Wie verändert KI die Tätigkeit „Termine, Reisen und Veranstaltungen koordinieren“?
Für diese Tätigkeit liegen 4 Quellenbelege vor. 1 beziehen sich direkt auf die Tätigkeit.
Was wir über diese Tätigkeit wissen
Das Abstimmen von Terminen und Reisen bekommt viel Unterstützung, ganz abnehmen kann die KI es aber noch nicht.
KI hilft beim Planen von Terminen, beim Zusammenstellen von Reisen und beim Organisieren von Veranstaltungen spürbar mit — frühere Erwartungen, sie könne solche Aufgaben vollständig übernehmen, haben sich als zu optimistisch erwiesen, weil weiterhin viel menschliche Abstimmung nötig bleibt. Zugleich geht die Nachfrage nach klassischen Büro- und Sekretariatsaufgaben zurück, und Arbeitgeber rechnen gerade in diesen Rollen mit spürbarem Rückgang. Das Koordinieren verschiebt sich damit vom reinen Verwalten hin zum Steuern der Fälle, die nicht glattlaufen.
Diese allgemeine Einordnung ist keine Messung in jedem einzelnen Beruf.
Zugeordnete Berufe (18)
Eine fehlende Bewertung bedeutet nicht, dass die Tätigkeit nicht betroffen ist.
- Empfangskräfte (allgemein) ISCO 4226 · belegt: verändert · geprüft
1 berufsnahe Formulierung
- Termine für Kunden vereinbaren
- Fachkräfte für Öffentlichkeitsarbeit ISCO 2432 · nicht bewertet
1 berufsnahe Formulierung
- Veranstaltungen und Aktionen organisieren, um Wohlwollen und positive Publicity zu fördern
- Friseure ISCO 5141 · nicht bewertet
1 berufsnahe Formulierung
- Termine vereinbaren und Zahlungen entgegennehmen
- Führungskräfte in Restaurants ISCO 1412 · nicht bewertet
1 berufsnahe Formulierung
- Besondere Veranstaltungen planen und organisieren
- Geistliche Seelsorger ISCO 2636 · nicht bewertet
1 berufsnahe Formulierung
- Freizeiten, Konferenzen und Exerzitien planen und begleiten
- Hotelrezeptionisten ISCO 4224 · belegt: verändert · geprüft
1 berufsnahe Formulierung
- Über die Verfügbarkeit von Unterkünften informieren, Zimmerreservierungen vornehmen und Zimmer zuweisen
- Konferenz- und Veranstaltungsplaner ISCO 3332 · belegt: verändert · geprüft
4 berufsnahe Formulierungen
- Art und Kosten der Leistungen im Rahmen des Budgets aushandeln
- Die Anmeldung der Teilnehmenden organisieren
- Dienstleistungen wie Räumlichkeiten, Catering, Technik, Unterkunft und Transport für Konferenzen und Veranstaltungen organisieren und koordinieren
- Räume, Catering, Beschilderung, Technik, Unterkunft und Transport für die Veranstaltung organisieren und koordinieren
- Medizinische Assistenten ISCO 3256 · nicht bewertet
1 berufsnahe Formulierung
- Termine organisieren und Dokumentation für Abrechnung und Versicherung vorbereiten
- Reiseleiter/Fremdenführer ISCO 5113 · nicht bewertet
1 berufsnahe Formulierung
- Probleme mit Reiseroute, Service oder Unterkunft lösen
- Reiseverkehrsfachkräfte ISCO 4221 · belegt: verändert · geprüft
5 berufsnahe Formulierungen
- Reiserouten erstellen sowie Reservierungen für Reisen, Touren und Unterkünfte vornehmen und bestätigen
- Reiserouten zusammenstellen
- Reservierungen für Reisen, Touren und Unterkünfte vornehmen und bestätigen
- Tickets, Bordkarten und Gutscheine ausstellen
- Über Verfügbarkeit, Kosten und Eignung verschiedener Transport- und Unterkunftsarten informieren und dazu beraten
- Sekretariatsfachkräfte im Gesundheitswesen ISCO 3344 · nicht bewertet
1 berufsnahe Formulierung
- Arzttermine planen und bestätigen sowie Mitteilungen zwischen medizinischem Personal und Patienten weiterleiten
- Sekretariatsfachkräfte im juristischen Bereich ISCO 3342 · nicht bewertet
1 berufsnahe Formulierung
- Terminanfragen prüfen sowie Besprechungen planen und organisieren
- Sekretariatsfachkräfte in Verwaltung und Geschäftsleitung ISCO 3343 · belegt: verändert · geprüft
2 berufsnahe Formulierungen
- Terminanfragen prüfen sowie Besprechungen und Reisearrangements planen und organisieren
- Terminanfragen prüfen sowie Besprechungen und Reisen organisieren
- Sekretariatskräfte (allgemein) ISCO 4120 · belegt: verändert · geprüft
1 berufsnahe Formulierung
- Anfragen für Besprechungen oder Termine prüfen und bei der Organisation helfen
- Sekretariatsleiter ISCO 3341 · belegt: verändert · ungeprüft
- Sozialarbeiter ISCO 2635 · nicht bewertet
1 berufsnahe Formulierung
- Kontakt zu weiteren Sozial-, Bildungs- und Gesundheitseinrichtungen halten, die an der Betreuung beteiligt sind
- Telefonverkäufer ISCO 5244 · nicht bewertet
1 berufsnahe Formulierung
- Termine für den Außendienst vereinbaren
- Weitere unternehmensbezogene Fachkräfte ISCO 3339 · nicht bewertet
1 berufsnahe Formulierung
- Gruppenreisen für Geschäfts- oder Urlaubszwecke organisieren und Sammelbuchungen für Reisen und Unterkünfte vornehmen
Belege und Herkunft (4)
- Die Kernberufe dieser Tätigkeit liegen in Gradient 3 — hohe Exposition bei geringer Task-Varianz Expositionsmodell · Berufsebene
Gradient 3 4120 Secretaries (general) 0.58 0.1 / Gradient 3 4226 Receptionists (general) 0.57 0.17 / Gradient 3 4221 Travel Consultants and Clerks 0.56 0.07 / Gradient 3 3343 Administrative and Executive Secretaries 0.54 0.14 / Gradient 3 4224 Hotel Receptionists 0.51 0.07 / Gradient 2 3332 Conference and Event Planners 0.48 0.14 / Gradient 2 3341 Office Supervisors 0.43 0.11
Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140) · 2025 · ILO WP 140, Table A1: ISCO-08 occupations by exposure gradient, PDF-S. 51 (4120, 4226, 4221); weitere Zeilen derselben Tabelle PDF-S. 52 (3343, 4224, 3332), PDF-S. 53 (3341)
- Terminplanung ist eine explizit bewertete Aufgabe — GenAI unterstützt sie, automatisiert sie aber nicht vollständig Expositionsmodell · Aufgabenebene
While tasks such as taking meeting notes or scheduling appointments can significantly benefit from GenAI support, our 2023 scores for such tasks, which reached 0.9 in some cases, reflected an overly optimistic assessment of full automation potential. In reality, many of these tasks still require substantial human effort.
Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140) · 2025 · ILO WP 140, Kap. 9 „Changes to occupational classifications", PDF-S. 43 (gedruckt: S. 40)
- Bei stärkerer KI-Exposition sinkt betrieblich die Nachfrage nach genau den Skills, aus denen diese Tätigkeit besteht Realisierte Arbeitsmarktdaten · Betriebsebene
Skills and tasks that can be roughly described as clerical tasks were the sub-group of skills that saw the largest reduction in demand. Demand for clerical skills declined by slightly more than 2 percentage points for a one standard deviation increase in establishment-level AI exposure (Figure 4.3, Panel B). […] The most frequently demanded skills in clerical tasks are administrative support and record keeping, and this subgrouping includes the use of general office tools as well.
Artificial Intelligence and the Changing Demand for Skills in the Labour Market (OECD AI Papers No. 14) · 2024 · OECD AI Papers No. 14, Kap. 4, PDF-S. 36 (gedruckt: S. 36)
- Arbeitgeber erwarten für die Trägerberufe dieser Tätigkeit den größten absoluten Beschäftigungsrückgang Experteneinschätzung/Umfrage · Berufsebene
By contrast, respondents expect the fastest-declining roles to include various clerical roles, such as Cashiers and Ticket Clerks, alongside Administrative Assistants and Executive Secretaries, Printing Workers, and Accountants and Auditors. Broadening digital access, AI and information processing technologies, and robots and autonomous systems are the primary drivers for this decline. Aging and declining working-age populations and slower economic growth also contribute to the decline in clerical roles.
The Future of Jobs Report 2025 · 2025 · WEF Future of Jobs Report 2025, Abschnitt 2.2, PDF-S. 20 (gedruckt: S. 19)
Redaktionell freigegebene KI-Lösungen (5)
Diese Lösungen unterstützen die Tätigkeit in einem passenden fachlichen Kontext. Das ist keine Aussage über ihre Eignung oder gemessene Wirkung in jedem zugeordneten Beruf.
Zitierhinweis: SapientShift, Tätigkeit T-040 „Termine, Reisen und Veranstaltungen koordinieren“, https://sapientshift.com/taetigkeiten/termine-reisen-und-veranstaltungen-koordinieren. Methodik und Grenzen.