SapientShift · Tätigkeiten · Anrufe, Anfragen und Besucher empfangen und weiterleiten

Wie verändert KI die Tätigkeit „Anrufe, Anfragen und Besucher empfangen und weiterleiten“?

Für diese Tätigkeit liegen 5 Quellenbelege vor. Keiner untersucht diese Tätigkeit unmittelbar; die Aussagen stammen aus breiterem Kontext.

Was wir über diese Tätigkeit wissen

Das Beantworten von Anfragen wird schneller und das Weiterleiten seltener, ein voller Ersatz ist es aber nicht.

Das Empfangen und Weiterleiten von Anrufen und Anfragen zählt zu den deutlich von KI erfassten Tätigkeiten. Mit KI-Unterstützung werden Anliegen schneller bearbeitet — im Schnitt rund 14 % mehr gelöste Fälle pro Stunde, bei Berufsanfängern sogar etwa ein Drittel mehr — und der Weiterleitungsanteil sinkt spürbar: Bitten, mit einer vorgesetzten Person zu sprechen, gehen um fast 25 % zurück. Ein voller Ersatz ist es aber nicht, denn viele dieser Aufgaben brauchen weiterhin merklichen menschlichen Einsatz.

Diese allgemeine Einordnung ist keine Messung in jedem einzelnen Beruf.

Zugeordnete Berufe (25)

Eine fehlende Bewertung bedeutet nicht, dass die Tätigkeit nicht betroffen ist.

  • Allgemeine Bürokräfte ISCO 4110 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Telefonische oder elektronische Anfragen beantworten oder weiterleiten
  • Auskunftspersonal ISCO 4225 · belegt: verändert · geprüft
    5 berufsnahe Formulierungen
    • Anfragen zu Waren, Dienstleistungen und Richtlinien beantworten und über Verfügbarkeit, Standort und Preise informieren
    • Bei Problemen mit Rat, Informationen und Unterstützung reagieren
    • Formulare, Infomappen und Broschüren an Interessierte ausgeben
    • Komplexe Anfragen an Teamleitung oder Fachberatung weiterleiten
    • Persönliche, telefonische und elektronische Anfragen entgegennehmen, beantworten und komplexe Anliegen an Fachberater oder Teamleitungen weiterleiten
  • Bibliotheks- und Informationswissenschaftler ISCO 2622 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Nutzer bei der Recherche unterstützen und ihnen beim Zugang zu Material helfen
  • Buchmacher und Croupiers ISCO 4212 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Betriebsregeln des Spielbetriebs erklären und auslegen
  • Bürokräfte im Personalwesen ISCO 4416 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Anfragen zu Beschäftigungsansprüchen und -bedingungen entgegennehmen und beantworten
  • Empfangskräfte (allgemein) ISCO 4226 · belegt: verändert · ungeprüft
    4 berufsnahe Formulierungen
    • Besucher, Gäste oder Kunden empfangen und begrüßen
    • Informationsbroschüren, Prospekte oder Formulare bereitstellen
    • Kunden an die zuständige Stelle oder Person verweisen
    • Telefonische Anfragen zu Informationen oder Terminen bearbeiten
  • Flugzeugführer und verwandte Berufe ISCO 3153 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Vor und während des Flugs Briefings einholen und Kontakt zur Flugverkehrskontrolle halten
  • Führungskräfte in Restaurants ISCO 1412 · nicht bewertet
    2 berufsnahe Formulierungen
    • Reservierungen entgegennehmen, Gäste begrüßen und bei Bestellungen unterstützen
    • Sich mit Gästen austauschen, um deren Zufriedenheit zu bewerten
  • Hauswarte ISCO 5153 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Kleine Dienste für abwesende Mieter erbringen, etwa Lieferungen annehmen oder Auskunft geben
  • Hotelrezeptionisten ISCO 4224 · belegt: verändert · ungeprüft
    6 berufsnahe Formulierungen
    • Ankommende Gäste registrieren, Zimmer zuweisen und Schlüssel ausgeben
    • Auf Wünsche nach Reinigung oder Wartung sowie auf Beschwerden reagieren und diese weiterleiten
    • Nachrichten persönlich, telefonisch oder über die Vermittlungsanlage entgegennehmen und weiterleiten
    • Rechnungsaufstellungen für abreisende Gäste prüfen und Zahlungen entgegennehmen
    • Über Hoteldienstleistungen und Angebote in der Umgebung informieren
    • Über Zimmerverfügbarkeit informieren und Reservierungen entgegennehmen
  • Kundeninformationsfachkräfte in Call Centers ISCO 4222 · belegt: verändert · geprüft
    4 berufsnahe Formulierungen
    • Aufgaben bei Bedarf an andere Stellen weiterleiten
    • Briefe, Informationsblätter und andere Unterlagen an Kunden verschicken
    • Eingehende Anrufe und Kundenanfragen entgegennehmen, bearbeiten und bei Bedarf an andere Stellen weiterleiten
    • Eingehende Anrufe und Nachrichten bearbeiten, um Anfragen zu beantworten oder Beschwerden zu klären
  • Pharmazeutisch-technische Assistenten ISCO 3213 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Kundenfragen beantworten und bei Bedarf an eine Apothekerin oder einen Apotheker verweisen
  • Regalbetreuer und -auffüller ISCO 9334 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Kunden Artikel aus Regal oder Lagerraum besorgen und ihnen den Standort gesuchter Artikel zeigen
  • Reisebegleiter und Stewards ISCO 5111 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Passagiere beim Einsteigen begrüßen, Tickets oder Bordkarten prüfen und Sitzplätze zuweisen
  • Reiseleiter/Fremdenführer ISCO 5113 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Begrüßen und Registrieren von Teilnehmenden sowie Ausgeben nötiger Ausweise oder Sicherheitsausrüstung
  • Reiseverkehrsfachkräfte ISCO 4221 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Reisedokumente prüfen und Passagiere sowie Gepäck beim Check-in und bei der Abreise registrieren
  • Schaffner ISCO 5112 · nicht bewertet
    3 berufsnahe Formulierungen
    • Auf Anfragen und Beschwerden von Fahrgästen reagieren und über Haltestellen und Anschlüsse informieren
    • Fahrgäste begrüßen und Strecken sowie Haltestellen ansagen
    • Türen für Fahrgäste öffnen und schließen
  • Schiffsführer, nautische Schiffsoffiziere und Schiffslotsen ISCO 3152 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Funkkontakt mit Landstationen und anderen Schiffen halten
  • Technischer und medizinischer Vertrieb ISCO 2433 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Nach dem Verkauf beraten, um Probleme zufriedenstellend zu lösen
  • Telefonisten ISCO 4223 · belegt: verändert · ungeprüft
    4 berufsnahe Formulierungen
    • Nachrichten an Mitarbeitende oder Kunden weiterleiten
    • Telefonische Anfragen bearbeiten und Nachrichten aufnehmen
    • Verbindungen für ausgehende Anrufe herstellen
    • Vermittlungsanlagen und Konsolen bedienen, um Anrufe zu verbinden, zu halten, weiterzuleiten und zu trennen
  • Telefonverkäufer ISCO 5244 · belegt: verändert · ungeprüft
    1 berufsnahe Formulierung
    • Notizen für Folgemaßnahmen festhalten und den Kundenstatus in der Datenbank aktualisieren
  • Vertrieb von IT-Produkten ISCO 2434 · nicht bewertet
    2 berufsnahe Formulierungen
    • Kundendaten aktualisieren und Verkaufsberichte erstellen
    • Rückmeldungen und Anforderungen der Kunden an die Hersteller weitergeben
  • Vertriebsagenten ISCO 3322 · nicht bewertet
    2 berufsnahe Formulierungen
    • Nach dem Kauf nachfragen, ob Kunden zufrieden sind
    • Rückmeldungen der Kunden an Lieferanten und Hersteller weitergeben
  • Weitere Berufe der Kundeninformation ISCO 4229 · belegt: verändert · ungeprüft
    1 berufsnahe Formulierung
    • Fragen zu Leistungen und Antragsverfahren beantworten
  • Weitere Hilfsarbeitskräfte ISCO 9629 · nicht bewertet
    2 berufsnahe Formulierungen
    • Besuchern von Sport- oder Badeeinrichtungen Umkleiden, Schließfächer oder Kleiderbehälter zuweisen
    • Besucher zu Toiletten, Verkaufsständen und Telefonen weisen

Belege und Herkunft (5)

  • Alle sechs auskunfts-/empfangsbezogenen ISCO-Berufe liegen in Gradient 3 bzw. 2 — „signifikante Exposition" Expositionsmodell · Berufsebene

    Gradient 3 4222 Contact Centre Information Clerks 0.58 0.06 / Gradient 3 4226 Receptionists (general) 0.57 0.17 / Gradient 3 4223 Telephone Switchboard Operators 0.54 0.15 / Gradient 3 4224 Hotel Receptionists 0.51 0.07 / Gradient 3 4225 Inquiry Clerks 0.57 0.09 / Gradient 2 4229 Client Information Workers Not Elsewhere Classified 0.42 0.13 / Gradient 3 captures occupations where a significant portion of tasks are consistently exposed to GenAI, signaling growing automation risks and requiring adaptation strategies for workers (Significant exposure, high task variability).

    Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140) · 2025 · ILO WP 140, Table A1, PDF-S. 51–53 (gedr. S. 48–50); ILO WP 140, PDF-S. 40 f., Abschnitt zur Gradienten-Definition

  • Der Weiterleitungs-/Eskalationsanteil der Tätigkeit schrumpft messbar Experimentalstudie (RCT) · Berufsebene

    In most customer service settings, front-line agents attempt to resolve customer problems but can seek the help of supervisors when they are unsure of how to proceed. Customers, knowing this, will sometimes attempt to escalate a conversation by asking to speak to a manager. […] Following the introduction of AI assistance, we see a gradual decline in requests for escalation. Relative to a baseline rate of approximately 6 percentage points, these coefficients suggest that AI assistance generates an almost 25% decline in customer requests to speak to a manager.

    Generative AI at Work (NBER Working Paper 31161) · 2023 · Brynjolfsson/Li/Raymond, NBER WP 31161, Abschnitt 6.2 Customer Confidence and Managerial Escalation, PDF-S. 27–28 (gedr. S. 25–26)

  • Das Entgegennehmen und Beantworten wird schneller Experimentalstudie (RCT) · Berufsebene

    Access to the tool increases productivity, as measured by issues resolved per hour, by 14% on average, including a 34% improvement for novice and low-skilled workers but with minimal impact on experienced and highly skilled workers.

    Generative AI at Work (NBER Working Paper 31161) · 2023 · Brynjolfsson/Li/Raymond, NBER WP 31161, Abstract, PDF-S. 2

  • Betriebe mit höherer KI-Exposition fragen weniger Büro-/Auskunftsfertigkeiten nach Realisierte Arbeitsmarktdaten · Betriebsebene

    Skills and tasks that can be roughly described as clerical tasks were the sub-group of skills that saw the largest reduction in demand. Demand for clerical skills declined by slightly more than 2 percentage points for a one standard deviation increase in establishment-level AI exposure […]. Business Process skills include clerical and administrative tasks along with sales and customer service.

    Artificial Intelligence and the Changing Demand for Skills in the Labour Market (OECD AI Papers No. 14) · 2024 · OECD AI Papers No. 14, Abschnitt 4, PDF-S. 36 (gedr. S. 36)

  • Gegen-Nuance derselben Primärquelle: kein Vollersatz Expositionsmodell · Berufsebene

    While tasks such as taking meeting notes or scheduling appointments can significantly benefit from GenAI support, our 2023 scores for such tasks, which reached 0.9 in some cases, reflected an overly optimistic assessment of full automation potential. In reality, many of these tasks still require substantial human effort.

    Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140) · 2025 · ILO WP 140, PDF-S. 43 (gedr. S. 40)

Redaktionell freigegebene KI-Lösungen (4)

Diese Lösungen unterstützen die Tätigkeit in einem passenden fachlichen Kontext. Das ist keine Aussage über ihre Eignung oder gemessene Wirkung in jedem zugeordneten Beruf.

Zitierhinweis: SapientShift, Tätigkeit T-014 „Anrufe, Anfragen und Besucher empfangen und weiterleiten“, https://sapientshift.com/taetigkeiten/anrufe-anfragen-und-besucher-empfangen-und-weiterleiten. Methodik und Grenzen.