminalbeamte ISCO 3355 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Vor Gericht aussagen oder Vorgesetzten über die Ergebnisse von Ermittlungen berichten
  • Produktionsleiter bei der Herstellung von Waren ISCO 3122 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Kostenvoranschläge, Aufzeichnungen und Berichte erstellen
  • Produktionsleiter im Bergbau ISCO 3121 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Dem Bergbaumanagement über alle Aspekte des Betriebs berichten
  • Schätzer und Schadensgutachter ISCO 3315 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Gutachten erstellen, die den ermittelten Wert und die Bewertungsmethode darlegen
  • Schreibkräfte und Bediener von Textverarbeitungsanlagen ISCO 4131 · nicht bewertet
    5 berufsnahe Formulierungen
    • Das gesprochene Wort als Untertitel für Kino- und Fernsehprogramme wiedergeben
    • Diktate aufnehmen und Inhalte in Kurzschrift festhalten
    • Fertige Arbeiten auf Rechtschreibung, Grammatik, Zeichensetzung und Formatierung prüfen
    • In Kurzschrift oder auf Tonaufnahmen festgehaltene Informationen transkribieren
    • Schriftliches Material aus Entwürfen, Tonaufnahmen oder Kurzschrift abtippen
  • Sekretariatsfachkräfte in Verwaltung und Geschäftsleitung ISCO 3343 · nicht bewertet
    3 berufsnahe Formulierungen
    • Geschäfts- oder Fachbriefe schreiben und beantworten
    • Verwaltungskorrespondenz und Protokolle verfassen
    • Wortgetreue Protokolle von Verhandlungen erstellen, etwa in Gerichten oder Versammlungen
  • Sekretariatskräfte (allgemein) ISCO 4120 · nicht bewertet
    2 berufsnahe Formulierungen
    • Korrespondenz, Protokolle und Berichte nach Diktat oder Entwurf prüfen, formatieren und ins Reine schreiben
    • Routinemäßige Korrespondenz eigenständig beantworten
  • Sprengmeister und Sprengbeauftragte ISCO 7542 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Fehlzündungen melden und bearbeiten
  • Steuerer von Energieerzeugungsanlagen ISCO 3131 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Anlagenaufzeichnungen, Protokolle und Berichte führen
  • Steuerer von Verbrennungs- und Wasserbehandlungsanlagen ISCO 3132 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Anlagenprotokolle und Berichte führen
  • Steuerer von Verfahren in der Metallerzeugung ISCO 3135 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Schichtprotokolle zur Produktion führen und Berichte erstellen
  • Technischer und medizinischer Vertrieb ISCO 2433 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Berichte und Vorschläge für Verkaufspräsentationen erstellen
  • Telefonverkäufer ISCO 5244 · nicht bewertet
    2 berufsnahe Formulierungen
    • Anrufe und Erfolge in regelmäßigen Berichten festhalten
    • Beobachtungen zu Wettbewerbern und Kundenanliegen an Führungskräfte melden
  • Universitäts- und Hochschullehrer ISCO 2310 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Wissenschaftliche Bücher, Aufsätze oder Artikel verfassen
  • Webmaster ISCO 3514 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Dokumentation, Richtlinien und Betriebsprotokolle pflegen
  • Weitere Bürokräfte ISCO 4419 · nicht bewertet
    3 berufsnahe Formulierungen
    • Bei der Erstellung von Zeitschriften, Katalogen und Verzeichnissen mitwirken
    • Geschäftliche und behördliche Korrespondenz verfassen, etwa zu Auskunftsanfragen, Schadensersatzforderungen oder Beschwerden
    • Kundenaufträge für Kleinanzeigen entgegennehmen, Anzeigentexte verfassen und redigieren sowie Preise berechnen
  • Weitere Führungskräfte der Verwaltung ISCO 1219 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Berichte und Vorlagen zu Ressourcenfragen erstellen
  • Weitere Verwaltungsfachkräfte ISCO 3359 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Feststellungen dokumentieren und Berichte sowie Schriftverkehr zu Compliance-Problemen erstellen

Belege und Herkunft (5)

  • Die textproduzierenden Büroberufe bilden die Spitze der GenAI-Exposition; der ILO-Index nennt sie namentlich. Expositionsmodell · Berufsebene

    Similar to our 2023 study, clerical occupations exhibit the highest levels of exposure, though with a decline in their mean scores due to a reassessment of certain task-level evaluations […] Among the 13 occupations classified in gradient 4, the majority represent clerical roles, including data entry clerks, typists and word processing operators, accounting and bookkeeping clerks, and general office clerks.

    Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140) · 2025 · ILO WP 140, Kap. „AI Exposure: Comparison of 2025 with 2023", PDF-S. 43 (gedruckt S. 40).

  • Die Aufwertung durch die Expertenrunde betraf gerade kommunikations- und textbezogene Aufgaben, nicht die Berufe pauschal. Expositionsmodell · Aufgabenebene

    In contrast, occupations involving more cognitive or knowledge-intensive tasks, such as Clerical Support Workers and Professionals, show a much more mixed picture. While some tasks in these groups received lower scores, many others were revised upwards by the expert group, reflecting the greater adaptability of generative AI for structured, data-driven, or communication-focused tasks.

    Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140) · 2025 · ILO WP 140, Kap. 5 (Adjustment of survey sub-sample), PDF-S. 32 (gedruckt S. 29).

  • Im RCT verschiebt sich die Zeitstruktur des Berichteschreibens messbar: weg vom Rohentwurf, hin zu Ideenfindung und Redaktion. Experimentalstudie (RCT) · Berufsebene

    ChatGPT substantially changes the structure of writing tasks. Figure 3 Panel A shows that prior to the treatment, participants spend about 25% of their time brainstorming, 50% writing a rough draft, and 25% editing. Post-treatment, the share of time spent writing a rough draft falls by more than half and the share of time spent editing more than doubles.

    Experimental Evidence on the Productivity Effects of Generative Artificial Intelligence · 2023 · Noy & Zhang, MIT WP, Abschnitt 2.5 „Task Structure", PDF-S. 8.

  • Produktivität und Qualität steigen im kontrollierten Versuch beide. Experimentalstudie (RCT) · Berufsebene

    Our results show that ChatGPT substantially raises average productivity: time taken decreases by 0.8 SDs and output quality rises by 0.4 SDs. Inequality between workers decreases, as ChatGPT compresses the productivity distribution by benefiting low-ability workers more.

    Experimental Evidence on the Productivity Effects of Generative Artificial Intelligence · 2023 · Noy & Zhang, Abstract, PDF-S. 1.

  • In realen Stellenanzeigen sinkt bei KI-exponierten Betrieben die Nachfrage nach administrativ-schriftlichen Fertigkeiten. Realisierte Arbeitsmarktdaten · Betriebsebene

    At the establishment level, AI exposure is associated with declining demand for general skills commonly used in office settings. […] Digging further into these categories, the results point to drops in demand for general office skills such word processing and spreadsheet software, basic computer programming skills, as well as administrative and clerical tasks and basic project management skills.

    Artificial Intelligence and the Changing Demand for Skills in the Labour Market (OECD AI Papers No. 14) · 2024 · OECD AI Papers No. 14, Abschnitt 4.2, PDF-S. 33 (gedruckt S. 33).

Redaktionell freigegebene KI-Lösungen (12)

Diese Lösungen unterstützen die Tätigkeit in einem passenden fachlichen Kontext. Das ist keine Aussage über ihre Eignung oder gemessene Wirkung in jedem zugeordneten Beruf.

Zitierhinweis: SapientShift, Tätigkeit T-007 „Sach- und Verwaltungstexte sowie Berichte verfassen“, https://sapientshift.com/taetigkeiten/sach-und-verwaltungstexte-sowie-berichte-verfassen. Methodik und Grenzen.