SapientShift · Tätigkeiten · Programme und Betriebsabläufe planen und koordinieren

Wie verändert KI die Tätigkeit „Programme und Betriebsabläufe planen und koordinieren“?

Für diese Tätigkeit liegen 5 Quellenbelege vor. Keiner untersucht diese Tätigkeit unmittelbar; die Aussagen stammen aus breiterem Kontext.

Was wir über diese Tätigkeit wissen

Die operative Ablaufplanung verschiebt sich spürbar, während die Abstimmung im Team eher wichtiger wird.

Das Planen und Koordinieren von Abläufen gehört zu den Tätigkeiten, die sich sichtbar bewegen: Die Nachfrage nach dem Verfolgen und Auswerten operativer Kennzahlen ist messbar zurückgegangen — für einzelne Planungsaufgaben um rund ein Viertel —, und Betriebe mit hohem KI-Einsatz fragen weniger allgemeine Management- und Projektmanagement-Fähigkeiten nach. Zugleich ist nicht die ganze Aufgabe betroffen: Die strategische Planung bleibt außen vor, und Abstimmungs- und Teamfähigkeiten zählen sogar zu den am stärksten wachsenden Anforderungen. Verschoben wird also vor allem der berechenbare, dokumentierende Teil, während das Zusammenführen von Menschen und Zielen an Gewicht gewinnt.

Diese allgemeine Einordnung ist keine Messung in jedem einzelnen Beruf.

Zugeordnete Berufe (54)

Eine fehlende Bewertung bedeutet nicht, dass die Tätigkeit nicht betroffen ist.

  • Ackerbauern und Gemüseanbauer ISCO 6111 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Marktlage beobachten und entscheiden, welche Feldfrüchte in welcher Menge angebaut werden
  • Agrar-, Forst- und Fischereiwissenschaftler und -berater ISCO 2132 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Wald- und Fischereiressourcen so bewirtschaften, dass sie langfristig wirtschaftlich und ökologisch nutzbar bleiben
  • Agrartechniker ISCO 3142 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Betriebliche Programme wie Fischzucht, Gewächshaus- oder Tierproduktion durchführen oder beaufsichtigen
  • Architekten ISCO 2161 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Die Machbarkeit eines Projekts hinsichtlich Stil, Kosten, Terminplan und Vorschriften sicherstellen
  • Bauleiter ISCO 3123 · nicht bewertet
    3 berufsnahe Formulierungen
    • Arbeitsfortschritt prüfen und inspizieren
    • Baustellen beaufsichtigen und Arbeiten mit anderen Bauprojekten koordinieren
    • Material- und Personalressourcen für Bauaufträge organisieren und koordinieren
  • Baum- und Strauchfrüchteanbauer ISCO 6112 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Marktlage beobachten und Art und Menge der anzubauenden Bäume oder Sträucher festlegen
  • Bergbauingenieure, Metallurgen und verwandte Berufe ISCO 2146 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Mit Geologen, Geophysikern und anderen Fachkräften technisch zusammenarbeiten
  • Bürokräfte in der Fertigungsplanung ISCO 4322 · belegt: verändert · geprüft
    1 berufsnahe Formulierung
    • Produktionsablaufpläne auf Basis von Kundenaufträgen und Produktionskapazität erstellen oder mitgestalten
  • Fachkräfte für Arbeits- und Umweltmedizin ISCO 2263 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Verletzungen dokumentieren und die Rückkehr verletzter Beschäftigter an den Arbeitsplatz koordinieren
  • Fachkräfte für Öffentlichkeitsarbeit ISCO 2432 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Kommunikationsstrategien und Kampagnen planen und organisieren
  • Fachkräfte für Organisationsanalyse ISCO 2421 · nicht bewertet
    8 berufsnahe Formulierungen
    • Arbeitsablaufdiagramme, Berichte und Stellenbeschreibungen erfassen und auswerten
    • Arbeitsstudien durchführen und bestehende sowie vorgeschlagene Methoden und Verfahren analysieren
    • Bei der Umsetzung genehmigter Änderungen unterstützen und Verfahrenshandbücher aktualisieren
    • Bestehende Abläufe mit Mitarbeitenden besprechen und auf allen Ebenen der Organisation beobachten
    • Bestehende Systeme und Strukturen analysieren und bewerten
    • Kunden zu effizienterer Organisation anleiten und Lösungen für organisatorische Probleme entwickeln
    • Vorschläge zur Überarbeitung von Methoden, Abläufen und Stellenzuschnitten erarbeiten
    • Ziele, Strategien und Pläne für effizientere Ressourcennutzung mitentwickeln
  • Fachkräfte für strategische Planung ISCO 2422 · nicht bewertet
    3 berufsnahe Formulierungen
    • Bestehende Regeln und Gesetze auf Widersprüche und veraltete Bestimmungen prüfen
    • Mit Programmverantwortlichen und Beteiligten klären, wo politischer Handlungsbedarf besteht
    • Politische Optionen ausarbeiten, Empfehlungen formulieren und dazu beraten
  • Fachkräfte für Werbung und Marketing ISCO 2431 · nicht bewertet
    3 berufsnahe Formulierungen
    • Führungskräfte und Kunden zu Strategien beraten, mit denen Zielgruppen erreicht werden
    • Werberichtlinien und Kampagnen zur Unterstützung der Vertriebsziele entwickeln
    • Zu Produktmix, Preisgestaltung und Vertriebskanälen beraten
  • Flugzeugführer und verwandte Berufe ISCO 3153 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Flugpläne erstellen, einreichen oder prüfen
  • Führungskräfte im Bereich Finanzen ISCO 1211 · nicht bewertet
    3 berufsnahe Formulierungen
    • Betriebliche und administrative Verfahren festlegen und leiten
    • Das Tagesgeschäft planen und leiten
    • Sich mit Geschäftsführung und anderen Abteilungen abstimmen
  • Führungskräfte in der Produktion im Bau ISCO 1323 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Koordinierte Arbeitsprogramme für Baustellen umsetzen
  • Führungskräfte in der Produktion im Bergbau ISCO 1322 · nicht bewertet
    4 berufsnahe Formulierungen
    • Den Betrieb der Anlagen und die Qualitätsverfahren kontrollieren
    • Die Effizienz von Produktionsstätten bewerten und Arbeitspläne oder Ausrüstung bei Bedarf anpassen
    • Produktionsquoten festlegen, Abbaustätten planen und Richtlinien für die Rohstoffgewinnung entwickeln
    • Produktionstätigkeiten hinsichtlich Menge, Qualität, Kosten und Personalbedarf planen
  • Führungskräfte in der Produktion in Aquakultur und Fischerei ISCO 1312 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Markttätigkeit beobachten und Produktions- sowie Fangtätigkeiten entsprechend planen
  • Führungskräfte in Forschung und Entwicklung ISCO 1223 · nicht bewertet
    2 berufsnahe Formulierungen
    • Das gesamte Forschungs- und Entwicklungsprogramm mit Zielen und Budgets planen
    • Forschungs- und Entwicklungstätigkeiten planen, leiten und koordinieren, intern oder extern beauftragt
  • Führungskräfte in Hotels ISCO 1411 · nicht bewertet
    2 berufsnahe Formulierungen
    • Bar-, Restaurant-, Veranstaltungs- und Konferenztätigkeiten planen und beaufsichtigen
    • Die Zufriedenheit der Gäste bewerten und überprüfen
  • Führungskräfte in Unternehmenspolitik und -planung ISCO 1213 · belegt: verändert · ungeprüft
    5 berufsnahe Formulierungen
    • Das Tagesgeschäft der eigenen Abteilung planen und leiten
    • Die Umsetzung von Politiken und Praktiken koordinieren
    • Kennzahlen und Rechenschaftsmaßstäbe festlegen
    • Sich mit Unternehmensleitung und anderen Abteilungen beraten
    • Strategische Pläne, Programme und Verfahren entwickeln, umsetzen und überwachen
  • Führungskräfte in Vertrieb und Marketing ISCO 1221 · nicht bewertet
    2 berufsnahe Formulierungen
    • Betriebliche und administrative Verfahren für Vertrieb und Marketing festlegen
    • Vertriebs- und Marketingprogramme auf Basis von Verkaufszahlen und Marktbewertungen planen
  • Führungskräfte in Werbung und Öffentlichkeitsarbeit ISCO 1222 · nicht bewertet
    2 berufsnahe Formulierungen
    • Informationsprogramme für Gesetzgeber, Medien und Öffentlichkeit planen und verwalten
    • Werbe- und Öffentlichkeitsarbeitstätigkeiten planen, leiten und koordinieren
  • Gärtner, Saat- und Pflanzenzüchter ISCO 6113 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Marktlage beobachten und Art und Menge der anzubauenden Gemüse- oder Gartenprodukte festlegen
  • Geistliche Seelsorger ISCO 2636 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • An Ausschüssen und Versammlungen der eigenen Organisation teilnehmen
  • Geschäftsführer und Vorstände ISCO 1120 · belegt: verändert · ungeprüft
    3 berufsnahe Formulierungen
    • Die allgemeine Funktionsweise des Unternehmens oder der Organisation planen, leiten und koordinieren
    • Tätigkeiten und Ergebnisse prüfen und an Aufsichtsrat oder Leitungsgremium berichten
    • Ziele, Strategien und Grundsätze für das Unternehmen festlegen
  • Imker und Seidenraupenzüchter ISCO 6123 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Marktlage beobachten und Art und Menge der zu erzeugenden Produkte festlegen
  • Landwirte mit Ackerbau und Tierhaltung ISCO 6130 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Entscheiden, welche Kulturen angebaut und welche Tiere gehalten werden, und die Produktion entsprechend planen
  • Lehrkräfte im Bereich Berufsbildung ISCO 2320 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Ausbildungsbedarf ermitteln und mit Betrieben abstimmen, welche Bildungsangebote gebraucht werden
  • Leitende Bedienstete von Interessenorganisationen ISCO 1114 · nicht bewertet
    3 berufsnahe Formulierungen
    • Den laufenden Betrieb der Organisation planen, leiten und koordinieren
    • Die Leistung der Organisation anhand festgelegter Ziele überwachen und bewerten
    • Tätigkeiten und Ergebnisse prüfen und an Vorstand, Mitglieder oder Geldgeber berichten
  • Leitende Verwaltungsbedienstete ISCO 1112 · nicht bewertet
    3 berufsnahe Formulierungen
    • Die Umsetzung von Regierungspolitik und Gesetzgebung durch Behörden überwachen
    • Dokumente und Berichte von Führungskräften prüfen, bewerten und genehmigen
    • Ziele für Regierungsabteilungen oder -behörden festlegen
  • Leitung Altenbetreuung ISCO 1343 · nicht bewertet
    2 berufsnahe Formulierungen
    • Die Gesamtleitung und -verwaltung für eine Betreuungseinrichtung bereitstellen
    • Sozialprogramme und Betreuungsdienstleistungen für ältere Menschen koordinieren und verwalten
  • Leitung Beschaffung und Logistik ISCO 1324 · belegt: verändert · geprüft
    1 berufsnahe Formulierung
    • Den täglichen Betrieb sowie Pläne zur Steuerung der Lagerbestände und Warenbewegungen planen und koordinieren
  • Leitung im Bildungswesen ISCO 1345 · nicht bewertet
    3 berufsnahe Formulierungen
    • Administrative und kaufmännische Tätigkeiten rund um Aufnahmen und Bildungsdienstleistungen leiten
    • Bildungsprogramme im Rahmen behördlicher Vorgaben festlegen
    • Systeme zur Überwachung schulischer Leistungen und Einschreibungen umsetzen
  • Leitung im Gesundheitswesen ISCO 1342 · nicht bewertet
    4 berufsnahe Formulierungen
    • Die Gesamtleitung und -verwaltung für eine Einrichtung oder einen Dienst bereitstellen
    • Die Nutzung von Betten, Ausrüstung und Diagnosedienstleistungen überwachen
    • Sich mit anderen Anbietern von Gesundheits- und Sozialdienstleistungen abstimmen
    • Ziele sowie Bewertungs- und Betriebskriterien für die eigenen Bereiche festlegen
  • Leitung Kinderbetreuung ISCO 1341 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Programme zur körperlichen, sozialen, emotionalen und geistigen Entwicklung der Kinder entwickeln und umsetzen
  • Leitung Sozialfürsorge ISCO 1344 · nicht bewertet
    3 berufsnahe Formulierungen
    • Die für Sozial-, Wohnungs- und andere Dienstleistungen eingesetzten Ressourcen überwachen und bewerten
    • Die Gesamtleitung und -verwaltung für einen sozialen Dienst oder eine Einrichtung bereitstellen
    • Sich mit anderen Anbietern von Sozial- und Gesundheitsdienstleistungen abstimmen
  • Leitung Sport, Erholung und Kultur ISCO 1431 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Den täglichen Betrieb planen und leiten
  • Pädagogik- und Didaktikspezialisten ISCO 2351 · nicht bewertet
    4 berufsnahe Formulierungen
    • Aktuelle Entwicklungen bei Lehrplänen und Unterrichtsmethoden erforschen und zu Verbesserungen beraten
    • Kursinhalte und Prüfungsmethoden bewerten und dazu beraten
    • Neue Lehrmittel erforschen und ihre Einführung an Schulen planen
    • Schulen regelmäßig besuchen und mit Personal über Lehrpläne und Methoden sprechen
  • Produktionsleiter bei der Herstellung von Waren ISCO 3122 · nicht bewertet
    2 berufsnahe Formulierungen
    • Die tägliche Arbeit mit Blick auf Zeitplan, Wirtschaftlichkeit, Personal und Umwelt organisieren und planen
    • Personal- oder Materialmangel frühzeitig erkennen
  • Produktionsleiter im Bergbau ISCO 3121 · nicht bewertet
    3 berufsnahe Formulierungen
    • Methoden festlegen, mit denen Arbeitspläne eingehalten werden, und Vorschläge zur Produktivität machen
    • Mit Führungskräften, technischem Personal und Auftragnehmern bei betrieblichen Problemen zusammenarbeiten
    • Personal- und Materialbedarf für das Bergwerk oder den Steinbruch ermitteln
  • Produktionsleitung ISCO 1321 · nicht bewertet
    4 berufsnahe Formulierungen
    • Den Betrieb der Produktionsanlagen und die Qualitätsverfahren kontrollieren
    • Produktionsaufzeichnungen und -berichte kontrollieren
    • Produktionsstrategien, -politik und -pläne festlegen, umsetzen und überwachen
    • Produktionstätigkeiten hinsichtlich Menge, Qualität, Kosten, Zeit und Personalbedarf planen
  • Raum-, Stadt- und Verkehrsplaner ISCO 2164 · nicht bewertet
    4 berufsnahe Formulierungen
    • Anordnung und Entwicklung städtischer Gebiete planen und koordinieren
    • Die Erschließung von Flächen für Parks, Schulen, Flughäfen oder Wohngebiete planen und koordinieren
    • Regierungen, Unternehmen und Gemeinden zu Fragen der Stadt- und Regionalplanung beraten
    • Sich mit Behörden, Gemeinden und Fachleuten aus Architektur, Umwelt und Recht abstimmen
  • Sekretariatsfachkräfte in Verwaltung und Geschäftsleitung ISCO 3343 · belegt: verändert · geprüft
    1 berufsnahe Formulierung
    • Termine, Besprechungen und Fristen planen, organisieren und mit anderen Mitarbeitenden koordinieren
  • Sekretariatsleiter ISCO 3341 · belegt: verändert · geprüft
    2 berufsnahe Formulierungen
    • Arbeitspläne und -abläufe festlegen sowie Tätigkeiten mit anderen Arbeitseinheiten koordinieren
    • Arbeitspläne und -abläufe festlegen und mit anderen Abteilungen abstimmen
  • Soziologen, Anthropologen und verwandte Wissenschaftler ISCO 2632 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Zur praktischen Anwendung von Erkenntnissen in Wirtschafts- und Sozialpolitik beraten
  • Umweltschutzingenieure ISCO 2143 · nicht bewertet
    2 berufsnahe Formulierungen
    • Fortschritt von Programmen zur Umweltverbesserung überwachen
    • Mit Umweltwissenschaftlern, Planern und anderen Fachleuten zusammenarbeiten, um Umweltprobleme zu lösen
  • Umweltwissenschaftler ISCO 2133 · nicht bewertet
    1 berufsnahe Formulierung
    • Umweltmanagementsysteme für Organisationen entwickeln und deren Umsetzung koordinieren
  • Verkaufsaufsichtskräfte in Handelsgeschäften ISCO 5222 · nicht bewertet
    2 berufsnahe Formulierungen
    • Sicherstellen, dass Kunden zügig bedient werden
    • Sicherstellen, dass Waren korrekt ausgezeichnet und präsentiert werden sowie Sicherheitsvorschriften eingehalten werden
  • Volkswirtschaftler ISCO 2631 · nicht bewertet
    2 berufsnahe Formulierungen
    • Empfehlungen, Politiken und Pläne für Wirtschaft, Unternehmensstrategie und Investitionen erarbeiten
    • Zu Wirtschaftspolitik und möglichen Vorgehensweisen beraten
  • Weitere Dienstleistungsleitung ISCO 1439 · nicht bewertet
    2 berufsnahe Formulierungen
    • Den Betrieb einer Dienstleistungseinrichtung wie Reisebüro, Konferenzzentrum oder Einkaufszentrum planen und leiten
    • Die Erbringung der Dienstleistungen koordinieren
  • Weitere Führungskräfte der Verwaltung ISCO 1219 · belegt: verändert · ungeprüft
    2 berufsnahe Formulierungen
    • Administrative und materielle Ressourcen der Organisation entwickeln und verwalten
    • Unternehmensleitung in Fragen wie Gebäude- und Verwaltungsdienstleistungen beraten und unterstützen
  • Weitere Leitung spezieller Dienstleistungen ISCO 1349 · nicht bewertet
    4 berufsnahe Formulierungen
    • Die Erbringung der Dienstleistungen planen, leiten und koordinieren
    • Die für die Dienstleistung eingesetzten Ressourcen überwachen und bewerten
    • Die Gesamtleitung und -verwaltung für einen Dienst oder eine Einrichtung bereitstellen
    • Die Zusammenarbeit mit anderen Dienstleistungserbringern in verwandten Bereichen koordinieren
  • Wirtschafts- und Produktionsingenieure ISCO 2141 · nicht bewertet
    2 berufsnahe Formulierungen
    • Funktionsbeschreibungen und Organigramme prüfen, um Zuständigkeiten zu klären und Doppelarbeit zu erkennen
    • Personaleinsatz, Anlagengestaltung und Produktionspläne auf optimale Effizienz hin prüfen

Belege und Herkunft (5)

  • Die operative Planungs-/Koordinationsebene liegt in Gradient 2, die strategische nicht Expositionsmodell · Berufsebene

    Gradient 2 4322 Production Clerks 0.44 0.06 | Gradient 2 3341 Office Supervisors 0.43 0.11 | Gradient 2 1219 Business Services and Administration Managers Not Elsewhere Classified 0.42 0.1 | Gradient 3 3343 Administrative and Executive Secretaries 0.54 0.14 | Not Exposed 1213 Policy and Planning Managers 0.36 0.04 | Minimal Exposure 1324 Supply, Distribution and Related Managers 0.38 0.05 | Minimal Exposure 1120 Managing Directors and Chief Executives 0.38 0.06 | Moderate occupational AI exposure, with high task-level variability. These occupations include a mix of some tasks that are exposed to GenAI and others not at risk, making the impact uneven.

    Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140) · 2025 · ILO Working Paper 140, Table A1, PDF-S. 51–58 (gedruckte S. 48–55); Kategorie-Definition Table 5, PDF-S. 41

  • Nachfrage nach Planungs- und Ablaufverfolgungs-Tätigkeiten sinkt messbar Realisierte Arbeitsmarktdaten · Berufsebene

    applications, Industrial Production Managers experience large declines in skills related to planning and tracking operational decisions. | Industrial Production Managers • Develop or implement production tracking or quality control systems, analyzing production, quality control, maintenance, or other operational reports to detect production problems. -26.6 | • Prepare reports on operations and system productivity or efficiency. -24.8

    Artificial Intelligence and the Labor Market (NBER Working Paper 33509) · 2025 · Hampole et al., AI and the Labor Market, NBER WP 33509, PDF-S. 17; Table A.7, PDF-S. 102

  • Planungs- und Koordinationsberufe stehen unter den 25 am stärksten exponierten Berufen Expositionsmodell · Berufsebene

    Logisticians | Transportation, Storage, and Distribution Managers | Production, Planning, and Expediting Clerks | Management Analysts

    Artificial Intelligence and the Labor Market (NBER Working Paper 33509) · 2025 · Hampole et al., NBER WP 33509, Table A.2, PDF-S. 97

  • Betriebe mit hoher KI-Exposition fragen weniger allgemeine Management- und Projektmanagement-Skills nach Realisierte Arbeitsmarktdaten · Betriebsebene

    Establishment-level AI exposure is associated with decreased demand for management skills. On average across countries in the sample demand for management skills declined by under 4 percentage points for a one standard deviation increase in AI exposure (Figure 4.2, Panel A). All countries in the sample are associated with a decline in management skills, and all are statistically significant from zero. | What is notable about this subgrouping is that the most frequently appearing skills are general office administration and project management, skills that are more closely associated with lower-level office and general business duties than with higher-level management positions.

    Artificial Intelligence and the Changing Demand for Skills in the Labour Market (OECD AI Papers No. 14) · 2024 · OECD AI Papers No. 14, Abschnitt 4.2.1, PDF-S. 34 (gedruckte S. 34–35)

  • Gegenläufig: Koordinations-Skills werden in hoch exponierten Berufen stärker nachgefragt Realisierte Arbeitsmarktdaten · Berufsebene

    Co-ordination skills are the fastest growing subcomponent in the social skills category. By far the most demanded co-ordination skills are ‚work in teams', ‚teamwork' and ‚collaboration'. On average across countries in the sample, the share of vacancies demanding co-ordination skills increased from 39% to 47% between the base and end years (Figure 3.2).

    Artificial Intelligence and the Changing Demand for Skills in the Labour Market (OECD AI Papers No. 14) · 2024 · OECD AI Papers No. 14, Abschnitt 3.3, PDF-S. 27

Redaktionell freigegebene KI-Lösungen (15)

Diese Lösungen unterstützen die Tätigkeit in einem passenden fachlichen Kontext. Das ist keine Aussage über ihre Eignung oder gemessene Wirkung in jedem zugeordneten Beruf.

Zitierhinweis: SapientShift, Tätigkeit T-003 „Programme und Betriebsabläufe planen und koordinieren“, https://sapientshift.com/taetigkeiten/programme-und-betriebsablaeufe-planen-und-koordinieren. Methodik und Grenzen.