Der Kern dieser Arbeit ist Genauigkeit: Ein falsches Wort oder eine verpasste Frist kann in einem juristischen Dokument etwas ganz anderes bedeuten als beabsichtigt. Deshalb dreht sich vieles um Kontrolle – Schriftstücke gegenlesen, Fristen im Blick behalten, Akten so ordnen, dass nichts verloren geht. Auch an diesem Prinzip der Genauigkeit rüttelt gerade etwas.
Sekretariatsfachkräfte im juristischen Bereich halten Anwaltskanzleien und Rechtsabteilungen organisatorisch zusammen – von Verträgen bis zur Aktenablage.
Sekretariatsfachkräfte im juristischen Bereich wenden spezialisierte Kenntnisse der Rechtsterminologie und -verfahren an, um Fachkräfte im juristischen Bereich bei Kommunikations-, Dokumentations- und internen Koordinationstätigkeiten in Anwaltskanzleien, Rechtsabteilungen großer Unternehmen und Behörden zu unterstützen. Zu den Aufgaben gehören - (a) Erstellen und Bearbeiten juristischer Dokumente und Unterlagen wie Urkunden, Testamente, eidesstattliche Erklärungen und Schriftsätze; (b) Überprüfen und Korrekturlesen von Dokumenten und Korrespondenz zur Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher Verfahren; (c) Versenden, Faxen oder Organisieren der Zustellung juristischer Korrespondenz an Mandanten, Zeugen und Gerichtsbeamte; (d) Organisieren und Pflegen von Dokumenten, Aktenbeständen und Rechtsbibliotheken; (e) Prüfen von Terminanfragen sowie Planen und Organisieren von Besprechungen; (f) Unterstützen bei der Erstellung von Budgets, der Überwachung von Ausgaben, der Ausarbeitung von Verträgen sowie von Bestell- oder Beschaffungsaufträgen; (g) Beaufsichtigen der Arbeit von Bürokräften. Beispiele für die hier eingeordneten Berufe: - Kanzleileiter - Rechtsanwaltssekretär Einige verwandte, anderswo eingeordnete Berufe: - Rechtsassistent - 3411
Anwaltssekretär · Anwaltssekretär/Anwaltssekretärin · Anwaltssekretärin · Notariatskanzleiassistent · Notariatskanzleiassistentin · Notariatssekretär · Notariatssekretärin · Rechtsanwaltskanzleikraft · Rechtsanwaltssekretär · Rechtsanwaltssekretärin · Rechtskanzleiassistent · Rechtskanzleiassistentin · +21 weitere
Quelle: ESCO (European Skills, Competences, Qualifications and Occupations) — untergeordnete Occupations der ISCO-08-Gruppe 3342.
Aktenführung und das Aufsetzen von Rechtsdokumenten sind deutlich betroffen — erstmals rechnen Arbeitgeber mit einem KI-getriebenen Rückgang der Rolle.
Sekretariatsfachkräfte im juristischen Bereich liegt nahe am oberen Rand — von Fahrzeugreiniger · am wenigsten bis Datenerfasser · am stärksten betroffen.
| Eigene Auswertung | ILO-Einstufung | In der Berufsgruppe |
|---|---|---|
| oberstes Fünftel von 411 Berufen | im oberen Bereich der von generativer KI berührten Berufe | Von 24 verglichenen Berufen sind 19 weniger betroffen als dieser. Gruppe: Kaufmännische Fachkräfte |
Ähnlich eingeordnet: Sekretariatsfachkräfte in Verwaltung und Geschäftsleitung · Fachkräfte für Abrechnungs- und Speditionsdienstleistungen · Nicht akademische Statistikfachkräfte
Ein Teil der Arbeit fehlt in den Daten ganz: der körperliche Umgang mit Akten — sortieren, transportieren, ablegen. Auch wie gut KI-erzeugte Vertragsentwürfe wirklich sind, hat keine Quelle beziffert, und mehrere Aufgabenbereiche ließen sich nur über verwandte Berufe einordnen. Die Richtung lässt sich nach heutigem Stand erkennen, für ein belastbares Gesamtbild ist die Grundlage aber noch dünn.
Eigene Auswertung (SapientShift-Tätigkeitsanalyse) auf Basis der ILO-Einstufung · Quelle der Einstufung: ILO, Generative AI and Jobs (Working Paper 140), 2025 · Stand 2026-07-19 · Methodik
Für die Kernaufgaben dieser Rolle — Akten verwalten und ablegen, Rechtsdokumente und Verträge erstellen — ist eine deutliche Betroffenheit gemessen, und erstmals nennen Arbeitgeber die Rolle unter den schrumpfenden, mit KI und Digitalisierung als ausdrücklichem Grund. Das ist allerdings eine Erwartung, keine Messung, und die früheren, sehr optimistischen Automatisierungswerte für solche Büroaufgaben wurden inzwischen zurückgenommen — vieles verlangt weiter spürbare menschliche Arbeit. Gegenläufig legt der Rechtsbereich insgesamt sogar zu: Für juristische Berufe wurde ein Beschäftigungsplus von 7,6 Prozent gemessen. Das deutet weniger auf ein Schrumpfen der Rechtsdienstleistung als auf eine Umschichtung darin — die Bruchlinie verläuft zwischen dem, wer den Text herstellt, und dem, wer für ihn haftet.
Das Einarbeiten und Verwalten verschiebt sich, das Führen selbst bleibt menschlich.
Die administrative Seite der Personalarbeit gehört zu den am stärksten betroffenen Bürotätigkeiten, und beim Einarbeiten zeigt sich das konkret: Mit KI-Unterstützung sind neue Mitarbeitende schon nach zwei Monaten so weit wie sonst erst nach einem halben Jahr, und deutlich weniger von ihnen kündigen früh. Das Führen selbst — das Urteilen über Menschen und das Entscheiden in offenen Situationen — wird dagegen kaum an KI abgegeben und bleibt menschliche Aufgabe.
Das Ablegen und Verwalten von Dokumenten läuft zunehmend automatisch, ganz ohne menschlichen Anteil geht es aber nicht.
Für diesen Beruf einzeln gemessen — nicht aus verwandten Berufen übernommen.
Das Verwalten und Ablegen von Akten gehört zu den Tätigkeiten, die KI am stärksten erfasst — die Berufe, in denen es steckt, zählen zu den am deutlichsten betroffenen. In KI-nahen Betrieben sinkt die Nachfrage nach Aktenführungs- und Bürofertigkeiten messbar, und Fachleute rechnen mit einem KI-getriebenen Rückgang dieser Tätigkeiten; das gilt als Bruch mit einer früheren Zeit, in der solche Fertigkeiten sogar gefragter wurden. Zugleich hat die Forschung ihre eigene Erwartung an eine Vollautomatisierung nach unten korrigiert: In der Praxis brauchen viele dieser Aufgaben weiterhin spürbaren menschlichen Einsatz.
Das Aufsetzen von Budgets und Finanzplänen verschiebt sich zur KI hin, das Einordnen und Verantworten der Zahlen bleibt gefragt.
Das Planen und Kontrollieren von Budgets zählt zu den Finanztätigkeiten, deren KI-Nähe zuletzt gestiegen ist — die strukturierte, datengetriebene Rechenarbeit lässt sich mit KI-Werkzeugen zu einem guten Teil erledigen, von Budgetvorlagen bis zum Durchspielen verschiedener Szenarien. In stark KI-nahen Betrieben geht die Nachfrage nach reinen Budgetierungs- und Rechnungswesen-Kompetenzen etwas zurück. Zugleich bleibt Budgetierung gerade in den hoch betroffenen Berufen eine der meistgeforderten Fähigkeiten — das Rechnen verschiebt sich also eher zur KI, das Einordnen und Verantworten der Zahlen bleibt beim Menschen.
Das Abstimmen von Terminen und Reisen bekommt viel Unterstützung, ganz abnehmen kann die KI es aber noch nicht.
KI hilft beim Planen von Terminen, beim Zusammenstellen von Reisen und beim Organisieren von Veranstaltungen spürbar mit — frühere Erwartungen, sie könne solche Aufgaben vollständig übernehmen, haben sich als zu optimistisch erwiesen, weil weiterhin viel menschliche Abstimmung nötig bleibt. Zugleich geht die Nachfrage nach klassischen Büro- und Sekretariatsaufgaben zurück, und Arbeitgeber rechnen gerade in diesen Rollen mit spürbarem Rückgang. Das Koordinieren verschiebt sich damit vom reinen Verwalten hin zum Steuern der Fälle, die nicht glattlaufen.
Das Bearbeiten von Rechtsfällen und das Vertreten von Mandanten bleibt menschliche Arbeit, einzelne Zuarbeiten ausgenommen.
Für diesen Beruf einzeln gemessen — nicht aus verwandten Berufen übernommen.
Rechtsfälle zu bearbeiten und Mandanten zu vertreten zählt übereinstimmend zu den kaum betroffenen Tätigkeiten — für Anwältinnen und Anwälte, sonstige Rechtsberufe und besonders für Richterinnen und Richter fällt die direkte Betroffenheit gering aus. Eine unabhängige Untersuchung erwartet für Rechtsberufe sogar einen Zuwachs von gut sieben Prozent, getragen von Produktivitätsgewinnen im Betrieb bei geringer direkter Betroffenheit. Anders liegt es bei den juristischen Zuarbeiten: Dort haben einzelne Teilaufgaben durchaus erhöhtes Automatisierungspotenzial, während der Kern der Rechtsvertretung auf menschlichem Urteil beruht.
Das Aufsetzen der Texte verschiebt sich, das Verantworten des Inhalts bleibt.
Für diesen Beruf einzeln gemessen — nicht aus verwandten Berufen übernommen.
Das Aufsetzen von Schriftsätzen und Verträgen lässt sich zunehmend von KI unterstützen — für die zuarbeitende, dokumentenproduzierende Schicht wird erstmals ein Rückgang erwartet, mit KI als benanntem Treiber. Das juristische Verantworten des Inhalts bleibt davon weitgehend unberührt: Die juristischen Kernberufe sind gering betroffen und wachsen in der ersten KI-Welle sogar. So verschiebt sich das Erstellen der Dokumente, während das Prüfen und Verantworten in menschlicher Hand bleibt.
Zuletzt geprüft 2026-07-19
Amtliche Bezeichnung nach ISCO-08: Sekretariatsfachkräfte im juristischen Bereich · 3342
Gradient 4 4416 Personnel Clerks 0.6 0.09
Establishment-level AI exposure is associated with decreased demand for management skills. On average across countries in the sample demand for management skills declined by under 4 percentage points for a one standard deviation increase in AI exposure (Figure 4.2, Panel A). All countries in the sample are associated with a decline in management skills, and all are statistically significant from zero. Resource management includes human resource management, financial management, among others.
Access to the AI tool helps newer agents move more quickly down the experience curve: treated agents with two months of tenure perform just as well as untreated agents with more than six months of tenure. In contrast, we find minimal impacts on the productivity of more-experienced or more-skilled workers.
Panel A shows that access to AI assistance is associated with the strongest reductions in attrition among newer agents, those with less than 6 months of experience. The magnitude of this coefficient, around 10 percentage points, translates into a 40% decrease relative to a baseline attrition rate in this group of 25%.
Management, at 23% of respondents, is also heavily over-represented relative to its 7% employment share, even though it accounts for only 4% of sessions. This gap is consistent with managers using Claude for tasks other than management itself: in the survey, judgment and management are named by many respondents (especially those with more experience) as capabilities AI lacks.
Among the 13 occupations classified in gradient 4, the majority represent clerical roles, including data entry clerks, typists and word processing operators, accounting and bookkeeping clerks, and general office clerks.
While tasks such as taking meeting notes or scheduling appointments can significantly benefit from GenAI support, our 2023 scores for such tasks, which reached 0.9 in some cases, reflected an overly optimistic assessment of full automation potential. In reality, many of these tasks still require substantial human effort.
Skills and tasks that can be roughly described as clerical tasks were the sub-group of skills that saw the largest reduction in demand. Demand for clerical skills declined by slightly more than 2 percentage points for a one standard deviation increase in establishment-level AI exposure … The most frequently demanded skills in clerical tasks are administrative support and record keeping, and this subgrouping includes the use of general office tools as well.
Hershbein and Kahn (2018) show that vacancies demanding routine, cognitive skills such as those found in clerical and administrative occupations demanded more skills, and employment in these positions grew modestly after the great recession. … This report finds that AI may now be putting these same clerical and administrative skills under direct threat of automation leading to diminishing demand for these skills.
The presence of both Graphic Designers and Legal Secretaries just outside the top 10 fastest-declining job roles, a first-time prediction not seen in previous editions of the Future of Jobs Report, may illustrate GenAI's increasing capacity to perform knowledge work. Job decline in both roles is seen as driven by both AI and information processing technologies as well as by broadening digital access.
Performing financial estimates to develop a household budget 0.37 0.64 0.64 The task of performing financial estimates to develop a household budget can be significantly automated with generative AI tools like ChatGPT due to the structured and data-driven nature of budget calculations. GenAI can generate budget templates, provide financial advice based on data inputs, and simulate different financial scenarios, which aligns closely with the theoretical group's higher score of 0.64, indicating strong po tential for automation with AI's current capabilities. [norm.] / Conversely, for tasks like ‚maintaining documentation of classes with children' or ‚performing finan cial estimates for household budgets', the experts recognized the structured and analytical nature of these tasks, which generative AI can assist with to a substantial degree. [norm.]
Additionally, some occupations – such as financial analysts, and web and multimedia developers (gradient 4), as well as bank tellers, translators, applications programmers, investment advisers (gradient 3) – have increased their levels of exposure, highlighting the expanding abilities of GenAI technology to potentially automate more specialized tasks in professional and technical roles.
Establishment-level AI exposure is associated with decreased demand for management skills. On average across countries in the sample demand for management skills declined by under 4 percentage points for a one standard deviation increase in AI exposure (Figure 4.2, Panel A). All countries in the sample are associated with a decline in management skills, and all are statistically significant from zero. Resource management includes human resource management, financial management, among others. Some of the most frequently demanded skills in financial management include budgeting and accounting.
The most demanded skills in occupations with high AI exposure are management, business processes and social skills. Management and business processes contain skills such as project management, budgeting and accounting, administration, clerical tasks and customer support. On average across the 10 OECD countries in the sample, 72% of vacancies in high AI exposure occupations demand at least one management skill and 67% demand at least one business processes skill. [norm.]
For JPMC, applications in fraud detection, predictive modeling, and financial forecasting map most closely to tasks performed by Other Financial Specialists and by Accountants and Auditors. / we find that higher mean exposure of an occupation's tasks to employer-adopted AI applications reduces subsequent employment growth in that occupation–firm pair, while greater concentration of exposure raises it. […] a one–standard deviation increase in mean task exposure reduces the occupation's within-firm employment share by about 14.5 percent over five years, while a similar increase in concentration raises it by about 7.5 percent.
Gradient 3 4120 Secretaries (general) 0.58 0.1 / Gradient 3 4226 Receptionists (general) 0.57 0.17 / Gradient 3 4221 Travel Consultants and Clerks 0.56 0.07 / Gradient 3 3343 Administrative and Executive Secretaries 0.54 0.14 / Gradient 3 4224 Hotel Receptionists 0.51 0.07 / Gradient 2 3332 Conference and Event Planners 0.48 0.14 / Gradient 2 3341 Office Supervisors 0.43 0.11
While tasks such as taking meeting notes or scheduling appointments can significantly benefit from GenAI support, our 2023 scores for such tasks, which reached 0.9 in some cases, reflected an overly optimistic assessment of full automation potential. In reality, many of these tasks still require substantial human effort.
Skills and tasks that can be roughly described as clerical tasks were the sub-group of skills that saw the largest reduction in demand. Demand for clerical skills declined by slightly more than 2 percentage points for a one standard deviation increase in establishment-level AI exposure (Figure 4.3, Panel B). […] The most frequently demanded skills in clerical tasks are administrative support and record keeping, and this subgrouping includes the use of general office tools as well.
By contrast, respondents expect the fastest-declining roles to include various clerical roles, such as Cashiers and Ticket Clerks, alongside Administrative Assistants and Executive Secretaries, Printing Workers, and Accountants and Auditors. Broadening digital access, AI and information processing technologies, and robots and autonomous systems are the primary drivers for this decline. Aging and declining working-age populations and slower economic growth also contribute to the decline in clerical roles.
Minimal Exposure 2611 Lawyers 0.36 0.09 / Minimal Exposure (Low exposure, moderate task variability) … Occupations with low GenAI exposure, where some tasks show moderate automation potential, but overall occupational exposure remains limited.
Not Exposed 2612 Judges 0.31 0.08 / Not Exposed … Occupations where most tasks remain relatively unaffected by GenAI, with low task variability and a stable low mean exposure score.
Minimal Exposure 2619 Legal Professionals Not Elsewhere Classified 0.37 0.09
Gradient 1 3411 Legal and Related Associate Professionals 0.39 0.14 / Low overall GenAI exposure at the occupational level, but high variability across tasks. Some tasks within these occupations have an elevated automation potential, even if the occupation as a whole remains strongly reliant on tasks that have a low potential of automation.
By contrast, legal occupations expand by 7.6%, reflecting low direct exposure to the first wave of AI technologies in our sample coupled with sizable firm-level productivity gains. / Legal 23 10.9 -6.29 2.93 7.58 0.73
Gradient 3 3342 Legal Secretaries 0.55 0.13
Minimal Exposure 2611 Lawyers 0.36 0.09 Minimal Exposure 2619 Legal Professionals Not Elsewhere Classified 0.37 0.09 Not Exposed 2612 Judges 0.31 0.08
The presence of both Graphic Designers and Legal Secretaries just outside the top 10 fastest-declining job roles, a first-time prediction not seen in previous editions of the Future of Jobs Report, may illustrate GenAI's increasing capacity to perform knowledge work. Job decline in both roles is seen as driven by both AI and information processing technologies as well as by broadening digital access. This is a major change from the report's 2023 edition, when Graphic Designers were considered a moderately growing job and Legal Secretaries did not feature in the expected job growth/decline list.
By contrast, legal occupations expand by 7.6%, reflecting low direct exposure to the first wave of AI technologies in our sample coupled with sizable firm-level productivity gains.
A one standard deviation increase is equivalent to moving from a moderately to a highly exposed establishment. Alternatively, it is the difference in AI exposure of a nail salon staffed primarily with manicurists and a law office that mostly employs legal secretaries and clerks.
Aktenführung und Dokumentenentwurf sind für genau diesen Beruf als deutlich exponiert gemessen, und erstmals prognostizieren Arbeitgeber einen KI-getriebenen Rückgang der Rolle
Für zwei Aufgabenstränge dieser Rolle gibt es einen Wert für exakt diesen Beruf: Die ILO führt 3342 Legal Secretaries mit 0,55 bei einer Streuung von 0,13 in Gradient 3 — sowohl für das Verwalten und Ablegen von Akten als auch für das Erstellen von Rechtsdokumenten und Verträgen —, und das WEF nennt Legal Secretaries erstmals knapp außerhalb der zehn am schnellsten schrumpfenden Rollen, wobei es den Treiber ausdrücklich technologisch benennt: „Job decline in both roles is seen as driven by both AI and information processing technologies as well as by broadening digital access.“ Der Befund ist an drei Stellen zu begrenzen: Das WEF formuliert „may illustrate“, es sind Arbeitgeber-Erwartungen und keine Messung; die ILO hat ihre eigenen 2023er-Werte für benachbarte Büroaufgaben als „overly optimistic“ zurückgenommen — „many of these tasks still require substantial human effort“ —; und gegenläufig misst NBER 33509 für die Berufsgruppe „Legal“ insgesamt ein Beschäftigungsplus von 7,6 % („low direct exposure to the first wave of AI technologies"), was zusammen mit dem ILO-Befund für Anwältinnen (2611, 0,36, Minimal Exposure) eher auf eine Umschichtung innerhalb der Rechtsdienstleistung als auf deren Schrumpfen deutet — die Bruchlinie verläuft zwischen dem, wer den Text herstellt, und dem, wer für ihn haftet. Für die drei übrigen Stränge liegt kein Wert für 3342 vor: Terminkoordination ist auf Tätigkeitsebene stark exponiert (4120 Secretaries 0,58, 3343 Administrative Secretaries 0,54), Budget- und Finanzarbeit spaltet sich zwischen Sachbearbeitung in Gradient 4 (0,60–0,64) und Finanzleitung bei Minimal Exposure (0,37), und für Personalarbeit gilt dieselbe Zweiteilung zwischen 4416 Personnel Clerks (0,6) und 1212 (0,36).
Der physisch-manuelle Anteil der Aktenarbeit ist von keiner Korpusquelle gemessen, keine Quelle beziffert Zeitanteile oder die Qualität KI-erzeugter Vertragsentwürfe, und drei der fünf Aufgabenstränge sind nur über fremde ISCO-Codes eingeordnet.
Bewusst abgesetzt von der belegten KI-Schicht oben: Anwendungsideen, keine quellenbelegten Befunde. Sie inspirieren, sie beweisen nichts.
Diese Seite beschreibt Sekretariatsfachkräfte im juristischen Bereich allgemein — mit Tätigkeiten wie „Personal führen, einstellen und schulen“ oder „Akten und Dokumente verwalten und ablegen“.
Für diesen Beruf sprechen die Daten für deutliche Veränderung.
Ihre Rolle ist bereits übernommen. Für eine Einschätzung, die zu Ihrer Lage passt, fragen wir noch nach Branche und Berufserfahrung — dieselbe Rolle bedeutet in unterschiedlichen Branchen Unterschiedliches.
SapientShift (2026): Sekretariatsfachkräfte im juristischen Bereich — KI-Betroffenheit nach Tätigkeiten. Stand 19.07.2026. https://sapientshift.com/berufe/sekretariatsfachkraefte-im-juristischen-bereich
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